对于查找和替换,我一般只用到ctrl+F,也只觉得,就只有这个办法了。
殊不知,听了今天的课程内容之后,我的世界又亮了。
果然我还是太天真。
平时我仅仅用的是皮毛中的皮毛,基本用法中的一个方法而已。
关于查找和替换,进阶用法才是秘密武器。
进阶用法这个秘密武器又有好些招数,查找文本,批量替换文本,查找和替换颜色、公式,精确查找和模糊查找,多列按区间查找,把这些招数学到手,那就厉害了。
如何利用查找和替换来导入网站数据和美化表格,如何制作目录,如何替换PPT的字体,这些都是非常实用的操作,而我完全不知道。
就想储君老师说的,不知道自己不知道,这个挺可怕的。晓得了这些操作,才知道自己当初是怎么把自己蠢死的。就好比做数据的时候,对着那么多的0,我是按列筛选,再清除单元格格式,一列一列的筛选,一列一列的删除,笑哭捂脸;再比如身份证号码、银行卡号、手机号码的空格,我还是逐一删除的,作孽咯。还有好多类似的事,就不一一列举了。所以说,还是要好好学习,不然累死自己,还遭人嫌弃哈哈。
一、基本用法
方法一:
开始→查找和选择→查找→查找和替换
方法二:
快捷键ctrl+F→查找和替换→查找
快捷键ctrl+H→查找和替换→替换
二、进阶用法
(一)进阶用法1
1.当需要查找多个文本时:
快捷键ctrl+F→查找和替换→选项→范围修改为工作簿→查找全部
2.当需要批量替换文本时:
快捷键ctrl+F→查找和替换→选项→范围修改为工作簿→查找全部→替换→全部替换
小知识:
工作表和工作簿的关系:工作簿包括多个工作表
(二)进阶用法2
1. 查找和替换颜色
查找颜色:快捷键ctrl+F→查找和替换→选项→格式→选择颜色→确定→查找全部
替换颜色:替换→格式→选择想要替换的颜色→确定→全部替换
2.查找和替换公式
查找公式:快捷键ctrl+F→查找和替换→查找内容:= →查找全部→Ctrl+A(全选带公式单元格)→标上颜色
替换公式:选中带公式列→ctrl+H→在“查找内容”和“替换内容”内输入查找到的内容和需要替换的内容→全部替换
(三)查找和替换进阶用法的应用
制作目录
制作目录一般利用超链接的形式,插入→链接,或者直接按快捷键ctrl+K, 但是需要逐个设置链接
如何快速制作目录?
所有工作表中录入“目录:+对应的工作表名称”→ctrl+F→范围:工作簿→查找内容输入“目录”→查找全部
(三)模糊查找与替换
例子
查找所有张姓人员:ctrl+F→查找→查找内容输入“张”或“张*”→查找全部
替换所有张姓人员替换成李姓:ctrl+H→替换→查找内容:张→替换内容:李→全部替换
(四)精确查找与替换
例子:如何精确查找销售额值为0数据
ctrl+F→查找→选项→单元格匹配→查找全部
如果想将销售额值为0的数据替换成空白
ctrl+F→查找→选项→单元格匹配→查找全部→替换→替换内容为空白→全部替换
(六)多列按区间查找
例子:要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景
方法一:选中数据区域→ctrl+F→查找:*(通配符可以代替任意值)→查找全部→左键点击值(排序)→选中所有>80的行→关闭查找窗口,填充黄色
方法二:条件格式
开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于80→设置为:自定义规则→填充:黄色→确定
(七)导入网站数据
例子:如果想获取上市公司的财报,如美的集团资产负债表,如何导入?
百度搜索新浪财经官网→搜索“美的集团”→财务数据:美的资产负债表→复制该网址链接→返回EXCEL表→数据→自网站→清除旧地址→粘贴新地址→转到→美的资产负债表左上角,勾选单击可选图表→右下角点击导入→导入数据对话框:选择数据的放置位置→确定→美化图表:ctrl+T默认选中整个资产负债表→设计:选择自己想要的样式
(八)批量替换空白
1.如何批量删除数据中带有的空格?比如123 567 90(这种情况在手机号码或者系统导出的财务数据中都会出现)
选中带有空格数据的数据区域→Ctrl+H→查找内容:(空格)→替换为:(空白)→全部替换
2.快速去掉数值0:对0进行精确匹配
ctrl+F→查找→选项→单元格匹配→查找全部→替换→替换内容为空白→全部替换
(九)替换PPT字体
例子:如何将PPT中默认的字体宋体批量替换为微软雅黑?
开始→替换→替换字体→替换:宋体→替换为:微软雅黑
(十)查找神器
如何快速查找使用频率较高的固定文件夹或表格
1.技巧法:点击鼠标右键→锁定到此列表
2.工具法:everything,快速搜索。