年终工作总结不一定会影响你的奖金,但是它可能会影响明年组织对你的任用。
最关键的是要把过去一年的能力和发展嵌入到组织未来的蓝图中。
重要公式:年终总结=工作总结+能力盘点+明年计划
年终总结相当于是计划、复盘、总结的一个综合性的问题,关键是要写出竞聘的正式感和紧张感
工作总
❤️简单说过去一年我们都干了什么,干得怎么样。
❤️需要避免写得事无巨细,密密麻麻,这些都是无效信息,写得多不如干的好。
❤️领导最关心的是:
有没有完成组织交代给你的目标?
你取得了什么样的工作成果?
❤️优先完成主线任务,再去完成支线任务。
❤️注意:如果咱们一整年中间目标有调整,那你需要把调整过的新目标交代清楚。如果我们年初没有写过清晰的目标,那我们在总结的时候就要注意了,我们只能写主线工作。
❤️主线任务:绩效考核直接相关的
❤️总结=复核年初的目标+现在目标的完成情况+关键证据。
❤️模版(销售复核目标):
【组织目标】部门的年度计划是销售额达到1000万。(组织的年度目标是……)
【个人目标】今年我的计划是达到销售额300万,年底的业绩是350万。(我的目标是……)
【关键证据】我新搞定了A、B两家大客户;手头15家老客户都成功续签,其中7家销售额实现增长30%。(我完成了多少……)
❤️如果目标没完成,我们稍微把完成的目标变个形就行,我们可以把关键证据这部分换成原因,加上改进方向。
首先复核这个目标,表示了正式的态度。
我们组去年业绩目标是2000万,实际只实现了1400万。从销售业绩上看,我们工作没做好,甚至可以说是失败,我们要正视问题。
第二部分,解释一些客观的原因
这个失败确实存在客观原因,主要有两个不可抗力:
第一,疫情耽误了年初的三个月;
第二,年底两大客户换领导,导致回款延迟,没法在今年确定收入。
第三部分,找找自己的原因。
当然,更多是我们团队自身的问题。主要体现在这3方面:
1.新客户拓展太少;
2.老客户的新需求挖掘不够;
3.团队梯队建设不成熟,中坚力量不够。
第四部分,解决方案
关于这几个问题,我准备了改进方案,接下来会分别展开,或者你把它放到复盘报告里都可以。
我们需要摆正心态,正视、承认问题,重点还是要向前看,我们是要写给明年的自己,怎么更好地完成明年的工作。就算今年没有完全成功,我们也沉淀了避坑指南。
❤️避坑指南
第一,我们复盘的这个目标要是主线目标,最好能扣住整个组织的大目标。
在写复盘的时候,我们可以加一句:我们实现的目标是怎么服务了公司的核心目标。
例1:
设计合同模板,加速业务部门签约效率。
更改后:合同签约时间平均缩短了5个工作日,签约期间客户的流失率下降了10%
第二,我们写具体工作的时候要少定性,多定量,少用形容词和大词。
例2:
过去一年我承担了我们部门大部分的业绩
更改后:去年部门总共完成业绩1500万,我个人完成了800万,客户复购率90%。
❤️例3:
A 热心服务家长和学员,收获好评。
B 家长及学员满意度95%,续课率70%。
选择B,领导一看就知道你到底完成得怎么样
❤️小结:
我们要围绕着目标来写。
完成的目标,我们可以提供关键性的证据来确认我们的成果。
没完成的目标,我们摆正心态,以复盘的姿态为明年来总结有价值的避坑经验。
能力盘点
❤️很多同学就会总结一下自己能力的优势、不足,一不小心就容易写得很虚。
【个人优势】认真细致,责任心特别强。
【个人不足】学习技能还需不断提升,运营实操的经验还需继续积累。
❤️组织关心的两个问题:
过去一年有什么变化?
经历能否总结成经验?
❤️重要的不是写你现在有什么优势,重要的是突出你的成长,有哪些是你新增的能力,你能不断地新增能力,就说明你是一个有潜力的人。
❤️例4:
A 承接北京第4分区销售工作,有策划方案、落地执行的能力。
B 负责执行本年度的行业论坛,规模为500人,三天两夜,沉淀了大型活动的策划和执行能力。
C 报名《得到·职场写作训练营》,提升了写作能力。
❤️分析:
A选项,他只说了自己做了什么工作,但是没有突出成长和变化。这是需要改变的地方。
B选项和C选项都突出了成长,但是还有缺陷,问题就在这两种能力是明年组织需要的能力吗?是你的用户期待看到的吗?
你的成长不是你一个人的事,你的成长目标里不只有你自己,还融合了团队的需求。
修改后的B选项:
部门目标是推广品牌,沉淀公司的行业地位。我们举办了一年两次的行业论坛,活动规模为500人,覆盖行业30多家媒体,并在年底论坛上发布我司定义的行业标准。在这个过程中,我沉淀了大型活动的策划能力和执行能力。
❤️我们将写法分成三个部分:组织的目标,我的行动成果,我刚刚增长出来的新能力。
❤️例5:王进步是宇宙公司新产品的研发负责人。
假设老板明年的目标就是上线更多品质更好的产品,下面两个表述中,王进步应该把哪个选项放进年终工作总结里?
A 团队沉淀出成熟的研发方案,二代产品顺利上市,用户好评率比一代提高15%,研发方案明年可以复用。
B 二代产品销售额增长30%,用户好评率比第一代提高15%,市场反响特别好。这一次产品研发奠定了品质保证的品牌信息。
❤️分析:选择A。研发负责人,你的能力增长应该奔着怎么能够让团队系统性地做出好产品去。
❤️能力盘点中如何写我们的不足
把它当作一个风险去管理
提前展示给领导,我已经意识到这个短板了,意识到之后,我就能有意识地提前管理呀,而且最好我们还能带上相应的解决方案,来讲讲我们准备怎么弥补这些风险,这样领导就会更加放心。
对自己的工作有客观的认识,站在更高的维度上来审视自己。
❤️小结:
我们需要突出我们的成长和变化。
在组织的大目标上我又增长了什么新能力,明年可以在哪个方面给公司做出新的贡献。
工作计划
❤️我们要对齐目标,对齐和组织的目标,这是在对标。
❤️找到关键结果,这部分要跟协作者来对齐进度表,这是对表。
❤️写工作计划,核心就是对标和对表。
❤️我们不光是对齐公司的大目标,还要对齐公司明年的这个新目标。
❤️例6:最近一年冒出了很多线下小剧场,很受欢迎。宇宙出版社受到启发,也计划明年开展自己的线下活动。
王老师是一个策划编辑,他要写自己的年终总结,下面哪一个选项适合他写进自己明年计划这个部分?
A 今年每位编辑的产出是每月出版2~3本图书,我的产出是每月2本。明年计划每月稳定产出3本。
B 努力担任新书发布会主持人,用实战机会锻炼临场反应能力
❤️分析:
明年的计划里,A和B都要有。
A是优化自身能力,找到自己更大的待提升空间,争取为公司做出更大的贡献。
B:公司明年有新的方向,那要开展自己的线下品牌活动,肯定是需要主持人,需要有人来牵头这件事的。
❤️新目标,公司对我有新的要求,我已经开始着手准备了,这个姿态非常重要。
年终总结编写流程
❤️第一部分:工作总结
组织的年度目标是......
我的目标是......
完成情况是......
如果没完成解释分析一下原因
❤️第二部分:能力怎么盘点
从岗位需求来看......
我新增的能力是......
证据是......
不足之处是......
补救方案是......
❤️第三个部分:明年的计划
计划的目标和行动是......
总结
❤️写工作总结,重点是要复核目标,让组织看到你对工作的执行程度,你有没有完成目标,那他明年再做规划的时候,就会对你更放心。如果没完成也没关系,我们能客观地分析原因,有反思意识,也能够让组织看到你的态度。
❤️写个人能力盘点,重点是要突出我们自己的成长和变化,这是为了向组织证明你有了新的能力,可以更好地为组织去实现目标。同时,我们怎么才能证明自己的潜力呢?我们要能把自己的经历转化成经验。
❤️第三部分,写明年计划,除了我们要把计划写清楚,要写清楚我们的目标是什么,以及我们怎么实现这个目标,我们还要传递一个信号,我们明年愿意承担更大的责任。
One more thing:如何整理全年的工作资料
❤️我们尽量把所有的文档都放在一个在线的工具里。推荐使用Bear熊掌记这个工具。
❤️我们在储存资料的时候,使用标签。