我是餐饮连锁公司的后台管理,她是门店的大堂领班,从最近与她的几次沟通中发现,身为职场人,她居然没有职场底层思维。
故事要从开票信息扫码枪说起。
来店消费的客人们,为了能在索取餐费发票时,节约时间,纷纷主动使用了“诸如微信、支付宝等小程序”制作了“公司开票信息二维码”。门店也应景地安装了扫码枪。只不过,扫码枪在信息识别时,对应用程序本身是有要求的。这就导致诸如微信、支付宝等热门小程序生成的二维码,全部不能被识别。基于立场不同的矛盾来了:
客人觉得:我主动提供了二维码,为什么你们不能一键开票?还需要如此低效地逐字输入。
门店觉得:我们已经安装了识别设备,但因为技术问题,导致信息不能被读取,因此不能一键开票。所以,需要客人再次提供详细的文字信息,耐心等待手工开票。
她的处理方式如下:
1)通过手工输入信息,当场完成了开票;
2)事后与设备公司联络,因为怀疑设备故障,所以请求了上门支持;
3)被告知“设备本身没有故障,只是不能识别诸如微信、支付宝等小程序生成的二维码”后,窝火花钱买了无用的设备,打算做退货处理;
4)当不能成功退货后,不停地苦恼、甚至抱怨自己的处境。
如果顺其发展,后果大概会是这样的:
1、因为操作不当,导致扫码枪被闲置,浪费了公司资源;
2、客人会反复提出类似的要求,增加了她们的沟通成本;
3、客人不满意,客户体验很差;
4、她在做重复且不必要的劳动,增加了工作时间;
5、因为不能顺利解决问题,她自己的心情也很糟糕。
想要解决问题,其实可以这样来修正:
Ø在3)处(被告知不能识别**小程序生成的二维码时)就应该直接确认“那可以识别什么软件生成的二维码”;
Ø根据上述信息,立刻制作一份对客说明,标注出可识别开票软件等关键词,并张贴在开票处(以便遇到同样状况时,跟客人解释why和说明how)。
这里讲的就是解决问题的能力。
我相信,如果有人在她遇到问题的时候,明明白白地告诉她“先做什么,再做什么”的时候,她一定能很快地把问题解决掉。
但问题是,我们遇到的大部分场景或大部分问题的时候,很少有人会这么做,因为存在一个界线的问题。在“可做可不做或可说可不说”时,大部分人会选择“不做或不说”。为什么?因为不是职责范围嘛。
所以,在处理这种边缘(或叫灰色地带)问题时,我们自己需要先把事情理清楚。先找出“为什么不行”,再想想“怎样可行”,最后就是执行。
也许,你会说 “有时候我就是不懂呀”。
“那就去问啊”。多问几次,不懂也懂了。
当然,这又涉及到另一个话题,首先你要想去解决,而不是“因为我不懂,所以应该让谁谁誰去做”。如果大家都抱着这种事不关己的心态,那将是通往解决问题之路上,最大的拦路虎。
无脑的执行固然必要,但“想”且“实际解决问题的能力”更为重要。