叶老师 番茄工作法如何避免干扰
Xie云洁
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2018-08-27 19:48 · 字数 1055 · 阅读 81 · 日记本
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取得成功的秘诀是:专注!而专注力的提升是一个过程。
如何通过不断地训练获得高水平的专注能力?
在重要的脑力劳动时间如何快速进入高效专注的领域,避免干扰?
这里将为你详解:提升效率的法宝---番茄工作法!番茄工作法是弗朗西斯科最伟大的发明!
不要奢望一用就提升,建议初学者先练习吃100个番茄。
1.基本原理
第一部分:入门
番茄钟 纸 模板(或纸)
一次只做一件事。
选一项任务,开启番茄钟。
25分钟结束后,打叉。
记录番茄吃完打叉。休息5分钟。
休息可以喝水溜达。
吃4个后可以大的休息。
从番茄表格左边活动清单选待办事项。番茄钟不能够分割。
5-30分钟休息的时候,做冥想打盹打电话交谈喝水重新记录时间锻炼吃东西。
第二部分:关于打断
内部干扰 外部干扰。
如果内部干扰,顿号标识,写在番茄表左边。
外部干扰:手机关闭,电脑通知关闭。老板来找,办公室不适合番茄钟。建议初级不在办公室做番茄钟。或者告知,稍后回复。外部打断符号,横杠。并记录。
记录的目的是检视自己打断为什么产生,未来减少打断的次数。
内部打断记录 5-10秒
外部打断记录 15秒以内
不算番茄钟做废。
第三部分:如何让番茄钟更有效
25分钟可以分解为前中后,起初浏览一遍要做的任务,或者回想上一个番茄钟我们所做的事情。然后开始工作,一直做事,有进展,最后几分钟,快速总结。重点不在于做多少事,重点在于把一件事做到极致。需要反复不断的过渡学习。无论看书,小朋友作业,还是写报告,来回检查。
如果是4个番茄钟一组,可以第一个浏览,最后一个总结回顾。过渡学习法,重复的力量。
第四部分 学会预估任务
对今日待办事件预估时间。大于5个番茄的需要拆分成更小的任务,比如3+2个。小于一个番茄钟的几个任务,合并成一个番茄钟。预估一个方框代表一个番茄。实际多余预估的用圆圈表示。
第五部分 制作作息时间表
在一天当中,找到高精力,旺盛的时间,用来吃番茄。精力用在刀刃。建议4个为一组。番茄钟时间可以自己设置。校准是25+5.小朋友可以年龄x2-3.
初学者肯定会被打断,所以要记录被什么打断,评估不断去调整,减少被打断的次数,进入番茄工作法专注的系统当中去。如果内部打断很多,说明收集做的不彻底。如果外部打断很多,说明你没有去预估和预案。同时可以推迟打断,成为一组番茄事件被消灭掉。我们做事的时候,保持专注,再把打断收集起来。着火,小孩生病,老板来找可以中断。保持严谨,不失灵活。
番茄工作法更多适合一天的安排部署。
番茄钟开始前,处理好所有的事物,喝水,上厕所,尽量把可能发生的干扰降到最低,手机静音,找一个安静的环境,最舒服的姿势做好,启动番茄钟。
实操方法见前一个简书。