说起办公生活,脑海中最先勾勒出的是这样一种司空见惯的场景:
早上起来揣着略微烦躁的心情挤上公交或地铁,在人与人零距离接触的当下,隔着等红灯的漫长,掏出手机匆匆地浏览当天的要闻。
打完卡投入一天的工作,常常因为效率问题要加班;回到家通常很疲惫,什么都不想做,只想躺下来睡觉。
有句歌词描述得更加微妙~
“你忘掉理想,只能忙于生活吗?”
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眼下大家的通勤习惯延照传统的办公方式,传统的办公方式有其优势——核心在于“统一时间、同一地点”,从而由他律的角度让每个人在工作中发挥更大的价值。
不足的地方在于,传统办公在办事流程上显得冗余,在灵活性上比较缺乏。
办公追求的目标的是效率,在传统办公模式下,常常会出现女员工要兼顾家庭,再三权衡之下放弃事业。
固定的考勤时间常常让员工心生倦怠,久之习惯使然,非工作时间不愿花费心力去思考工作相关的事宜,从而错失灵感。
多级审批直接导致的就是时间的浪费,从而导致加班,而加班常常效率并不高,原因在于人的精力不可能持续保持旺盛。
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自律的概念一直都很深入人心。
只有自律,才能获得更大的自由。也只有自律,才能更加心无旁骛,专心一志。
无独有偶,慎独一词也为越来越多的人所接纳。
慎独所传递的,是一个人独处的时候也要做到心中有所规划,不能任意为所欲为。
这两个概念为未来办公的新形式提供了可能性。
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提到未来办公,显而易见的是要解决这两个方面的问题。
灵活性
可制定一周工作时数,每天的工作时间则可以由自己来安排,工作结果则作为绩效考核的重要参考因素;
人性化
有了灵活性的前提,工作场地就可以不局限于写字楼里的办公室,在家利用电脑就可以办公,同时也可以兼顾家务等日常生活。
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未来的办公模式可以实现“人人freelancer”,但还有一个至关重要的因素——互联网打破了信息的局限性,自由的办公模式同样也需要一个云协作管理系统,让一切自由而不散慢。
以T立方云工作平台为例:
①考勤功能即时记录每天的出勤状况。
②项目分解与任务分配,让每个人清楚知道自己手头的任务是什么。
③团队资料和通知公告全部在线存储,可以随时在线查看和下载。
未来的工作模式一定是打破传统,从注重集体利益转而更加关注个人价值,而个人价值的挖掘,则就需要将个人从集体空间中独立出来。
然而无论将来的工作模式变成什么样,沟通永远都是工作的核心,只有沟通才能给主动性创造机会,主动性则是发现问题,探索未知的前提。
因此无论如何,办公生活离不开沟通,闭门造车描绘不出一个完整的世界。