乙方给甲方做需求,甲方可以提很多定制化的需求,但是乙方常常会由于自身原因,一次性并不能把所有需求都能考虑到位。作为乙方项目经理,遇到甲方变动需求已经是家常便饭。
项目经理太难了......
难是难,但是我们必须得解决问题,既让我们的成本降低,也需要让客户同意,最终完成交付,那么怎么做到这样的两全其美呢?
准备工作做好,才能轻松应对。我们需要统计客户每次变更需求的原因有哪些,并给原因分类,分析,拿出解决方案。
以下通过IT项目举例进行分析
背景:一个从0到1的项目接近尾声,再有两周就需要交付了,该项目为满足客户公司提升员工工作效率,时间紧、任务重,必须要在已定时间按时交付,不能按时交付将扣违约金xxx元。
项目两周就要交付了,但是在这个紧要关头,客户开始有了频繁的需求变更要求,原因各式各样,但是交付时间不能晚。
变更原因及需求:客户领导想要aa功能,觉得这个功能必须得有。
接下来分析:
1. 评估是否是刚需:首先获取aa功能需求,内容进行评估此需求是否如客户领导说的那样,这个功能必须有,没有这个功能项目就不行上线
a. 不是刚需:跟客户讲清楚,需求之前已经确定好,同时交付时间已经确定,其次目前提出的功能需求不是本次项目的核心需求,如想继续做此功能可在后续迭代需求中做,先保证本次项目上线。
b. 是刚需:如果评估完需求是本次项目的核心功能,无此功能将大大影响项目的价值,那是必须得给客户做。
如果不是刚需,并且跟客户讲了原因,客户同意了,搞定。如果不是刚需也没搞定客户或者是刚需,则继续往下走。
2. 评估是否能实现:客户提的这个需求我们能否实现,如果不能实现,则需要跟客户讲清楚原因是什么,但一般来说提出的需求都是能够实现的。
不能实现,解释完搞定,能实现继续往下走。
3. 评估所需成本:评估此需求对我们的成本耗费多少,如果成本增加太多,则需要客户跟商务去谈具体的钱怎么增加。
需要谈成本没谈好,则暂停变更,不需要谈成本或者需要谈并且谈好了,则继续往下走。
4. 文档确定方案:通过原型稿设计和客户确定要具体的功能展示及操作逻辑,最好邮件留痕,防止客户讲上次需求没有确定好,那不是我们当时想要的。
5. 评估时间:方案确定好后,评估我们人员需要的时间,即工作量是多少。评估完成后将所需时间同步给客户。
需要延期,但交付跟客户没达成一致,则暂停解决此问题。不需要延期或者延期时间客户接受,继续往下走
6. 执行:调整排期同步给客户及团队,落实方案。
原因太多,不一一分析,可自行根据实际工作中遇到的问题,将问题拆解,拿出最优解决方案。
当准备好了每种变更原因的解决方案,项目经理再也不怕客户需求变更了。
有些小伙伴的公司流程比较复杂,需要变更是需要提交变更请求文档,这块我也整理了系列文档模板,如下图,需要可自行在我公号领取。关键字【模板】。