开会在团队协作中是一件较高频次的事情,不同会议有不同目的,总的而言无非阐述明确问题,沟通进度,解决问题几类。会议着眼于解决问题,因此需要做记录,明确会议内容,结果。那么如何做一个高质量的会议记录?
大学时上过一门课《管理沟通》,其中的某一章节特定讲述了会议记录的重要性及如何做会议记录这个问题。据课本内容表示,会议记录在MIT、Harvard是作为单独的一门选修课来讲,是全美顶尖高校中颇为重要的课,在学生毕业后应用场景丰富,重要性也非同一般。在某种意义上而言,会议记录在一半程度上决定了会议是否成功。
闲扯了一些题外话,下面进入正题,如何做团队的会议记录
个人一般将会议分为3大类,不同形式会议记录样式也不同。
1.内部会议:公司部门或小组之间为阐述,沟通,解决问题的会议。
2.内部合作会议:与会人员涉及多个部门,会议目的是推动项目跨部门的合作
3.外部合作会议:根据公司战略,本公司与其他公司之间的进行产品合作对接等。
会议记录——1.0版本
内部会议:
组内:产品组内部
基本要素: 主题,时间,与会人员,会议内容,会议内容,会议结果
突出——责任分配,已定事项,待定事项,
eg:产品组周一例会
会议主题:产品组例会
时间:每周一上午10:00-10:30
与会人员:小A,小B,小C(小D临时有事缺席,or迟到10分钟)
会议内容:小A阐述上周工作结果进度*****本周计划****整体负责项目进度为***
遇到问题为@—@,计划解决方案为****,解决时间为***
遇到问题为@-@,暂无方案***,他人建议***
小B,小C记录类此
会议结果:整体项目进度**
已完成:***
待完成:***
小A进度:***
小B进度:***
小C进度:***
备注:小B会议中提出了***,为了解决***,需要***,可作为**
组间:产品-风控
基本要素:主题,时间,与会人员,会议内容,会议结果
突出:会议目的,问题责任人,问题状态
eg:产品风控会议
时间:15年/6/12
人员:产品组小A,小B、风控组小E
会议目的/会议预期:产品风控沟通确定新产品风控方式
会议内容:小A从产品角度考虑的风控方式**,小E结合风控给出的意见**
小A获知小E工作流程为***,着重点为****
小A小E沟通风控模型****
会议结果:是否达成会议预期,
已确定风控方式/什么时候,谁来做,
未确定风控方式/还需要什么才能确定
放弃风控方式/原因
任务分配:小A***
小E***
备注:数据需求多,建立数据后台。
公司间:
基本要素:主题,时间,与会人员,会议内容,会议结果
突出:双方诉求,合作roadmap,沟通责任人
会议主题:A公司B公司合作洽淡会
会议时间:15/6/12 16:40-17:40
与会人员:A公司** B公司**
会议内容:A公司希望得到***
A公司能提供***
A公司希望能在如下方面展开何种形式合作***
B公司希望得到***
B公司能提供**
B公司希望能在如下方面展开何种形式合作***
计划合作路线图***
计划合作Timeline***
双方责任人:***
会议结果:共识***
确定合作内容,时间,责任人 ***
待定***
备注:双方沟通形式,频次
待老夫多看几本专业书籍,多开几次会 ,再来更新1.01版本~~~~