前言
从2017年7月。在刚开始接触时间管理的时候,其实对于时间管理的认知,并没有很深刻的理解。
对于时间管理的认知,先是从早起、晨间日记等方法开始做起的,中间因为外部环境的变化也断断续续坚持或者停滞了一段时间。
随着对于时间管理不断的了解,我觉得时间管理是每一个优秀的职场人需要学习的一门课程。“她"是能力模型中的通用能力。也就是说,就算你换了岗位,时间管理也是你必备的能力之一。
我学习了易效能课程、张萌《人生管理课》、同时也看了时间管理的相关书籍《小强升职记》、《人生效率手册》等书籍。
我觉得张萌萌姐的课程,还是有值得一看的地方。
她从为什么要做时间管理?做时间管理的前提?时间管理的应用、时间管理的工具 等方面阐述了很多理论。让我对于时间管理有了更加深刻的认知。这本书的内容顺序,我做了一些调整方便自己的理解。
《人生效率手册》总结
1 为什么要做时间管理?时间管理的意义。
1.1 人与人之间的差距是如何拉开的——有明确的目标+未来走向(时间管理)+坚持。
1.2 人生的电池图理论:人生像一块电池一样,用完的电是没有办法再回来的。时间是在不断的流失中。
1.3 10000小时定律与刻意练习:练就任何一项技能都是需要你去花费时间去精通的(而这一点的基础是需要运用时间管理这项技能)。10000小时定律指的是,你精通一门技能需要花费大致的时间。当然这还远远不够。同时需要你有目标,有正确的方法去训练,这里需要提到《刻意练习》的理论。
p.s 我建议大家可以看下《刻意练习》这本书,会有很大的启发。它揭示了所谓的“天才”是如何练就的。“天才”不是天生的,是通过后天的刻意地训练。刻意练习特点:拥有一套行之有效的训练方法的技能、发生在人们的舒适区之外、有意而为、有明确的目标、包含反馈、创建自己的心里表征。
1.4 你需要了解你自己的状况。给自己的过去打分。
你满足于现状吗?满足于目前的工作、薪水、生活的状态和方式?
如果满足,那你可以继续按照之前的生活状态生活。
如果不满足,你需要思考的问题是——是否你目前的能力定义了你的目前状况?你是否要做出改变?
其实牛人也是从普通人过来的。他是否掌握了一种方式,使得自己变得强大?
如果你知道这种方式,你会去尝试吗?其中的一项技能就是时间管理。
2 做时间管理的前提?——目标管理
首先,你要知道你自己的目标是什么?目标+时间管理+不断激励,才能有效果。
2.1 目标如何建立?
文中介绍的是《7个人物法》,找到自己向往成为的7个人物,分析他们身上的硬技能,从而得出自己所需要学习的硬技能——即目标。《7个人物法》对于人物的选择是有一定难度的,关键点在于找到正确的人物,是否是自己希望成为的,如果是,这个是一个不错的方法。
我自己使用的是职业能力模型。我的目标是成为产品总监,我去寻找腾讯对于产品总监的能力模型的定义。从而知道自己需要掌握哪些硬技能、标准是什么。
2.2 目标管理涉及的知识内容【根据张萌的人生管理课修改了内容】
目标定义(smart法则)
目标三大法则:分子分解法、重要性法则、目标排序法
单点突破法:计划、实施、总结、评估、到再次计划
这里可以结合张萌喜马拉雅《人生管理课》去理解。
2.3 目标——硬本领的构建
你的核心竞争力是什么?就是你需要学习的硬本领
硬本领如何构建?作者提出了,硬本领的构建需要你每天花出2-3小时的整块时间去进行高效地学习。
构建的前提?是需要你早起!早上的时间,相对于其他时间比较安静、没人打扰,你可以进行高效学习。作者目前可是每天4:00早起,每天在硬本领的学习上花了4个小时的时间。当然你自己可以先循序渐进起来,不需要刚开始就这么猛,作者花了十几年已经养成了自己的习惯了。
2.4 激励
去坚持做一件发生在人们舒适区之外的事情,是一件很不容易的事情。这个时候你就需要自己激励自己。作者介绍了自我激励、他人激励。
自我激励:作者提出了物质奖励18个周期礼物法,你如果坚持做一件事情,坚持了21天,你可以给自己一个奖励。
他人激励:通过社群、他人监督、分享等方式。通过外部的关注,来激励自己。
3 时间管理的应用——高效学习
3.1 学习的机制:累加法则、闭环过程(输入、输出)、总结机制、反馈过程
其实我原先也是有种困惑,我读了书,读完了以后,发现我还是原来的我,我并没有改变什么,或者只是改变了一点点,过了几个月,可能书中的大部分内容,都不记得了。
看到了这几点,我才反思到,我原来的读书并没有用对方法
3.1.1 累加法则
技能是不断累加的,需要关注技能的融合。
3.1.2 闭环过程
学习是要讲输入与输出的过程的,我们的结果其实是输出,通过学习最终帮助到我们什么!
输入方法:读书、与人沟通、培训、行走力量、行业会议、以人为师计划……
输出方法:写作、演讲、教授……
其中书中还介绍了演讲的技巧与方法
3.1.3 总结机制
原先的你读完一本书以后,有没有想过读完一本书以后,对书的内容做过总结?学习了某项技能,对于学到的内容做过总结?
如果不总结,书上的内容依旧是书上,没有办法进一步内化成自己的知识。跟何谈实践、反馈
写这篇文章的目的,就是对于书本的内容+自己的理解做一个总结。一般我读完一本书,都会做整本书的思维导图,来提炼书中的观点,进行总结。
3.1.3 反馈机制
只有总结还不够,你掌握了某项知识以后,你只是知道,需要通过不断地演练,再能熟练,这其中一项必不可少的内容就是反馈。反思自己哪里还存在不足,为什么不足?如何改正,形成闭环。
就像你知道一道菜的烹饪过程,但是实际做的时候,还是手忙脚乱,你需要不断去做,才能总结哪里做的不好,下次进行改正。
3.2 高效学习的八个法则
设定目标、为自己的目标设置截止时间、精学体系构建(10000小时定律)、泛学体系构建、预习法、实时学习法、复习法
3.3.高效学习的前提——早起
作者再一次提出了早起的概念、包括1000天小树林的计划,这个1000天小树林的计划时如何来的,是如何做的,高效学习的前提就是早起!
4 时间管理的应用——硬技能修炼
想清楚自己的目标、技能整合、模仿、里程碑、“自虐”、养成良好的习惯
这里我觉的很核心的点,也是我自己做的不足的点,就是建立评价体系
学习任何东西都是可以建立相关的评价体系的,没有评价就知道自己做的如何!
5 时间管理的工具
善用工具才能帮助你更好地管理时间
5.1 时间管理工具:
5.1.1 效率手册
年、月、周、日计划;日清单法;日排程法;早起打卡;18个周期礼物法(21天养成习惯)、月评估总结、全年总结
5.1.2 总结反思工具
回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验
5.1.3 学习工具
读书笔记【统计自己读了多少书、读一本书记住一句话、思维导图、反思】
演讲笔记
康纳尔笔记法
5.1.4社交工具
10/20/150社会资本
分类管理法
5.1.5 旅行工具
小结
时间管理是需要通过不断学习和实践。同时时间管理是有人格属性的,你需要构建你自己的时间管理的方法。所以你要知其然之气所以然后,才能明白你为什么要早起?为什么要坚持做一件事情?为什么要去不断地挑战自己!
其实书中的内容,提到了许多的概念,都是需要通过不断自我实践,才会有自己的心得。我也是在时间管理中不断自我学习的小白,希望自己能更加坚定自己的方向,并不断的努力!坚持不宜,知易行难,所以一家要加油,不断地自我激励,前行!
最后,回顾下书中的金句,并附上思维导图!
坚信坚持的力量!
敢比会更重要!