每天都感觉很忙碌,可是却不知道每天都在忙碌了什么,有时候觉得时间过得好快,可有时候却又觉得每天的时间都好漫长。对感兴趣的东西想做更好,往往做了一段时间后却不了了之了。总是想着改变现状,可却尝试很多方法,没做多久,就放弃了。不知道你是否也有类似的情况呢?如果你有建议你和我一样看一下《小强升职记》这本书。
这本书不讲时间管理的大道理,而是通过小强和老付的交流来讲故事。让我们看到一个正能量的小强是如何战胜压力,如何管理时间,如何实现成长的。
这本书从系统化的视角来帮我们重新审视管理时间,并以最快的速度帮助我们养成好习惯,战胜拖延症,掌握时间管理的技巧,从而实现高效地工作,慢节奏地享受生活。
首先,从认识你的时间去哪儿开始?具体如下:
1)记录集中精力工作时间、无意义浪费时间、真正的休息时间,连续五个工作日,每个一个小时记录下自己究竟处于哪个状态,从早上八点开始到晚上21点结束。
2)每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
3)一个小时之后记录结果。
4)坚持一整天
记录时间日志的好处是①提醒你珍惜时间;②分析自己时间的投入与产出;③找出你最高效时间段。
其次是利用四象限法则和衣柜整理法建立无压工作术。具体做法如下:
列清单,分类放入四个象限之中。第一象限重要而且紧急的,没什么好说的,立即去做。第二象限,重要不紧急的事,要有计划的去做!第三象限,不紧急但急要的,应用“猴子法则”走出第三象限,即交给别人去做。第四象限,不重要不紧急的,尽量别去做,做的过多是浪费生命。
衣柜整理法:做事靠系统不是靠感觉。①要清理(如定期清理不要的收集篮,把里面不要的东西、已经完成的东西、交给别人做的东西全部清除掉);②为衣服分类(如分类为不能执行的任务和可以执行的任务);③将分类的衣物重新储存(如日程表、将来清单、行动清单、项目清单即3+1组合就构成了我们工作中的清单系统)④对衣物要做到心中有数(即对清单要深思:每天问自己,今天做了些什么?对哪些比较满意,哪些不满意?推进了哪些重要的事?明天的规划是什么?每周回顾:清空收集篮,检视将来清单、行动清单、项目清单,检视日程表,本周收集到印象笔记里的内容,每年检视一次年度目标等)。
最后是找到一个来自你内心的驱动力,去培养一个好习惯。比如在培养习惯的过程适当给自己奖励,也可以借助一群正能量的伙伴一起做。若让想法落地,我们可以采用smart 法则理清目标,用思维导读梳理计划,用甘特图掌控进度,用九宫格平衡人生。