一个公司、一个部门,营造良好的工作氛围非常重要,好的工作氛围不仅可以提高工作效率,而且还能让大家心情愉悦地工作,充满干劲。而不好的工作氛围,不但不能调动大家的积极性,反而让公司或部门走向灭亡的边缘。
那么我们如何在公司或者在部门营造良好的工作氛围呢?
一、需要大格局、心胸开阔的管理者
一个公司、一个部门未来的走向,最关键是人就是管理者,管理者是掌握公司或部门走向的关键人物。虽然我们说一个企业更多的是用制度管理,用文化去驱动,但是企业或部门的成败关键还是在于领路人。
所以说什么样的管理者决定了公司或部门的工作氛围,如果说这个管理者是比较严谨的,不苟言笑的,那么这个企业的氛围可能就比较严肃,比较正式;如果说这个管理者是一个时尚的,比较前卫的,那么这个企业的氛围可能就会比较开放一点,大家自由一些;当然也有些管理者是比较随和的,那么这个企业的氛围可能会比较轻快、明朗。
以上几种管理者,其实代表了几种管理风格,并没有对错。其实我想说的是,一个成功的管理者,能够带领公司或者部门一路前行的管理者,一定是具有大格局,心胸比较开阔的管理者。
所谓的有大格局,心胸开阔,其实就是能够求同存异,我们有些企业或者部门管理者,一味地要求下属和员工必须站在自己的队伍里,想尽一切办法排除异己,不允许任何人发出不一样的声音。这种企业或者部门在现在这个社会,我相信生命力极低。
因为一个企业必须存在多种声音企业的氛围才是活跃的,必须存在多元的价值观才能让企业发现更多的可能。
一个管理者除了能求同存异,还需要能容忍员工去试错和犯错,我们每个人都不是完美的,每个人在人生中都会犯各种各样的错误。所以一个管理者应该认识到员工犯错这是正常和必然的,只是员工在犯错以后,作为管理者应该起到教育和督导的作用,让员工明确自己错在了哪里,汲取了哪些教训,让员工不断地成长和进步才是最关键的。
其实说到底,一个管理者能够有大格局,有大胸怀,归根结底是管理者对员工要有“爱”,有“爱”的管理者才能关心、关注每一个员工,才能珍惜在一起的缘分,才能正视每个人独有的特点,才能创造“百花齐放,百家争鸣“的企业氛围。
二、塑造良好前景,目标明确,思路清晰
一个优秀的企业一定是一个能造梦的企业,不仅把企业的梦很明确地告诉大家,而且还能把企业的梦和员工自己的梦想联系在一起。
其实所谓的“梦“就是企业的未来,一个好的企业应该在员工进入的时候,就应该告诉他企业从何处而来,未来将向何处去。只有将企业的前景告诉员工,员工才会在心里明确他自己未来在公司里的路怎么走,未来他的职业生涯可能会有怎样的成长,只有明确这些,员工才会将自己的命运和公司的命运绑定在一起。
一个企业或者部门有它的长期目标,也有短期目标。长期目标比如说:五年内实现上市计划;短期目标比如说:一年之内达到销售额1个亿。在明确了目标之内,我们才能有相应的策略和措施去完成,我们才会将每个员工放在合适的岗位去发挥各自的作用。
企业有了梦,有了目标,还必须要有思路。
有句话说得好:思路决定出路。思路有大思路和小思路,大的思路决定企业或者部门发展的方向,小的思路则是解决当下遇到的各种问题。所以,企业必须有面对各种问题解决的思路,才能让员工有执行的方向,有成长的空间,有经验的积累。
三、进行良好的文化氛围包装
我们经常去到很多公司,都能看到企业的文化包装。比如说在进入公司的时候就能看到企业的愿景、价值理念等等。实际上这也是企业的MI塑造,即企业理念识别系统。
很多大型的企业还会设置自己企业的品牌馆,把公司的发展历程、大事记、企业的产品等等作很精美的包装,向员工、向客户进行展示。
当然企业还有BI,即行为理念识别,比如公司的管理规章制度,公司的培训制度,公司的服务态度和方式等等。
实际上企业的文化氛围不仅仅是这样表面上或者形式上的一些东西,更关键的是建立良性的沟通机制。良性的沟通机制是创立一种和谐的、及时的、创新的、有效的沟通氛围,这种氛围体现在管理者与员工之间、部门与部门之间、员工与员工之间。所谓的“心往一处想,劲往一处使“就是这种概念。
让每个员工在沟通中成长,在有效的沟通中建立一种正向的、互励的学习氛围。
同时,一个成熟的企业还必须有一些仪式感的活动,让每个员工感受到组织的强大。比如说企业的团建活动、企业的责任目标签约仪式、企业的年中(年终)总结会议等等。
四、从细节关注员工,多种激励方式成就员工
企业要从细节上关心员工,比如说关心员工的生日,员工过生日的时候送束花和小礼品;员工的家庭发生重大变故,给予必要的关心和鼓励;员工的每一次成长给予及时的肯定和奖励等等。
其实企业对员工的“爱”,可以体现在方方面面,有很多可以挖掘的地方,其实说到底就是“用心”二字,只要用心,必然会有更多可以发现,可以做的细节。
比如说公司简单组织的一次聚餐,选择去哪里吃,可以征求员工的意见;地点定了从点菜开始,能关注到各位员工的喜好;在吃饭的过程中,让员工卸掉办公室的伪装,展示自己最真实的一面。
从细节上关注员工,让员工释放个性,同时从经济上和荣誉上激励员工。
员工出来工作,最关键的就是获得一定的经济收入,改善自己或者家庭的生活条件,所以员工一旦产生业绩或者获得某些方面的进步,一定要从经济上和荣誉上给予肯定,给予激励,这样才能让员工产生持续向前的动力。
因此,公司要营造良好的氛围,从根本上来说就是要有爱、有心、有度、有量、有料,在关注员工、关心员工、帮助员工的同时,充分展示企业的人文关怀,我们也会发现,自己的企业或者部门也在悄然地发生改变,成就卓越。