时间:20150111 9点-13点
地点:员村 春上春树cafe
主题:2015年开篇布局
嘉宾:齐妈(梦想计划)、赵晶晶(公众演讲技巧)
第一part:让梦想变成现实
梦想——愿望——计划——工具
(一)如何找到自己的梦想?可以从兴趣、爱好、优势这3个方面向自己提问,找到自己的梦想。
没有梦想怎么办?清单——分类——搭建——目标
清单:列出所有想要做的事情
分类:分类想要做的事情
搭建:搭建梦想金字塔
目标:制定未来几年的目标
从齐妈身上,我接触到了“未来年表”这个概念,它是将自己的所有梦想置于一张纸上,然后有时间跨度及分类,计划每年为了实现某个梦想,这一年应该做什么事情。对我而言我已经有了未来4年的计划,但是我没有将4年的计划分类及分解到每一年中,这是我听完分享后,准备改进的地方。
(二)将梦想转化成愿望
梦想远在天边,愿望触手可及。列出自己的愿望清单,制定未来年表。齐妈提到自己2015年的愿望清单,包括了2014年未完成的愿望。她说:“不是所有未完成的愿望清单都要重新移到新一年里面。”要问自己“时过境迁了,这个愿望还是自己想要的吗?”这个对我触动很多。我每年都想做很多事情,但到年尾,经常会有好几项未完成的清单。有些放弃,有些被我移动到新年来,这时候就要考虑这个愿望的重要性。像今年,我把2014年想要考证和学习英语的计划移动到了2015年,而把打球的计划暂时放弃。再次翻阅愿望清单,我发现我的愿望有些是不那么紧急而重要的,那么我先让他们放着,打个三角号标注哪些是我必须实现的,哪些是可以延缓的。这样我就知道,我该先做什么了。
(三) 计划
愿望=计划1+计划2+计划3
项目=行动1+行动2+行动3
行动就是具体可执行的步骤。比如:项目“完成季度汇报会议”,分解成行动1“写方案”、行动2“提交审核”、、行动3“预定会议议程和会议室”等等。要把项目落实到行动中,才有可能100%完成。
齐妈提到,不要一次给自己安排太多计划。先从1个做起,从最感兴趣或者最简单做起,由浅及难,这样计划的完成率会大大提高。
计划书结构(值得学习):
1、时间跨度:
制定起始日期,截止日期,总天数。
如瘦身计划:2015-1-1至2015-2-1,共60天。
2、预期目标:
SMART原则:关注具体的,可衡量的。
如瘦身计划:体重减5斤,腰围减少5公分。
3、实现方法
通过阅读相关书籍学习理论,请教有经验人士及结合自身实际。
如瘦身计划:
记录一日三餐饮食+记录每次运动时间等
4、因素准备
时间、地点、工具、资料
如瘦身计划:
每周一及周四下班后在健身房跑步4公里。
5、检查方式(可视化、表格化)
自我检查或朋友监督,建议以周为单位检查方便。
如制定瘦身计划的检查表,每周发给朋友检查。
自我检查可以用微博打卡的方式。
6、自我奖励(想要但不必须)
项目完成后,给自己的奖励。
此外,谈及时间管理。为什么很多人说忙,忙在哪里?齐妈提出,可以利用1-2天记录自己每天时间的花费,再查阅自己的时间黑洞在哪里,考虑分配这些时间,并要求自己专注于这些时间。
(四) 工具
不要被工具牵着走,适合自己的才是最重要。(最大收获)
齐妈的这些分享,很多理论的东西是很多时间管理书上提及多的,但她把理论用在了自己的实际生活中去,将理论化为应用。这是每个人都懂,但不一定花时间去做的。
第二part:公众演讲技巧
演讲者的个人积累、品性才是演讲的基础。宁愿不会演讲,也不要口吐莲花,但实际无料。分享的内容要有价值,才拿出来分享。
(一)演讲前的设计
演讲是不同团体间的“传情达意”。
1.以终为始:确保在演讲开始的时候就瞄准目标。要知道听众的兴趣在哪里?想要通过演讲获得什么内容?
2.时间矩阵法,改变听众听之前的想法和行动
设想,在听众没听我演讲前,他们的想法和行动是什么样的?在听完演讲后,听众的想法和行动会因为我的演讲做什么改变?往这些可能的改变上,准备演讲材料。
3. WIIFM “维惠”的力量
即,考虑听众想从演讲中获得什么。
a.重视听众的收益。(可以通过前期调查,听众想听什么)
b.不要让听众猜你的主题。(将演讲重点在开篇或者总结的时候直接展示出来)
4. 分析听众
留意听众给你的线索。分析听众是视觉型、听觉型还是触摸型?
比如听众是视觉型,那么演讲者要注意颜色,着装。听觉型则注意音色、音乐。触摸型注意提前发纸质材料,握手等。
5. 经典开场白
开场白7种(提问式(互动)、陈述式(公司汇报多用,把重要的事情用数据展示出来),回顾前瞻式,意识式(讲故事)、引证式和名言警句式(经典名言)、类比式)
6.S.Co.R.E构建有效的故事
situation情形:听众面临的情形是什么?
complication障碍:听众面临的障碍是什么?
resolution方案:提供方案给听众。
example例子:举例说明、验证方案。
(二)演讲现场的技巧
1.克服紧张的方法
时间偏差(演讲前和演讲现场时间的把握是有差距的,缩小差距最好就是演讲前记录试讲的时间,分配好内容的时间安排)
a.对演讲稿有拥有权
即使做到多大的官,也要自己写稿,确保现场失控时,稿在心中。
b.大声试讲
连贯的朗读,对镜子讲注意观察自己的肢体小动作,邀请听众来试听。
c.以听众为本
观察听众的反应调整自己的演讲。
如听众不明白你讲的,可以用“换句话说,这句话的隐藏意思是,我用这样的方式来解释”等这种句子来转换你的内容,使听众明白。
d.建立状态锚
心理暗示自己是最好的,提前想好最坏的结果,就没什么好紧张。
e.提前到达会场,适应环境、调试设备。
f.7大准备步骤(值得学习)
① 建立演讲框架。(脑海里有听众的“现状”到听完演讲后的“改变”这两点)
② 头脑风暴法将自己所想表达的写下来。
③ 精炼内容,3个最适合。
④ 用时间叙述法或者数字叙述法来布局。
⑤ 用ppt辅助。
⑥ 拥有演讲的所有权。
⑦ 用正确的方法反复练习。
PMA:建立良好的心态,抛弃完美,当下已经发生的问题就随他去,继续演讲。
2.抓住最重要的93%
给听众最直接的印象中,7%文字内容,38%语言语调,55%肢体语言。
招数:“眼神交流+伸出手=活力”
特别是保持两手张开的手势、单手邀请观众的手势最能表示友好和尊重。
语言语调:注意停顿。
3.控场技巧
a.难对付的听众:特别安静的人可以多点互动,邀请举例。有心听但开小差的人可以在开场前说明演讲要求和规则。好表现的听众要尊重他,给他适当表现的机会。
b.自身困难:遗漏了出错了不必说对不起,错就错,学会跳过错误。相信听众是善意的。
在听众提问的问题你不知道的情况下:坦白承认自己不懂,再次确认问题与听众的问题是否一致,提自己解决方案(邀请上级领导或在场更懂的人回答,许诺几天后查阅资料回复)
c.问答环节:告知听众问答环节的时长;用邀请的手势,在肢体语言上尊重他;不急于回答模糊的问题;无视恶意的语言,将恶意转化成问题,了解恶意提问的实质问题是什么。
演讲技巧在学到方法后,要多练习,并在练习中纠正自己。我自己没有很多大型演讲的经验,所以,平时可以争取通过各种汇报,公开发言的机会来锻炼自己演讲的能力。
延伸:
1.嘉宾推荐书籍:我选取了三本准备阅读的书。
《把时间当做朋友》
《魏斯曼演讲圣经三部曲》
《乔布斯的魔力演讲》
2.考虑是否要分解自己的4年计划到每一年,还是先做好2015年?下周内完成。
3.把公众演讲放在今年的主题阅读月中,重要但不紧急。
ok,这样就完成这周所有的作业了!