前面开发了男方和女方家的婚礼场景,并梳理了利益攸关者及其需求,对利益攸关者需求进行了排序,下面开展婚礼流程方案的设计。由于作者是男方这边的,以下的方案设计归属于男方,当然女方的设计也类似。
三、婚礼流程方案设计(男方)
3.1婚礼场地介绍
男方婚宴场地选择的是胡氏大祠堂,有个宽敞的大院子可以停车,可以放烟花,可以摆放物品,内厅宽敞可以同时容纳20多桌的宴席,右上角还有厨房,最中心的地方可以设置婚庆台。婚庆台是此次活动的重点部分,从门口到婚庆台铺好红地毯,地毯两旁摆放好鲜花,然后通过几步台阶上到婚庆台上,整个婚礼仪式就是在这个台子上完成,婚庆台设有新郎新郎的背景布置。
3.2婚礼流程方案设计
上图是腊月26日男方这边的婚宴方案设计图,横坐标是时间,24小时进制,每一个刻度是1小时,从00:00到24:00,纵坐标是参与人员,也是《系统工程与婚礼仪式(2)》中梳理出的利益攸关者,按照参与人员各个时间点应该做的事情进行了梳理,详见下文:
住在宾馆的新娘4:00起床开始化妆到6:00,然后开始吃早餐,7:00接亲队伍就过来了,经过一番抢亲,8:00乘车开始前往男方家,大约于10:30到达婚礼现场。新娘踩着红地毯,在音乐的伴奏下,由新娘爸爸牵着慢慢步入婚庆台,新郎求婚和发言后,新娘开始发言,然后双方父母发言,最后婚庆仪式暂时告一段落,开始吃午餐。新娘吃完午餐后,女方亲人陆续启程回家,新娘逐一送别亲人。
住在临江宾馆的新娘父母6:00起床,洗漱完后开始早餐。8:00乘坐男方的汽车前往男方家,然后在婚宴现场入座,在婚庆现场开始发言,将新娘托付给新郎。吃完午餐后,跟新郎爸妈交代赏赐物品的事宜,沟通其他事项,15:00左右开始告别,启程回洪塘。
女方亲人、同学和朋友也是住在临江宾馆,镇上吃完饭后,8:00乘坐男方的汽车前往婚礼现场,一边吃午餐,一边观看整个婚礼仪式。
新郎父母早上4:00起床,安排一天的事情,梳理一天礼包、物品等,开始准备早餐,安排人手负责具体事项。比如说,安排婚庆公司布置现场、安排厨师和收洗人员开始准备一天的饭菜、安排布置餐桌、安排接亲队伍、安排婚房布置、安排女方过来的赏赐物品。等到10:30接亲队伍过来,参加婚礼仪式,婚庆发言,然后吃午餐。所有人用完午餐后,组织人员收拾餐桌,组织司机和车队送女方亲戚,给女方亲戚发赏赐物品。接着,组织人员准备晚餐,布置餐桌。
新郎早起布置好婚车,组织好迎亲队伍,6:00吃完早饭后,开始带着接亲队伍去临江宾馆接新娘过来。通过一道道关卡后,接到新娘,带着女方亲戚,8:00从临江宾馆出发,10:30到达胡氏大祠堂。按照之前排练的流程,主持人发言、新郎发言、神秘的求婚仪式、新娘发言、双方父母发言、支持人总结,婚庆流程暂告一段落后,开始挨个桌子敬酒。午餐用完后,陆续有男女方亲戚、朋友和同学离开,一一送别,表示感谢。
其他的迎亲队伍、摄像师、化妆师、司机、厨师、洗收人员、邻居、行人的时间事件设计相对来说不会那么复杂,集中在自己的本职事项,在本文中就不一一赘述,详见上图中的具体流程。