职场如战场,机会稍纵即逝,如果没有抓住,那可能就永远错过了。小王和小张同一年进的公司,一年之后小王被提拔为行政主管,小张心理不服气,觉得不公平,所以去找领导理论,领导没说话,反而给他布置了一个任务,说:“你去接待一个晚上从上海来的客人李总。”小张心想还早,就回去了,过一会问领导:“那个李总什么时候到,坐的什么交通工具呢?”领导告诉他,他就走了,又过一会又来问,领导默默不说话,于是把小王叫进来了,布置了同样的任务,小王问了领导三个问题:“一、李总一行几人,几点到,二、坐什么交通工具,需不需要专车接送?三、用餐和住宿还是按照正常的标准吗?”小张默默地回去了。
看到这个小故事,我想你可能会有所思,有所想,这也是今天要分享的内容,如何搞定领导,跟领导沟通一定切记、切记、切记:重点突出,逻辑清晰。我们发现,领导时间其实是很宝贵的,并没有时间和耐心听你长篇大论,如果你讲话啰嗦,重点不明确,东扯西扯,领导表面上虽然默默忍受,但心理非常不爽,所以跟领导说话,要学会提前想好谈话的目的与核心,比如重要的事情说3点,这招叫做开口123。
举例示范一下,比如,你跟领导汇报:“领导,今天有三件非常重要的事情向您汇报,是关于我们新的一年项目内容的,第一件事,有30份代理商协议需要你签署,第二件事,有个北京的项目申请特批,需要您审批一下,第三件事,我们这个季度的财报需要你预审一下。”伙伴们,你有没有发现,其实啊,要做好这样的工作汇报并不容易,因为项目多,彼此之间关联度又不大,很容易说的非常散乱,没有层级,所以需要开篇简明扼要、开门见山地指出汇报的要点,快速引起领导的注意,这样做,一方面,偏于领导知晓、预判此次谈话的内容,另一方面,帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点。
这里面还有一个小秘诀,也是我经常实践的,非常管用好使。有时候我们在汇报工作的时候可能会忘记,比如说三点,但最后只说了两点,另外一点忘记了,怎么办,这时候你可以说,我再强调一下第二点,就能化解这个尴尬了;也有伙伴,可能说完三点,还有一点想说,这时候怎么办呢,教你一个小秘诀,你可以说,我再补充一点,就可以很好地表达了,当然这都是在开口123的基础上演变的。