内审干货——内部审计需要“线人”吗?细说“线人机制”

ID:内审师修行与实战

说到“线人”,估计能刺激到很多人的肾上腺激素,刺激、兴奋、探索欲等;

因为它能与间谍、特工、卧底、特务、奸细等等神秘职业人群,给关联起来。

想想都觉得刺激!

一、企业“线人机制”现状

但是,别忘了,我们只是企业内审,一个小小的组织单元内的监察机构,哪里能与国家机器用到的东西类似?

“线人”,常用于警察等侦察机关,还有媒体等新闻机构。

企业中的内部审计监察,引入“线人”概念,其实有点“蚂蚁吞大象”,再说,哪一家企业会养得起专职线人?

哪怕是国有超大型企业,舞弊风险很大的情况下,专职线人也极少,最多弄几个兼职,更别提一些中小企业了。

二、什么样的人是线人?

如果像警察抓毒贩那样,专门留的线人,估计极少。

但是,如果把线人理解成“提供线索或信息的人”,那企业中可不少。

从广义来看:一切主动提供审计线索或舞弊证据的人,都可以称之为线人。

狭义来讲:审计或监察人员主动发展的业务部门员工,能为审计人员提供重要信息的一类人,才能称之为线人。

我们通常所说的“线人”和“线人机制”,其实就狭义方面。

需要由内审部门建立一套线人发展机制,在各业务部门安插或发展“自己人”,他们能够积极提供线索,主动配合审计业务;

而线人员需要审计人员为他们保守秘密,同时,提供一定的“保护”或“利益”。

三、个人经验

从业十多年,其实没有发展过真正意义上的线人。

一是从来没给线人们定义过(没有名分);二是也没有专门的额外“经费”(没给过钱);三是没有上下隶属关系,提不提供线索全靠自愿或友情提示。

即便这样,仍旧通过这些渠道,发现过一例20多万的采购行贿和其他若干个舞弊事项,当然还有不少审计线索和证据。

可见,线人其实是很重要。

曾经,也有老板和总经理给过审计部门保证:“你们要多发展线人,也可以提供一定的资金支持。”

但是,这些只停留于态度上,虽然能感受到他们的期待,但一涉及到“资金支持”,且长期没有回报的资金支持,基本就没戏了。

这估计是很多企业的现状:领导鼓励你发展线人,但得靠你自己,甭想公司给你支持。

四、线人分类

根据线人对舞弊审计的价值,大概可分为四个层级的“线人”。

1.利用审计人员的线人:提供针对竞争对手的不利信息或免除自身责任的信息;

这一类线人很多,甚至很多举报信息都是这一类人提供的,平时他们虽然主动与审计人员联系,但很少提供与“打压对手”不相关的信息。

只有不利于职场的对手时,才能提供线索。

或者,当自身陷入到某种团体舞弊中,又无法脱身时,才会与审计人员联系。

不要小看这一类线人,虽然他们没有线人的名份,但他们却能提供很有价值的信息,因为他们足够核心。

2.友情线人:保持与审计部门或审计人员的友好关系,相互利用。

这一类人,多是被职场边缘化的人,不占据核心职位,没有权力,但却掌握着很多信息的人,也很容易成为“背锅侠”。

他们缺乏一定的安全感,一方面需要维护与审计的关系,了解高层动向;另一方面,通过与审计沟通(减轻本部门对审计问题的责任)来取得自己地位的重要性。

当然,审计人员也要给这类人一定的“回报”,包括减少责任,业绩评价,标杆业绩推广,审计人员适当的表扬等。

也有另一种情况:单纯的与审计人员关系好,纯粹个人友谊,不要小瞧友谊,有时候真正能发现重大线索的,反而是那些建立“个人友谊”的线人。

3.兼职线人:有兼职的线人职能,给予一定的奖励或其它激励,有提供信息的义务

说实话,本人没有发展过这类线人,但却可以利用这类线人。

之所以没发展,是因为我们审计人员的脸没那么大,但老板的脸大啊!

老板的线人,有时就是我们审计人员的线人。

要注意平时老板的提示:“你多问问谁谁!”,而这个人,往往就是老板的“线人”,他们不需要额外的工资,但他们有老板的信任。

这一类人往往愿意提供信息,这时我们只需要一个小技巧:“老板要求我们查什么什么,他说您比较清楚”。

当然,审计人员也可能通过“线人经费”“线人提拔指标”等利益诱惑,来发展此类线人。

4.服从的全职线人:由审计部门直接安插的线人

这一类的线人,往往得从入职时就开始培养,保持与审计人员的地下关系。

如果不是从入职时培养,而是带有明显“审计色彩”或者“老板色彩”的,很难成为真正的线人。

一个曾经的例子:老板将自己的嫡系老人(基层员工)安插到异地项目公司。

据那人说,他只是小员工,但到那里后,却被安排了独立办公室,自己参加的都是例行会议,其它人还会自己开小会,很多工作信息都糊里糊涂,更不要说提供审计线索了。

实务中,一个新人要想融入到一个项目管理的核心团队里,获得大领导的信任,考察期会很长,甚至永远获取不了信任。

这种线人,往往会演变成更一类人。

就是挑明了他与审计部门或老板的关系,被孤立后,与业务部门的所有人打擂台。

无论这类人,是如何坚持原则,如何的敬业,最终很大可能会遭到身边所有同事的抵制,对其评价是:“仗着自己是老板的人,作威作福!”

五、如果是你,愿意作线人吗?

“我们要建立线人机制!”这样的标语,都是一些老板或高管们在提,或者有一些唱高调的审计监察人员在提。

而真正建立的该机制的,没有几家企业。

(1)其成本与收益不成比例,也不太可能因为低概率的舞弊事件而支付高昂的成本;

(2)道德方面有点儿欠缺:我们一方面要求员工团结,另一方面又在员工中间安插“奸细”,如果说得再高尚,也会引发内部矛盾;

(3)我们可以鼓励舞弊举报,但就算是举报,举报之人还往往被认为是“叛徒”,更不要说直接在员工身边安插“叛徒”了;

(4)要考虑线人的感受,他们到底是要做本职工作?还是要给你提供同事们的“黑色档案”?正常情况下,身边的战友才是日日夜夜与他们相伴的,他们如何解决这种“背叛”心理?

(5)线人的结局如何?职业生涯如何?等他们结束线人生涯,会得到公司的重用吗?

如果让你做线人,你愿意吗?

结语

如果你有老板支持,且成本收益合理,那就可以试着多拉一些专职或兼职的线人。

如果你是一般企业,那就多发掘可以“相互利用”和“友情”的线人吧!

从个人情感上来说,我是不希望内部审计监察部门,有“线人”一说的!

您觉得呢?

请多多关注转发!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,088评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,715评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,361评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,099评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 60,987评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,063评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,486评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,175评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,440评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,518评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,305评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,190评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,550评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,880评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,152评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,451评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,637评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容