读《高效能人士的时间和个人管理法则》

作者:希鲁姆·W·史密斯


高效能人士的时间和个人管理法则

如书名所写的,这本书是一本有关于时间管理的书。同时在本书后半部分谈的更多的是个人信仰方面,即如何做到内心信仰与价值观和你的行为如何保持一致。这部分在本篇笔记里不会过多提及,我们重点来说说时间管理这件事。

为什么时间需要管理?

想想最近你感觉焦躁是什么时候?如果把人比作一个机器,当机器不受控制那就是这个机器坏了的时候。同样的,如果生活中大小事都不受自己控制,我们就陷入了死循环。只有当我们能够控制能力范围内的事的时候,我们才能获得内心的平静。时间管理就是让我们能够真正掌控自己的时间,实质上我们掌控的不是时间,而是事件控制

需要注意的是,我们要分清哪些是我们可以控制的事件,哪些是我们再怎么努力也改变不了的。遗憾的是生活中很多的痛苦都来自于我们总是受困于那些改变不了的事情。我们认为自己能控制实际上控制不了的事件。我们浪费时间去抱怨天气,试图支配另一半、同事或者自己的小孩。 相反地,我们认为我们控制不了我们本能够控制的事。比如,大多数人都不满于自己的职业,但实际上他们随时可以改变。

时间都去哪了?

我们都会在年初写下今年要完成的几件事,然而当年末发现今年一事无成的时候,我们也会找个借口说:今年太忙了,都没时间完成这些事。是不是这个借口你也曾用过?然而我们是怎么过来的?刷电视剧,跟朋友喝下午茶闲聊,刷完朋友圈刷微博,看各种综艺节目,玩手机游戏,这些可比年初说要看的书,要练的英语重要多了。不是吗?这是你自己选择的结果啊。你以为你比那些游手好闲的家伙好很多,但实际上你也就比别人多写了个新年计划罢了。

如何克服拖延症?

我们为什么会有拖延症?拖延症意味着我们让至关紧要的事情排在无关紧要的事情之后。我们都遇到过拖延的情况,可能是由于这些事情需要我们离开“安逸区”。一旦我们推迟做这些事,事件便控制了我们,我们的效率会降低,自尊心也会降低,因为你开始自责。

避免这样的情况出现就需要我们控制生活中的事件,一下是一些克服拖延症的建议:

设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

先做最不愉快的事,这样你会期待更舒适的任务并每日获得成就感。

将任务游戏化,有效的将无味的任务变得有趣。

设立奖励,刺激你快速完成任务。

开始掌控生活吧

想象一下,如果你能按排好生活中的事件,并很好地完成它们,你将能够更高效地投入到自己认为正确的事情上面。当你能够控制那些事件时,这种感觉非常地棒。这是一个正向的过程,自然地你的自我评价会更高。

在此之前,你要确定两个问题:

在你的生活中,当务之急是什么?

在这些当务之急中,你最重视的是什么?

第一点涉及到价值观的问题,第二点则是对事情的优先级排序问题。

紧急事件≠重要事件

紧迫事件是指我们需要立刻关注的事件,它的姿态经常是就出现在你眼皮底下。比如微信提醒,你可能加入N多个群,加了N多个好友。每天手机响个不停,你开会的时候,拿起来看看,写报告的时候拿出来瞄两眼,看书的时候朋友发了个很好笑的视频给你。你也发现了,这些都是需要你立刻拿起手机去处理的事情,但并非最重要的事情。重要事情他们就打电话了,不是吗?

而有些任务永远都不会紧急,但却很重要。比如让自己有一个好身体,你需要运动。这重要吗?重要。但是紧急吗?一点也不,时间多得是对不对?但但你就是舍不得每天拨15分钟甚至10分钟来运动一下。

我们要做的是,弄清每个人自己认为至关重要的活动,并像紧急事件那样赋予紧迫感。这样你就能像完成紧急事件那样去完成你的重要事件了。但如何把重要的事情变得紧迫呢(怎样让运动也变成微信提醒)?作者给出的解决方案就是建立核心价值观系统,把他们转化成日常的行动。在你开始计划之前,你必须弄清你生命中真正最重要的事。

确立核心价值观

我们经常说某人三观不正,那三观正的人应该是怎么样的呢?其实每个人的价值观取向都不同,我们都有自己的一套价值观,只不过不是每个人都能清晰认识自己的价值观。有些情侣分手的原因是价值观不同:他喜欢养猫,她喜欢养狗。因为双方都把这个价值观放在很重要的位置,导致关系破裂。

合理做计划的第一步就是确定核心价值观。我们每个人的生活准则都是基于核心价值体系。这些价值观是人的核心思想,是我们最重要的部分。因为它让我们做事都有自己的底线和态度,就如你诚实和守时高于其他,这些都是构建人格的基石。也许你不知道为什么它们如此重要,但却不能否定他的确很重要。 其他价值观比如金钱至上、注重家庭、社会责任等等,都驱使我们通过自己的方式去实现它们。找出自己的核心价值观,你需要这样问自己:生命中最重要的是什么?我最重视的是什么?

可能一时之间我们还很难找到答案。作者建议每个人都花5到7个小时找出自己的价值观,这点很重要。如果你不知道如何开始,《松开你的刹车》书里的例子也许可以帮到你。

假设我给你带了一根长5米的I梁(建筑用钢材),摆在你家里附近的地面上,让你在两分钟之内从I梁的这一端走到另一端。我可以给你100块。实验证明,99%的人都不会拒绝。

现在换一个场景,这根I梁架在两栋高楼大厦的中间,或者你可以想象,它就在你小区的两栋楼之间,两个选择:走过去,得到或者毁掉你生命中最重要的一件事情。你会如何选择?另一半的生命?你一直坚持的爱好?你的爱车?你的房子?还是2万块?20万呢?200万呢?

另外一个方式是我自己亲身经历过的。在大学某个课堂上,老师让我们在一张张小纸条写上几个词,大概是这些:父母,兄弟姐妹,学业,友谊,爱情,未来的事业,金钱,权利,身体健康,诚实,自尊,外貌等等。然后依次问你如果要你放弃其中一个,你会选择什么。说实话做这些选择可不是一件容易的事情,需要很大的勇气。很多人做到最后只剩下父母和另外一个的时候,都经过一番很痛苦的思想挣扎,甚至有些人早已泪流满面。过程是痛苦的,但确实对于自己确定价值观有很大的帮助。

现在拿起笔,花点时间,按优先顺序写下你的核心价值观并简短描述每一个价值观对你的意义。随着时间的推移和你年龄的增长还有到过的地方,你可能会对价值观有一些修改,这是正常的,但一般不会改变太多。个人核心价值观是你自己的,重要的是弄清它们,并把它们转化成有意义的文字,再描述这些价值观对你生活的意义

看看作者的16个核心价值观,这里不是在向你推销这套价值观,严格来说每个人都不是完美的,他也不是所有都能坚持得很好。但可能对你我都有启发:

1.我全心全意热爱上帝。2.我像爱自己一样爱邻居。3.我遵循上帝所有的戒律。4.我谦逊。5.我是出色的丈夫和父亲。6.我怀念我的父亲和母亲。7.我努力努力提高智力。8.诚实。9.我演讲出色。10.我保持身体健康。11.我珍惜时间。12.我经济独立。13.我每天有独处的时间。14.我改变人们的生活。15.我善于聆听。16.我的生活一直井然有序。(后面需要加上这些价值观的描述,对自己的意义等)

这些价值观指导着作者如何处理生活中的一切事情。比如你原本很热爱运动,每天必须跑步一小时,而出门前你家孩子需要你陪他看一场电影。这在过去你可能会推迟陪孩子,去跑步。而现在你确定了自己的价值观“做一个出色的父亲”要比“保持身体健康”更优先,那么你毫不犹豫选择陪孩子去看电影。

前几天群里有个小伙伴说,他一直有朋友托他办各种事情,他都不懂得推脱。这也可以用价值观排序来解决,你之所以选择帮朋友而不是做其他事说明他把友情或者说别人对他的期待看得比其他事情更重要。但渐渐的他的内心有了一些抗拒,说明这个排序他还需要自己认真去思考,到底什么事请对他来说是更重要的?很多时候,别人的看法都不是是最重要的,如果你接受自己并遵循你的核心价值观,世界就会接受你。实际上有的时候,人们看似一直坚持的却不是他们真正的价值观。

回到时间管理上来,我们确定核心价值观是为了确定我们的长远目标,再分解为中级目标,最后细分为每日任务。

书中用金字塔展示这些关系,由下到上,关注越来越明确,专一性越来越强。核心价值观从总体上展示了法则和信仰。长期目标是把这些法则转化成几年之后你想实现的,不是一蹴而成而是中级目标的累积。中级目标通过每天目标导向的努力和一系列细节实现。

假设我今天决定我们的核心价值观是经济独立。我明确在未来的某一天我要完成经济独立。如果我们不明确细节,弄清价值观是没用的。

如果我想实现计划好的目标,我还需要做一些中级步骤。于是我们要问自己:“如果我要在2025年1月1日取得经济独立,这期间我需要做些什么?”这是金字塔的第三层,中级目标。

那么在实现经济独立道路上的中级步骤是什么?可能是通过学习理财知识,找一份好的工作、或者去创业。我定义了5个中级目标,似乎还需要更详细点。比如投资,可以在现在和目标时间之间定义35个任务吗?当然可以。如果我在2025年真的实现经济独立,这35个任务会有怎样的结果?在我的任务清单上——金字塔的顶端,我用价值观和目标来导向我的每日任务清单,除了我不得不做的事以外,清单上还要增加那些对我非常重要的事情?35个任务中的一个或者两个跟投资有关。这就是核心价值观通过中级目标指导每日的任务清单的例子。

对于目标有几个关键词我们需要记住:具体的 可衡量的 行动导向的 实际的 适时的

计划你的每日时间

“我忙到没时间做每一天的计划!”你觉得可能吗?我们已经认识到这个借口站不住脚。他们真正想表达的是做计划不如刷朋友圈、看看八卦新闻、多睡15分钟重要。

当你读完整本书,可能发现最容易执行的便是每天早上花10到15分钟计划你的一天。千万别说这没什么用,能做到这个改变可能让你开始有惊人的改变。

如何做每日计划:

1.找一个清净不被打扰的地方。

2.回顾长期目标,问自己“我可以完成什么具体的任务,至少何时开始,今天会让我更靠近目标吗?”确保你的每日任务清单助你实现你的梦想。

3.确保任务量和时间在你的可用时间之内,多数人过多的计划一天。因为我们没有合适的计划,所以在一天开始之前或结束之后,我们都有挫败感。

4. 给任务设定每日具体目标。详细描述你的任务,如“40分钟跑步运动”。模糊的任务只会有模糊的行动。只有具体的目标才能激励你去做具体的事。

6. 优先排序你的任务。计划也有先后之分。未知事件可能让我们无法完成我们清单后面的任务。但是如果我们从最重要的任务开始,我们会稍微满意地知道我们未完成的不如我们完成的重要。从最重要和最难的任务开始吧。

除此之外,你还要尽力去预测会阻碍你完成任务的事。针对它们做计划,至少准备一个合适的应对方案。当然可别被清单完全控制自己,要灵活处理你的计划。有时我们需要给自己放个假,因为每天做计划不是绝对必须的,这样可能会让我们一直处于紧绷状态。

最后

原来我们每天的时间安排跟我们的核心价值观有关,别再盲目做计划,先好好想想我生命中最优先的是什么?这些优先中,我最珍视的是什么?

最后来一句鸡汤:

如果你决心通过理清核心价值观、设定目标、离开安逸区、控制构成你日常生活的事件来达到卓越、获得内心平静的话,那么没有什么可以阻止你。

handsome

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