【桂妃研读社|D103】《麦肯锡教我的写作武器》DAY8

阅读时间:1小时

阅读页码:115——161页

大纲结构:

一、用金字塔设计报告

二、用金字塔设计简报

【导入】各位书友大家好,前面我们已经讲了,商务文案的金字塔结构,那今天呢,我们就来进行实战演练。书中举了两个例子,一个是报告的写作,另外一个是简报的写作。

一、用金字塔设计报告

首先我们来看,报告的写作。用金字塔设计报告的步骤如下:

①搭建一个主题金字塔。我们还是以前面的A公司为例,结合故事展开法,搭建一个包含主要主题和关键主题的金字塔结构。如图6.1

6.1  包含主要主题和关键主题的金字塔

②往这个金字塔结构的,主要主题和关键主题的容器里面加入信息。这个信息比较简短,大约有几十个字,称为标题信息。如图6.2

6.2  包含主要信息和关键信息的金字塔

③在在标题信息之下,加上次要信息,那么,金字塔结构就完成了。如果报告太长,我们需要在主要信息后面加上摘要。

6.3  包含次要信息和摘要的金字塔

这就是用金字塔的方法设计报告的步骤:首先搭好主题金字塔框架,其次往金字塔中填入主要信息和关键信息,最后加入次要信息和摘要。

二、用金字塔设计简报

除了报告之外呢,还有一种商务文案我们也比较常用,那就是简报。

(一)简报页面的布局

首先我们要看简报页面的布局:简报内容的每一页,注意是每一页哈(除了封面和结尾)。都要包括三个元素:标题,主题,支持信息。

其中标题要放在,每页的最顶端,最多不超过两行,字体不要太大。

主题是每页信息的容器,它表示在这一页,你想表达的信息是关于什么的。

对于支持性的信息,要根据信息之间的逻辑关系,加上适当的逻辑连接词,把它们串联起来。

(二)用金字塔设计简报的步骤

好,接下来我们看怎么制作简报,也就是ppt?

①封面。封面要标出主要主题。一般情况下,还有汇报的时间,地点,汇报人等等。如图6.4

6.4  简报封面设计

②摘要页。在这部分呢,我们要将汇报的内容简短的概括出来。让听的人能够大致了解我们接下来讲什么东西。

6.5  摘要页的设计

③关键页面的制作。这个页面的标题呢,是主要标题下面的主要信息。主题呢,就是整个简报内容的主要主题,支持信息是与前面摘要页面的内容相同的。但是有一点差别是,摘要页面是叙述,这里条目式,有点类似于目录的样子。

6.6  关键页的设计

④次要页面的设计。这些页面主要是用这条信息来支持关键主题的,在这里呢,我们的标题是关键信息,主题是关键主题,信息就是,支持关键主题的是要信息。(如果觉得晕,请对照报告来看)

6.7  次要页面的设计

最后是,收尾。收尾是以摘要页收尾。但是页面的顶端要注意表达,改成过去式。

6.8  以摘要页收尾

作者提到,其中的主题可以省略,而标题一定要直白。

以上就是我们今天关于金字塔结构的落地课程。一起来回顾一下把:

首先是报告的金字塔设计,我们要先搭好主题金字塔框架,再往里面填充主要信息和次要信息,最后再放入次要信息和摘要。

其次是简报的金字塔设计。简报的内容页需要有标题、主题和支持信息三个要素。

大家都学会了吗?今天就用金字塔来制作一份报告或者简报吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 难得的周末,估计这一个月连续早起的原因,今天没有闹铃,5点15,自然醒。窗外鸟儿叽叽喳喳叫个不停,仿佛这是他们的...
    彦彦归来兮阅读 98评论 0 0
  • 假如我被离婚了,温柔滴被揣了。我该如何自处。最近这个问题时不时老是萦绕在我脑子里。是害怕和担心什么吗?每回想到...
    灿烂阳光下阅读 160评论 0 0
  • 迎旭于晨 暖风清凉 处处鸟语花香 我是林间趴在花瓣上的露珠儿 凝望着流水涓涓 倾听鱼儿细语 鸟儿歌唱 芳草萋萋 沁...
    虚度老太婆阅读 324评论 0 2
  • 失 踪 (上) 小周大概是上个月底失踪的。 那天,小周的妻子淼淼中午打电话给小周,想要告诉他中午加班不回家吃饭,打...
    昨天的印记阅读 364评论 0 2
  • 蓝牙是一种支持设备短距离传输数据的无线技术。android在2.0以后提供了这方面的支持。从查找蓝牙设备到能够相互...
    一航jason阅读 554评论 0 0