文/林小白
“天下武功，唯快不破。”放在现在这个社会正合适。谁能更快掌握到第一手资讯，就越容易赚得第一桶金，越容易分到更多蛋糕，拿到更多红利。
在工作上也是如此。每位公司的老板都希望自己的员工做事又快又好，但想让工作质量变高，在一定程度上需要经验的积累，所以在短期内比较难看到成果。但把工作做得快，却是可以短期内习得，并有明显成效的。
现如今，随着公司结构体系的日趋完善，工作岗位划分地日趋细致，与此同时产生了一个新的问题——因为分工太细，我们完成一项工作往往需要和多人进行沟通协调，工作的沟通衔接成本变大。这是引起我们工作效率低下很重要的一个原因。
除此之外，无法迅速开始工作、无法专注工作、做决策优柔寡断、会议又多又长、大量的退回和重做等“程咬金”，都在试图拖曳着我们的工作进度，让我们的工作效率极度低下。
日本的赤羽雄二，曾在“时间就是金钱”的麦肯锡工作了14年，总结出了一套以速度解决一切的麦肯锡工作术，用来加快工作速度，提升工作效率。
其实，想让工作速度变快，可以学习「做蛋糕」的步骤。试着思考下，如果你是第一次学着做蛋糕，你会怎么做？
第一步，先想好你要做什么样的蛋糕，水果蛋糕还是巧克力蛋糕？套用在工作上也是如此，你要先对工作形成整体印象，即明白此项工作需要达成怎样的效果。然后去思考完成该项工作的整体框架，判断哪个部分是最重要的，哪个部分是相对不重要的，哪个部分是必须认真对待的，之后着手时就可以平衡各种要素的同时推进工作。
第二步，根据需要提前准备烘焙材料——即工作先行一步。在工作中，你只需要比别人稍微早一些采取行动，就能更好地掌握工作节奏。《零秒工作》认为，比他人提前着手工作能够更早地做出成果，或者即使失败了也能学到不少经验。
第三步，学打奶油和裱花技巧——掌握工作的要领。也就是懂得把握完成工作所必需的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。例如，认真去提升在办公技能，熟练掌握各种快捷键，把word、excel、PPT玩得很溜，这样，在办公操作上就会比他人完成地更快。再如，可以学习如何高效举行会议，把会议时间缩短的同时提高会议质量，在最短的时间内解决最多的问题，节省时间，提升效率。
第四步，上手做出蛋糕雏形——工作不要过于细致。在互联网行业有这么一句话“完成比完美更重要”，因为做一个产品，要考虑的因素太多了，解决完一个改进因素，又会冒出一个新的想法。因此，为了尽快推进工作，不应该过于细致，很多时候，完成比完美更重要。正如赤羽雄二所言：工作的整体流程其实也包含了许多不确定因素，如果在其中的一小部分上花费了过多的时间，那么最终往往会因为时间不足而陷入匆忙慌张、难以应对的窘境。
第五步，进行点缀修饰——对工作方法进行改善。想在职场中更快地提升自己的工作处理水平，最快的方式是“模仿”。认真观察工作高效和工作低效的两类人，看看他们处理一项工作的区别在哪里，在归纳整理异同点后再对自己的工作方式做出调整。这种工作方法的改善十分有益，因为工作中有无数的改进余地，你通过对比学习模仿，积少成多，形成良性循环，渐渐地就会产生巨大的差异。
就这样，仅仅只需开始一份工作之前，想想做蛋糕的方式，把它套用到工作上，就能让你的工作速度在短期内大幅提升了。但如果你不觉得这种「既定动作」有些麻烦的话，《零秒工作》中还提出了一旦坚持执行，就会根深蒂固的提高速度神器，就是提升你的思考速度。
通过刻意培养大脑的转速，让大脑转得更快一些，从而让我们从接受信息到处理信息这一过程大大缩短，可以让我们从做得快转变为做得又快又好。
首先，要学会提问。提问是很好的帮助自己深度思考、建立起自己的理解的方式。如果对于他人告知我们的信息，我们都是不加大脑思考就全盘接收，这是非常危险的。因为对事物没有什么深入思考、理解也不全面，根本无法判断其它事物的真假。
而每问一个“为什么”，我们的眼界岩层就会挖得更深一层，对我们的分析能力、思维能力的提高十分有帮助。
其次，是多做思考。《零秒工作》中把思考分为“假设性思考”和“零基础思考”。假设性思考即“if…then…”，即“如果是我……的话，我会……做”。遇到一个问题、一个现象，多问问自己“if…then…”，长此以往，你会发现自己对事情开始保持着高度的敏锐，并会有自己独到的简介，就不会因为做决定犹豫不决，而耗费了漫长的时间。
“零基础思考”则是指对“本来应该如何解决”或者是“本来必须如何解决”之类的问题，先不拘泥于先例和现状，而是从根本上重新思考。暂时忘记先例和现状，会让我们抽身于桎梏，思维能够更加灵活，这种思维上的冲击能带让你的大脑转速变快，从而思考加速。
工作中可改进的点是无限的。除了运用好这几个加快工作速度的方法，熟练灵巧地运用办公工具以节省不必要的浪费时间之外，我们还需要加快思考速度，从根本上提升速度，抢夺先机。
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作者简介：林小白。热衷旅行，热爱写作，正过着白天写公文、晚上写故事的生活。
