彭小六和他的时间管理术

角色:什么是和时间做朋友的人

彭小六在处女作《让未来现在就来》一书用大量篇幅强调了时间管理的好处和方法,比如罗列了很多高效能大神的时间管理方式,比如教给你战胜拖延症的方法技巧,比如养成早起习惯给自己充裕时间……那么,这本《颠覆平庸》依然讲时间的重要性,却没有这么多习惯养成的方法技巧,不是养成高效工作生活方式不重要,而是因为这一次,小六更加清晰的把时间管理进行呈现。不同的人有不同的时间管理方式,有不同的时间管理工具,有的人强调精力管理的重要性,让高效能的状态做高价值的事情;有人强调时间有限的情况下有意义的事情,让自己按照四象限的方式“要事优先”;也有人更加关注“活在当下”,把吃掉一个又一个番茄当做最有价值的事情……
这一次,彭小六定义了时间管理的角色,因此首篇文章的题目就叫做《对待时间的方式,决定你成为什么样的人》,有人认为“人生得意须尽欢”,有人认为“对酒当歌,人生几何,譬如朝露,去日苦多”,你如何看待时间的,决定时间如何给你回馈。李笑来曾经有本畅销书,书名叫做《把时间当做朋友》,把时间当做朋友,并非一句“土豪,我们做朋友吧”就可以成为时间的朋友,真正把时间当做朋友,就必须真正尊重时间,认真对待自己和他人的一分一秒。当真正尊重时间的时候,时间就会用提升你价值的方式来回馈你。

视角:碎片化的时代如何看待一分钟

一分钟,短短的60秒,我们能做点什么?
在这个碎片化的时代,在这个上下班堵个车可能都需要两三个小时,那么,一分钟对我们来说又意味着什么、又能意味着什么呢?彭小六给自己的一分钟时间找到了21种行动。

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按照事件性质分类,可以分成:

  • 学习。看提一个问题、看4页电子书、打60个字、打开ppt文件、安装xmind……
  • 效率。整理电脑桌面、注册、发帖、回帖、登录QQ
  • 生活。洗碗、取款、洗脸、更衣
  • 社交。加10个好友、回复短信
  • 健康。买一瓶水/喝一杯水
  • 休闲。听一首歌、发一条朋友圈状态。

每个一分钟的小事都并不是那么复杂,但不管做什么事情,都胜过无所事事。从这21件小事中分析,有的是在电脑前才能做的事情,有的是手机上才可以做的,有的是在家中,有的是在街边。不同的场景有不同的做了可以让自己变更好的小事,如果我们提前设置好,在自己有了“一分钟空闲”就立即去做这些小事,我们的时间并没有减少,却会让自己碎片化的时间变得更加有意义。所谓碎片化时间,其实就是在自己设定的场景下的整理,把散碎的珍珠串成项链。

时间管理的心法

我自2013年参加易仁永澄老师时间管理的核心课程——掌控每一天以来,对其他大咖高手开设的各种时间管理类课程、分享其实总有点儿漫不经心的,总感觉“曾经沧海难为水”,这次翻看六神新书的时候也不例外,基本在时间管理的章节中是匆匆翻阅而过的。直到我翻看到那一页——“越忙越有时间,我的六个时间管理心诀”,对于彭小六的时间管理内功心法,让我眼前一亮,这六个时间管理的心诀是:

  • 1.先问为什么
  • 2.判断什么对自己重要
  • 3.断舍离
  • 4.凑出整块时间
  • 5.利用碎片时间
  • 6.谅解自己

对我而言,时间管理最重要、最核心的事情,就是在合适的时间做高价值的事情。因此,彭小六的这个心诀我非常认同:

  • 找到意义。当我们因为某些事情需要花费时间的时候,先问问自己这个是什么,我们为什么关注它,当我们评估这个事情意义的时候,就知道它是是否真的符合我们的愿景,有没有进展的价值了。
  • 权衡轻重。因为生命有限,时间有限,所有我们才需要在有限时间里面去进行抉择,根据自己的价值观,判断什么是对自己重要的事情,区分象限,做一个内在动机驱使的行动者。
  • 守破离。守住本心,不断突破,屏弃小我。在繁杂琐碎的事务中,找到高价值、产生复利的任务,实现自我超越。
  • 整合时间。所谓整合出整块的时间,必须知道自己的时间都用在什么地方,我是用timelogger2进行时间开销记录,也有人更喜欢用纸笔,或者用财务记账软件记录自己的时间开销,这样可以很快发现自己的时间怎么变得支离破碎的,也因此可以整合出大块的时间段来。
  • 碎片应用。对于碎片化时间,进行具体场景下的批量处理,让事务轻轻松松的得以填充。即便是工作原因自己不那么容易整合时间,也可以得到充分的利用。
  • 谅解自己。给自己的时间管理系统一条生路,时间管理的重点是让自己更加有效的正确做事,做对,做好,做完。把其他期待交给自己的其他系统。

因为这个心法,让我有种似曾相识的感觉,于是仔细翻阅下去,发现书中很多方法和自己使用的方式非常一致。比如全面收集,比如定式处理,比如情境组织,比如定期检视等等,彭小六书中调用大脑记忆原理来强调时间管理全收集的重要性,这一点给我一种耳目一新的感觉。

心得:为什么越有能力的人越忙

前不久,国民老公公王健林的一张日程表被微信朋友圈刷了屏,这个连小目标都是挣他一个亿的男人,一天要飞好几个地方,要开N多会议,几乎可以用马不停蹄来形容。为什么越是这样的人会越忙碌呢?小六用机会成本来解释:

我用我的时间和精力做了A事,我就没有办法做B事,那B产生的收益就是我的机会成本。


如果我花费时间在休闲上,就没有办法让这段时间投入在工作上,于是就无法产生效益,而这无法产生的效益在我看来,无疑就是严重的损失,于是,我会忙碌在各种高价值事务上面。

我感觉这确实是一种解释,但并不能够让我信服——毕竟人都是需要休息和补充的,不管国民老公也是老公公都是如此。而第二个解释则让我更加认同:有能力的人在忙碌的时候,这种忙碌的状态并非是一种疲于奔命的劳碌辛苦,而是进入一种心流状态,这种状态对于他们来说,本身就是一种至高无上的享受和体验。古人说:

知之者不如乐之者,乐之者不如好之者。

诚哉斯言!

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