时间管理10堂课之第6讲:日历系统理论工具与实践

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一.概要性的复习

100讲里的-13讲是这部分的核心,要反复去听,78讲是日历的推荐。人生不在于做多少事,易效能的理论就是把工具论和方法论融会贯通在一起,工具论是建立在方法论之上的,方法论指的是收集、排程和执行。时间管理的本质就是对事件的分类,只做重要的事。

易效能本质上是把事件分成两大类:

a.一个是对时间有明确要求的,少而精的事件放在日历上;

b.另一个就是对时间没有明确要求的,把那些大量的、弹性的事件放在清单上。

日历的好处就是给了我们一个视角,这个视角又可以切换,日历上的事情是一定要做的,日历里我们可以翻看一天、一周、一年过去的和未来的。电子的日历可以用来查询和与别人共享。

日历上要放三类内容:

a.有明确日期和时间的事件;

b.我们与他人的预约事件;

c.在日历里可以对某年某月要查看的资讯。

二.工具的推荐

易效能推荐的工具主要有日历、清单、笔记类。这一讲主要讲日历和清单的推荐。

1. 苹果系统:可以首先用手机里自带的官方日历,清单用Ominifocus,更好的一个日历是Calendars5,需要和苹果日历配合使用。

2.安卓系统:清单工具 Doit.im,日历可以用手机自带的,更好一点的推荐SOLO日历。

三.操作

1.对日历的使用

首先对子日历的设定,根据我们的共享和分类进行设定,我们每个人都有工作上的事、家庭的事和私事,工作上的事可能需要跟别人共享;家庭的事要跟家人共享;私事是不共享的;若是某一类事件更多,可以拆分成更细的日历,因为共享的不同进行分类。

分类:设成工作、家庭和个人,比如我开课,课程的排期需要跟教练、学员公开就进行共享,这就是一类;比如家庭方面,跟太太共享的,孩子共享的日历,跟父母之间的日历;初期就先设置成工作、家庭和个人,当学会了日历的共享,再设子日历。分类是为了共享,也是为了自己反思检视。

练习:真正的学习是发生在行动,必须要做练习。利用番茄钟找一个安静的地方,把自己未来1-3个月的日历完善,人生就是填空题,要把确定的事情、与别人的预约或未来某年某月要查看的信息填写到日历中,静下心来吧日历填3个月的。

2.添加

对一件事的添加

标题:要写的清晰明白

日历上的时间要写的很准确,有两种时间,a.全天时间,如给别人讲课一天就设成全天的;b.若是会议就设成几点到几点;全天事件不能安排太多,日历上的事件对个人而言不能重复,若是跟其他人有多次才完成的就可以重复。

日历上有地址和备注都可以填写,比如去香港迪士尼游玩,就是全天的事件,提前把迪士尼的地址选择进去,还有把买的电子票的信息粘贴进来,这样到游玩的当天就不用再翻手机短信或邮件、APP,直接打开日历就能看的到这些信息,这就是一件事的添加,要准确。

对一件事的添加有自动化的程序添加,很多APP都有自动访问日历的功能,如航旅纵横,就可以把行程自动添加到默认日历当中。别人添加的,一个人添加多人知道,如易效能的课程排期。共享别人就会知道。

3.共享(主讲是苹果日历,具体操作请参考音频)

第一种是APP共享:不同的APP可以调用日历,在苹果的设置里面有个默认日历,进行设置即可。

第二种是个人多设备共享:苹果系统

第三种是多人共享。

安卓平台的要用谷歌来共享。

4.会用日历后重要的做什么?

首先要熟悉日历,刚开始不熟悉的时候可以每天看一看,每周做检视时看一看。要养成睡前、早起看日历清单的习惯,早起看日历清单里过去一个月做了什么,翻翻未来一个月哪些需要做?首先关注日历再关注清单,在看的过程中可以补充上面的事件,也可以进行细化。

时间管理学的不是知识,而是一种塑造。

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