阅读:
1.不要只用一种方式去阅读,应该至少有速读、细读、精读和欣赏4种。可先快速扫描,再决定是否详细阅读。
2.找出自己吸收文章内容最快的方式,有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐。还有些人需要读出声。
3,凡是等待的时间都可以利用,可以想一下自己的行程或者是看一本书,一般人每天可以有2~3小时之多的等待时间。
4.如果在车上床上看书会头晕,可利用听录音的方式学习。
5.不在电话旁边放一些你想牢记的字句,每当拨或者打电话等待对方时看看
态度:
1找出第1步往往是解决事情的开始。
2.凡是在要与不要之间难以取舍的东西都是可以不要的。
3.时间是无从补充的资源,因此用在每一件事情上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率,比较两件事之间的取舍也可凭此决定。
3.对不懂的事说我不懂,不明白的事说我不明白,并且请求解释。
4.不要回避必要的工作,主要去找寻它,面对它是最省力的方法。
5.拖延会产生压力和焦虑,不要等到了最恰当的一刻才去做某件事。
计划:
1.每天下班前把明天需做的事情以及程度排列写下,并且定下每项需要的预算时间,作为明天的工作计划。
2.每周每个月的最后一天,检查下阶段要做的事。
3.旅行或度假的10天前,把要做的事写一份清单逐件处理。
4.督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
谈话
1.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。
2.避免做出多少时间都可以之类的大方表现
3.一些琐事不用太多时间作出决定,先简单讨论,若还会有结果可跟随他人意思或者接受第1个出现的合理选择。
4.可以用电邮或短信的,不要用电话,可以用电话的不要见面。
5.每次说话前先思考如何,只用两句话说出你的意思,练习一段时间你会发现自己说话的能力大大进步,不在冗长松散。
6.说话时先出出你的结论,若大家同意便可继续,若有人不明白或者不同意,你才有需要作出解释或说明。
7.永远不要在未清楚了解任务时便接受或离开。
交往:
1.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
2.浪费20分钟也比浪费200分钟好,出租对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。
3.把校友会或者没有收获又没有贡献的吃喝聚会的次数减半。
4.多年关系但又没有紧急需要联络的人,可以用明信片维持联系言简意深。
5.学会对不够重要的事和人说"不"以把握自己运用时间的主动权。
6.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
反省:
1.分析每天花多少时间和接电话和阅读前者是否太多或者是否太少
2.常常问自己:这是否是我此刻可以做的最重要的事。
3.找出自己的生理规律什么时候最适合思考做决定,把重要的事工作安排在那段时间。
4.每天给自己最少半小时做自我思考工作,整理净化自己的思想,检讨对人对事的看法,处理杂乱的不应该有的意念
5.每天问自己:今天我忙的事情中有多少是对这份工作有真正而直接的贡献的?
6.弄不清一件事是否去做,因为问自己不做会有什么效果
控制:
1.预先控制每件事所花的时间便能在一段时间内完成比别人多的事情。
2.如果说计划的时间不够完成一件事,先处理其最重要的那个部分。
3.同一时间只做同一件事情,在做的时候能把整个人的精神、能力意念全部放在这件事情上。
4.把每一件重大的事分割成几件小事,小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。
5.对于新闻无需花太多时间去了解和吸收,因为数小时后它便不新了。
6.每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情,如果没有,把预留时间用在学习或者进修上。
情绪:
1.有情绪时喝水及做运动,例如走路或散步平静时才回来。
2.每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。
3.当体力精神或情绪不好时,不要做重要的思考和决定,把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲思量。
4.在晚上睡觉前一个小时,你不想不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。
5.瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。
整理:
1.把想到要做的事都马上写下,随时查看。
2.不要凡事都用电脑或用手,比电脑更快用手吧。
3.积存的文件,书信,记录,杂志甚至杂物只会增加收拾,整理,寻找,堆叠的时间,问题的起因是购买或存钱时没有好好想清楚是否需要。
4.每一件东西都应该有安放的地方,比如特定的柜和箱。常用的桌子是使用它们的地方,而不是安置它们的地方。
5.做一个44格的文件夹,其中31格代表未来一个月的每一天,12个代表未来12个月,一个代表明年把所有需要在将来出来的事。都可以用纸写下来,存放在这个文件夹里。
6.把自己重要的证件和号码及相关资料记录在一张纸上,连同复印件放在一个信封里存好备用。