【R原文】:拆页《番茄工作法图解》番茄工作法 P8
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。这本书中我会以自己为例,向你展示如何使用番茄工作法,包括如何记录活动,以及如何挑出最重要的任务。
自己动手:为活动限定时间段 千里之行始于足下,现在开始吧:试试完成特定时间段内的活动。拿出纸笔,列出一些待办的活动——要不是忙里偷闲翻开这本书,你现在可能正在做什么?你可能在填写小孩学校要用的表格,可能在上网查某些资料,可能是在写一封重要邮件,或者做其他一些事务型工作。 看看你写下的这些任务里,哪一项是最重要的?哪一项是你最想尽快完成的?把书签放到这一页上,合上书,按照下列步骤去做这件事: (1)扭启你的厨房定时器,将闹铃定在10分钟; (2)全神贯注去做这一项特定的任务; (3)到闹钟响铃,立刻停下,别管任务完没完成; (4)休息3分钟,然后翻开书,继续往下读。
怎么样?刚才那10分钟里,你能排除杂念不胡思乱想吗?是不是经常看表? 通常在番茄工作法中,将闹铃定在25分钟,以此为一个“时间盒”。如果你愿意可以试试,照此方法读完整本书:在一段一段的25分钟周期内读书——当然要拿厨房定时器来掐时间——并且在每两个阅读周期之间,花3分钟休息放松。
【I:用自己的话重述原文】 要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
What:番茄工作法是一种通过番茄计时器辅助,设定“时间盒”,分配深度工作时间和休息时间,把任务按照重要、紧急四象限先后顺序逐个完成的方法。
Why:为了解决人们在做事的过程中不专注导致的每日事事无成,作者提供了这个简易的易于执行的解决方法。
How:以下是番茄工作法的方法步骤:
(1)设定番茄钟:设置专注持续的时间,推荐不少于20分钟,一般为25-30分钟;
(2)专注做任务:在该时间段内排除杂念,减少干扰,完成特定的任务;
(3)铃响任务停:番茄钟响起后,立马停止手中任务;
(4)休息再奋战:休息5分钟左右,继续进行未完工作或者开始下一项任务。
注:一般4个番茄时间盒后,长时间休息30-60分钟。
Where:用于个人专注的完成既定任务的时间管理中。
【A1:描述自己的相关经验】 要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
【经历】
2月10日,第一天参加拆书帮训练营的时候,听完早课,要写作业了,刚坐下就被别的事情打扰中断,虽然知道拆书帮作业是当天重要的事情,最后还是拖到23:00完成了,差点超过了训练营规定的最晚交作业时间。
【反思】
之后的几次作业也有同样的问题,这两天我一直关注番茄工作法的知识,通过学习,我了解到:自己感觉拆书帮作业不用2个小时是不能完成的,把这个作业想的很复杂,望而却步,没有坚定的信心就容易被琐事打扰,结果越拖越久,直到最后期限紧逼,才匆匆完成作业,而这些恰恰都是番茄工作法能够解决的问题。
【A2:我的应用(目标与行动)】要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
【目标】
明天,把自己的To-do list列好的事情,按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要的顺序排列好,利用番茄工作法实践一天,检验效果。
【行动】
(1)设定番茄钟:按照推荐的时间盒,设置25分钟专注时间,5分钟休息时间为一个时间盒子,4个时间盒休息30-60分钟;
(2)专注做任务:初步安排好以下时间规划:7:30起床,早饭,8:00-8:30辅导孩子早读,8:30-9:00keep fighting健身,9:00-9:30拆书帮早课,9:30-10:00,二语习得;休息60分钟;11:00-11:30,检查孩子语文和数学作业并辅导,中午午饭及午休,14:00-16:00,4个时间盒,写拆书帮训练营作业,休息30分钟,16:30-17:00,检查孩子英语及综合科目作业并辅导;晚饭;
(3)铃响任务停:使用手机倒计时闹铃当番茄钟,严格按照时间盒完成任务;
(4)休息再奋战:休息5分钟左右,继续进行未完工作或者开始下一项任务,一天结束,检查好番茄和坏番茄的个数,检验执行效果。