职场妈妈的效率笔记(一):是什么决定了高效率妈妈的一天居然是48小时?


效率

每个人一天都是24小时,为什么一些高效率妈妈可以在24小时内,做了别人48小时才能完成的事?

答案是:尽可能的创造“并行”。

我的概念中并行概念主要划分为三种:时间上的并行,物理上的并行,感官上的并行。



1

时间上的并行

用一个简单的时间管理案例切入,答案也许会让你有些意外。

拖地10分钟,淘米2分钟,煮饭30分钟,擦桌子8分钟,烧水10分钟,浇花3分钟,假设这些单项时间不可改变的前提下,完成这些工作至少要多长?

如果全部是串联的一个接一个的干,总时长是63分钟,如果充分利用并行时间我的答案是33分钟。

【实用技巧之家务】

妈妈们在家里可以挖掘出很多这样的并行时间:

1、把要做的事情罗列出来,都写上时间

2、注意,前置的事情要先列出(比如一定只能先淘米再煮饭对吧?)

3、用厘米代表一小时,先画出用时最长的那一条线,再将能和它并行的事件,都在它之下逐一的画上平行线

4、先画前置的事情哦

刚开始琢磨的时候会花费一些时间,反复折腾后一定有属于你的最佳答案,许多家里的活基本是固定的,考虑清楚后就按惯例去做就好了。


【实用技巧之交通时间】

有一个好友总喜欢在下班回家的路上和老友打电话叙旧或者给家里电话,这些电话时间是比较固定的,都是走在路上的并行,其实交通时间里也有很大的开发空间。


2

物理上的并行

人的潜力是可以被逼出来的效率管理能力也是一样,最近我就践行了一次高质量的并行尝试,不仅是时间上的并联更是物理上的并联,集中在一个地方和时间段,把多个事情即并联又串联的做了。

在某个合作项目签约场地面试了意向人才A,带着意向人才A在签约场地附近邀约了B吃饭谈事情,在吃饭谈事情的地方把工作所需的信息顺带调研了,而和B吃饭谈话的过程就是对随行A的一次旁听学习,饭后走了一段路时完成了工作任务的布置。

物理上的并行有个简单通俗的概括就是“顺便”、“就近”,把事件中存在物理上四面八方的都聚集到最近的范围内再结合时间管理法就可以让效率再升一级。


3

感官上的并行

感官上的并行对于妈妈们而言其实很简单,比如在泡脚的时候敷面膜,同时也听音频或者看电视。其实,把这个归类为感官上的并行稍有些牵强,因为这三件事情本质上都是可以用时间来衡量的。

之所以举例出来,那是因为很多时候我们并不会有意识的把感官体验类的事情特地罗列为一个需要被执行的任务,容易被忽略。来举一个纯粹是感官体验并行的栗子。

你提前到了约定的咖啡屋先坐下了,还有五分钟之后闺蜜才会到,你先坐下点了一杯卡布奇诺,当你一边喝着卡布奇诺的时候。

是否会留意到它和你之前在某店里味道差别在哪?

是否会留意到这个杯子的设计是否精致?

和咖啡屋的整体设计如何呼应?

播放的背景听音乐是什么风格?

店铺的海报做的什么活动?

这个海报构图和活动设置是不是对你有启发?

这个咖啡屋的人都是什么类型?

......

当各个感官,甚至思想都在并行启动的时候,其实你不仅仅是坐在咖啡店喝了一杯咖啡这么简单。

职场妈妈们,想要有更多的时间安排好工作和生活,就大大的开发并行价值吧,如果在物理并行、时间并行、感官并行之外要凑个五行的话,那就“你行,孩子就行!”


万能的不仅有淘宝,还有妈妈!

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