在工作和生活中,我们常常有这样的困惑,即使自己时间规划的再好,计划的再井井有条,也常常会被自己的朋友和同事打乱。那么,怎么在这样的快节奏的生活中,提高自己时间的效率呢?
以下有5个建议,帮助你更高的管理时间提高效率。
1、为所要做的事情留出整块时间,并规划好时长。在你的每日计划清单上,除了有今日计划做的事情外,还需要增加一个重要的属性,那就是时间长度。比如:编写XXXX项目解决方案(2个小时)、优化XXXX系统原型设计(50分钟)。还可以在做任务的时候,使用番茄钟软件,它会帮助你在这个时间段内,集中精力,高效的完成当下要解决的事情。避免你懒懒散散,在一件事上浪费太多的时间。
2、一次只做一件事情。当你非常忙碌的时候,可能开启多线程工作,同一时间处理多个任务。其实,这种多线程工作的方式,效率是比较低的。除非处理的事情,相对比较简单和被动,比如:看看文章、阅读和回复邮件。但是,如果你处理的事情,特别重要并且具有挑战性,这种多线程工作的方式,往往只会让这件事更拖延,并且处理的效果也会不尽人意。
3、提前规划好自己的形成。每次列出3件最重要的事情。每周日需要提前计划好下周的工作安排,每天晚上提前规划好明天的处理的事情。你要知道,一个人的精力其实很有限,你不可能全部处理好所有的事情。根据二八原则,你只需要处理好那20%最重要的事情,基本就可以解决80%的问题。并且,这20%的最重要的事情,一定要优先处理,做到绝不拖延。
4、以积极的心态开始每一天。情绪对人的记忆力、认知力和决策力,都有很大的影响。以积极的心态开始一天的工作,能够提高工作的效率,否则,恰恰相反。
5、在忙也要记得休息。当我们感到压力非常大的时候,很容易压缩必要的休息时间。你要知道:身体是革命的本钱,一个人要想做成一件事情,必须依托于一个前提条件 —— 健康的体魄。适当的休息,是为了更好的战斗。