【R·阅读原文片段】
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【I拆书家讲解引导】
道歉3步法:
1、为自己的过失道歉;
2、描述对方受到的损失;
3、说出过失的原因和对应方案。
极简i:关联非暴,道歉3步:感受-事实-需求。
【A1关联经验】
这让我想到了去年我处理的一起客户投诉。有一天下属跟我反馈 有位客户投诉不知情开通了宽带业务,开通时间截至目前已经有4年时间了,客户态度非常强硬,提出了两点要求:1、找出经办人,当面向他到期;2、赔偿金额是2万元。负责处理这个投诉的同事,经过几轮与客户协商,均无法达成共识。我了解情况并制定好解决方案后跟客户面对面沟通。(内容节选)
“您好,我是XXX部门经理,我的同事跟我反馈您的不知情开通了宽带业务,您非常生气提出了赔偿要求。首先我代表公司向您道歉,我非常理解你的感受,如果我被不知情开通了业务,我也会向您一样感到生气的。”
“现在您提出了两个赔偿需求,跟您确认一下:1、您需要经办人当面向您道歉;2、赔偿您的损失2万元对吗?”
“经核查,当时办理这项业务的XX已经辞职了,由我来向您致歉可以吗?”
“您提出的赔偿金额2万元,我们可以听听您提出2万元赔偿金的想法吗?……您的想法我已经知道了,您觉得我们多收了您的费用给您造成了负担,为了处理这件事请您先后来我公司3次,影响了您的工作。为了给您一个满意的答复,我们也根据您的需求制定了一个赔偿方案,我来向您解释一下可以吗?”
事情圆满的解决了,客户最终同意了按我公司方案进行赔偿。期间客户多次对我们提出质疑和否定,我们始终保持理解客户感受,接纳他的需求,同时提出更合理的解决方案,赢得了客户的认可和满意。
【A2规划应用】
关联:
非暴力沟通,观察—感受—需要—请求
正面管教,感受—想法—决定
ORID,事实—感受—观点—决定
行动:在遇到关键冲突需要进行道歉时运用3回合道歉法
1、说出事实,表达歉意。
2、描述对方损失,说出对方的感受。
3、提出解决方案。
【修改:A2规划应用】
在未来30天内,运用三回合道歉法方法,在处理客户有理由投诉的场景中,达到解决客户抱怨让客户满意目标。
3回合道歉法实施步骤:
1、说出事实,表达歉意。
2、描述对方损失,说出对方的感受。
3、提出解决方案。
【修改2--行动规划】
上周客户经理跟我反馈,我们的舆情系统推送不及时,有集团客户进行投诉。我已经了解前因后果,计划下周二与客户经理上门用三回合道歉法跟客户进行沟通。
“黄总,上周李经理向我反馈,我们的舆情系统信息推送不及时给贵公司带来了困扰,我感到非常抱歉,这次我们上门来的目的就是了解您的需求,给您提出更好的解决方案。”(说出事实,表达歉意)
“据李经理反馈,由于舆情系统信息不及时贵单位仍用人工监测的方式进行舆情监控,导致我们没有能真正解决释放人工监测的工作难点,人力、物力和财力相当于双份投入,您感到很生气。我很认同您的感受,做一份工出两份钱,换成是我也会很郁闷,很生气的”(说出损失,认同感受)
“为了让您更好的享受服务,我们目前的解决方案是………您看可以吗?”(提出解决方案)
期望通过这个方法能解决客户的抱怨,满足客户的需求。