【纯静水】《零秒工作》拆书03:工作中可以提升的地方是无限的

【R】工作中可以提升的点是无限的(P31)

有的读者可能会认为自己已经拼尽全力提升了工作速度,并达到了极限。但实际上,在工作中能够改进的问题点是无穷尽的。 例如,哪怕是在“把文件复印二十份,然后用订书机钉起来”这样的简单工作中,能够改进的地方也有不少。例如,把文件复印量很大的时候,在复印机的液晶屏幕上贴上备忘的便笺,或为了让复印出来的文件四周没有阴影,而有较大的纸把文件完全覆盖到,都是提升速度的好办法。用订书机订文件的时候,通常是在页面的左上方。要45度角的斜着订,这样更便于阅读文件的人翻阅,也不容易撕破。 为了方便他人使用,除了原本的文件夹,你是否将制作完成后的文件复制并保存在备用文件夹里?或者有时候根据需求去除内容,只保存模板。 对邮件的正文,你是否同样也是知道专门的“邮件范文文件夹”,如果你认为别人发给你的邮件文笔优秀,你是否也保存了? 为了提升写邮件和制作文件的效率,你是否为了提升盲打的速度而努力,是否掌握了诸多的快捷键设置? 在推进项目的过程中,为了推进团队内部的交流,你是否从一开始就设置了facebook账号、邮件列表,以及文件共享平台等? 即使你将书中介绍的所有方法都运用到工作中,你的工作还是存在很多可以完善的地方,并且这项工作也随着时间的流逝而不断变化的,可以说,工作上的改进是没有止境的,工作速度也能够不断提升。

【I】你的标准决定了你的人生

很多人在抱怨自己的工作无聊,感觉好工作都让别人做了,自己做的都是低端的,底层的工作,简直是在浪费人生。那么,《零秒工作》作者提醒大家的是:

工作的提升是无限的!
工作的提升是无限的!
工作的提升是无限的!

重要的话说三遍。 你以为你已经做到极致,你以为你已经拼尽全力,但是,你以为的真的就是你以为的吗?作者随机的从办公室中经常做的事情里面举例子,看似寻常的小事,通常有很多可以进一步提升的空间,这些事情真的很小,但都是很多多年办公经验的人不一定注意到的事情:

装订复印,这是最底层的执行层面的工作。
文档邮件,这是最简单的白领日常的工作。
项目推进,这是最锻炼个人沟通力的工作。
……
这些都不是什么高屋建瓴、挥斥方遒的精英们眼中的大事,仅仅是平常工作,甚至可以说是底层工作,却依然可以不断获得提升。 作者教给我们的事情是:如果你感觉工作乏味无聊,看看是不是你没有找到工作中进一步挑战的机会。 因为零秒工作适用边界就是知识工作者,所以作者举的例子都是最底层白领做的事情。方法和步骤也很简单。

  • 觉察。当感觉到自己工作的已经拼尽全力了的时候,即使觉察到自己这种厌倦情绪。

  • 提升。当觉察到自己这种感觉的时候,尝试找到可以提升的点。比如榜样作用:思考同样的事情,高手是怎么做的?比如利他主义:找到做这件事情的受众是谁,从受众需求出发,把事情标准进一步提升。比如本质导向:这件事情的根本目的是为了什么,有没有什么方法能更好的达到根本目的?

  • 反馈。然后行动起来进行反馈,验证自己是否因此有了更高速的提升。

  • 反思。最后,不要把精力都用在“茴字四种写法”这样的地方,而是根据自己的身份、定位和目标,去进行反思和再定位。 这样,你的效能会不断提高,工作质量和速度在不断提升的同时,你的能力,你的层次,你取得的成果也会“水涨船高”!

【A1】

前段时间,做出来的切片质量非常不好,影响诊断,排查原因,即使把脱水机里和染色用的液体全换成新的,效果还是不理想,导致自己一度情绪非常低落。

后来,意识到逃避和偷懒只会让事情更糟,再次从源头开始,一步步盘查是哪里出现了问题,发现可能是脱水机里的石蜡使用时间过长。更换石蜡以后,切片质量明显得到改善,诊断也相对容易了很多,顿时觉得很安心和轻松。

【A2】

最近的切片又发现两个问题:

  1. 出现了气泡,应该是封片的树胶出现了问题。

  2. 切片不够干净。

决定采取以下行动:

  • 原来的树胶由于挥发,过于稠厚,先试着加入适量二甲苯稀释,看制作出的切片还有无气泡出现。

  • 如果上述方法效果仍然不好,直接购买新树胶。

  • 一步步排查到底什么环节造成切片不干净。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,723评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,485评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,998评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,323评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,355评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,079评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,389评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,019评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,519评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,971评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,100评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,738评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,293评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,289评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,517评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,547评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,834评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容