G161期新四组第一次小组会20170624
【会议时间】:7:35-8:00
【会议地址】:云之家
【会议角色】
主持人:马洁栏
排麦大臣:张艳美
时间大臣:张艳美
记录大臣:张兴亮
【会议流程】
一、学员自我三个标签介绍+90天践行目标及感想(对班级或小组):2分钟/人
1.教练(简海燕,康娟)
2.组长(马洁栏 张艳美)
3.其他组员按学号顺序上麦分享
二、90天规章制度宣导
1.关于班级:
1)班规宣导
2)小组会的时间确定
2.关于小组:
1)打卡统一在云之家金数据打
2)每日三只青蛙不强制,大家结合运动可分享在云之家互动
3)固定每周小组会时间通知(时间/主题形式/角色轮值)
4)轮值组长时间安排
三、见习教练答疑解惑
一、学员自我三个标签介绍+90天践行目标及感想
1.马洁兰
三个标签:四孩妈;中医爱好者;时间管理实践者。
2.冯志潮
来自东莞。
三个标签:一家小企业创始人;加盟商和运营者;时间管理的践行者。
上了一阶课,可以早起,omnifocus用得还可以。每周跑步三至四次,一般隔一天跑一次。除了天气原因,一般都能坚持。
但印象笔记这一块用得不是太好。我想晨间日记,一直在想,但一直都没有开始。
3.张兴亮
三个标签:高校政治课教师;成长中的卓越父亲;《时间的天使》主编。
我想分享的一个思想:“专注力就是核心竞争力”。
过去一段时间一直比较忙,以至于没有时间考驾照,没有时间出去玩,甚至没有时间生二胎。这是什么原因?我感觉很重要的原因就是自己的专注力不够。
我们发现我们越是忙各种事情,越没有时间。频繁变换事情,换档需要适应期或再适应,每次换挡至少需要10分钟。其实对我来说,这种频繁的换挡,就不是10分钟,而是更长的时间。还可能因为对新事物的不熟带来不安、焦虑,这样也会降低效能。所以,我在想,怎样才能找对训练专注力的方法。用番茄钟训练是一个比较好的方法,但也有阶段的。在专注力训练的初期,需要关注注意力的分配训练。千万不能一心二用,不能贪多。昨天我做了一个尝试,一篇很长的博文,有几万字,我一股劲读完了,效果特别好。
这就使我想到我很多时候为什么不高效?专注投入一件重要的小事,可以非常好地培养专注力。我之所以低效,处于混沌、不敏感的状态,往往是因为对要做的事情没有细化,停留在事情表面,没有深入其中。通过细化,就可以抓住事物的要点所在,然后专注地投入,就可以做到极致,这样就可以形成专注力。专注力可以发生迁移,形成一好百好、一通百通的效应。
因此,做事不要心急,可以做好一件自己能够做而且非常重要的事情,哪怕是小事,一定要把它做好,由此形成有自己特点的专注力。因为这将是磨练你的一把利器,也由此形成你的核心竞争力。
4.刘云霞
三个标签:一个6岁孩子的妈妈;喜欢练习瑜伽和写毛笔字;从事建筑行业。
90天的践行目标是:每周跑步10公里;每天一篇日记;每天亲子阅读。
目前践行得还可以,基本上都做到了。除了出差,每天都陪孩子看书。中间出差到了乌鲁木齐,有时差,但仍坚持五六点起床。小确幸方面,每天都有。我打算每天都把小确幸分享到小组群里面。
5.孔梅
三个标签:高校幼专教师;正面管教讲师;10岁女孩的妈妈。
90天目标:
(1、早起。一直在坚持,未间断。
(2、减脂5%。运行10多天,效果不是特别明显,但每天按部就班地完成。
(3、每天学习半小时英语。没有天天坚持,因为有时候受时间限制。
践行心得分享:
易效能告诉我们,要树立一个目标,然后按照这个目标,自己去努力,养成一些好习惯。在这个过程中,我们不能坚持,就是因为我们的目标定得很高,然后给自己必须去做的死命令,对自己会有很大的压力。我自己在完成的过程中,跟着自己的节奏走,不要被别人打乱自己的节奏和计划,然后去做自己每天可以做到的,迈出自己的一小步,自己的计划就可以实现。
6.王威
在易效能践行、工作和生活的平衡还做得不太好,稍显有些乱。因为总是被外界很多事情所打扰,然后自己才能专注当下的一些事情。虽然有番茄钟和一些方法,但外界的事情又不得不处理。不过,都是因为之前自己有很多重要的事情没有处理在最前面的时间段,最后把它们变成了很多重要而紧急的事情。特别我到了17-18号,我有一个大的活动。那两天有很多的焦虑,有很多细节的、意外的事情发生。然后加上正常的工作、易效能践行,自己就忙不过来。总觉得工作效率还是有点低。每天早晨的三只青蛙基本上完不成,只能一只或两只。然后又要重新排序。其实,到现在,我还没有把自己的日历和一个月的计划整理清楚,包括90天的梦想版。我接下来,要集中一点时间把自己长期的计划理清楚。只有做到这一点,才不会这么多紧急的事情,才会达到自己想要的状态。否则,会很容易忘记很重要的事情。
7.简海燕
我是来自深圳的见习教练,也是G148期学员。
三个标签:资深的供应链运营经理人;投资理财的终身学习者;时间管理的深度践行者。
我的第一个90天的践行总结,大家可以查看时间管理公众号(6月23)的文章(“培养微习惯,构建自己的全新生活”)。
我的分享是“烂开始,好结果,不开始,没结果”。
第二个90天,我会在这里陪大家一起成长。我第二个90天的目标是:确保新4组在车率达到85%以上,我个人的参会率达到90%以上;从见习教练到助理教练,考核通过;实现全面的移动办公,做到游学工作两不误。
最后,想分享一下,在整个G161的各个小组中,新四组是非常自动化、自生态成长非常好的一个小组。这对教练来说 ,是一个很大的挑战。希望在后面的几十天里,我能够服务到大家。大家私下可以加我的微信。我也希望通过帮助你们,来成长自己。
8.张艳美
印象笔记很早就在用,当时大头教练推荐大家提高工作效率的。但当时没有形成记录的习惯,也没有系统化梳理自己一天要做什么事。虽然下了印象笔记,也注册了账号,但一直废置在那里。为什么会这样?就像大头教练在班会中分享的“因为你没用,所以你没用”。
我把很多东西都丢入我的苹果手机备忘录。然后我每次找的时候,我就要拼命地从上往下翻。不停地翻,而且要点开每一条去翻。这样,就无形中浪费了很多时间。因此我今天开始把备忘录的内容收集、分类整理后,放入印象笔记。就会发现印象笔记有一个秒搜系统。我们要精确到时间地点,还有当时的天气、心情等,拍照片发上去,还可以加一些附件、小标签等。这样就可以系统化查看,准确地知道知道自己哪一天具体做了什么。有记录,才有发生。虽然我又开始在用,但印象笔记给我的感觉提不错的。
9.袁明
三个标签:运动爱好者;一个男孩的爸爸;时间管理践行者。
在时间管理方面,已经养成了早起、晨运的习惯,无论是在出差,还是在践行学习过程中。
但存在一个困难就是软件操作,特别是of和日历的记录不够及时,操作比较生疏。平时反思和检视,做得不够好。
早起或晨运过程中确实让自己感受到这一天信心百倍,精神抖擞,可以发现早晨很美。如果出差到北京、杭州,每个城市确实早起时发现有美的感觉,让自己对这一天很有信心。这是感觉最好的一件事情,也是收获最大的一件事情。
第二点,就是每天早晨训练三只青蛙,让生活工作有方向,有目标,也很有动力。无论三只青蛙能不能吃掉,但自己确实有一个完整的排程,因此不会忘记这件事情。这一点感触很深。
第三个是在记录方面,发现自己在记录过程中有一个缺陷。也就是,记录工作方面多一点,而对生活方面记录很少,出现顾此失彼的情况。因此,以后要把生活方面纳入进来,实现高效能、慢生活。
10.杨慧敏
我来自佛山。天平座,两个孩子的妈妈,易效能的践行者。
通过这段时间的践行,我觉得我只做到了50%左右。例如,早睡早起,我做到了早起,但早睡还没有做好。
第二个就是每天阅读30分钟。现在坚持了13天。
运动方面,没有每天运动,一般每周运动3次。
我现有一个比较大的疑惑。我每天都给自己安排三只青蛙。我那些青蛙都是外出事宜比较多,有时候受交通状况等情况的阻碍,因此每天都吃不完。这些没有完成的青蛙,在of的“过去”中就会显示,这会让自己很焦虑。
11.谭丹
三个标签:不到一岁孩子的母亲;一家美术机构的负责人;易效能时间管理的初级践行者。
我的一个目标是每天跑步半小时。已经坚持10多天。可能是由于跑步姿势不正确,右腿有点疼。这两天准备去医院检查一下。大家可以我一些建议。
12.王茜
三个标签:一个茶品牌的创始人,用心做好茶;易效能的初级践行者,坚持早睡早起的90天目标;旅游爱好者。
自己以前有很严重的拖延现象。通过学习,发现自己改变挺大的。现在有一个最主要的问题,就是每天把时间提得很早,到了下午,就有很疲惫的感觉。一到晚上,整个人的精神就不好。我在想,需要多长时间才能把生物钟调正过来。
二、90天规章制度宣导
1、班规内容从略。
2、经过大家热烈讨论,充分考虑到学员上班时间、休息时间、教练开会时间、开会频度等因素,决定小组会固定每周三早上六点到七点。
三、见习教练答疑解惑
1. 如何用siri把待办事件输入omnifocus?
简海燕:
大家可以参考这篇文章“ 关于用Siri 语音录入Omnifocus”
http://help.yixiaoneng.com/posts/view/1002994/?from=message&isappinstalled=0
2、早起后精神很好,但到了下午或晚上,就精神状态不好,怎么办?
康娟:
早起一定要午休。午休是很有必要的。如果之前没有午休习惯,早起之后要形成午休习惯。午休之后,下午会很精神。人们常说,“中午不睡,下午崩溃”。如果午休调整得好,早起后精神好,下午起来也精神好,这样一天才能精力持续旺盛。
3、早睡早起、三只青蛙都做得很好,但一直没有时间开始使用印象笔记写晨间日记。一是没有方法,二是没有方向。怎么办?
简海燕:
我连续114天写晨间日记。我是根据叶老师的模板进行改造,加上对台湾李欣频老师以及《晨间日记的奇迹》等思想的吸收,最后形成自己的模板。我可以把自己的模板先发给大家参考。(大家接龙发送印象笔记邮箱号码,由简海燕教练统一发自己的模板供学员参考。)
4、平时专注于急事,但没有时间系统学习和掌握效能软件,怎么办?
简海燕:
易效能核心效能软件有三个(印象笔记、omnifocus 、calendar5),大家可以根据自己的情况,做好计划,重点突破。在易效能的课堂上,时间有限,主要起一个师傅领进门的作用,更需要在平时专研。
以学习omnifocus为例,首先,可以阅读《搞定1》。其次,可以在网易云课堂学习李长太的“时间管理神器-omnifocus for Mac”,他对of有一系列的专题讲解。
如果你平时精力不够,就需要分解学习任务。每天给自己定一个目标,把课程学习清单统计排序。每天最少用一个番茄钟的时间钻研一个小章节。这样就可以在半个月或一个月之内把of学精。
康娟:
一下子接受这么软件,一开始可能很蒙。可以用“点问搜”的方法, 一个个去了解它。还有一个途径,就是参加易效能的空中课堂,其中有空中答疑环节,收集了很多关于软件方面的知识。我们抽时间从中学到很多干货,解决了软件方面大部分的难题。如果还有不理解的地方,可以另外和教练等人去沟通。
5、晨间日记中的每天天气、日出日落时间,是否有必要去查?怎么快速填写?
简海燕:
如果是使用苹果手机,可以用自带的“天气”,点开,就可以看到自己所需要的所有信息。
我想和分享一下,为什么叶武滨老师需要大家记住天气、温度、日落日出时间?我刚写晨间日记,也很不理解这一点。但我们学习新知识的时候,特别是可以站在比巨人的肩膀上,我们的态度更多是学会“听话、照做、准没错”。
为什么要记录温度呢?这是培养我们对天气的感知能力。比如,今天深圳的天气是30度,那么我应该选择穿什么衣服。明天是15度,那么我也知道让小孩子穿什么衣服。另外,日出日落时间的关注,是为了让我们根据自然界的规律来安排早睡早起,使我们的感知能力和大自然的秩序是一致的。
四、其他待解答的问题
1. 很容易被外部干扰所打断,无法完成预期的目标,每天三只青蛙无法全部完成。怎么办?
2. 早起和运动能够坚持,效果不错,但反思和检视不够好。怎么办?
3. 平衡工作和生活还不够好,有时候顾此失彼。怎么办?
温馨提醒:
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