时间管理的正确开启方式--读《人生效率手册》

自从听了张萌萌姐的喜马拉雅的人生效率手册课程和书,对时间管理有了更加深入的认识,时间管理的能力和做事的效率、达成目标的情况以及创造的价值是相连的。

时间管理能力是具备结果导向性的,根据人生电池理论,想想自己剩下的时间,就应该觉得不应该碌碌无为的浪费时间了。

很多人都存在一些误区,认为只要是把要做的事情记下来,一项一项的去做,就是时间管理,其实在,这仅仅是学到了时间管理的皮毛而已。时间管理是一个综合的理论,如果你只把计划当做时间管理的话,恐怕太简单了,做时间管理应该需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系,这才是时间管理。

时间管理是具备人格属性的,每个人做时间管理的方式都不同,都有自己的风格。但是时间管理有三大法则,这三大法则是原则,也是基础。分别是目标性法则、要是优先法则、组织计划性法则。

目标性法则是时间管理的基础,如果掌握了这个法则,你会发现自己的时间管理能力显著提升,像变了一个人,掌握时间的魅力和价值。法国著名思想家蒙田说过:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”管理学中我们用SMART原则来确定目标,即具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可实现的(attainable)、合理的(realistic)、有时间限制的(time-targeted)。

目标法法则也是以10000小时理论为基础的,在制定了目标后,我们需要对自己的时间进行诊断分析,我们需要想清楚地知道什么是可控时间,什么是非可控时间,什么是计划内时间,什么是计划外的时间,哪些时间可以被利用,哪些时间不可以被利用,想明白了然后用SMART法则来检验我们的目标是否可行。千万不要认为人生目标只是一种光环和口号,它必须要成为你的行动纲领,每一天坚持去实践,让自己的努力看得见。


要事优先法则是时间管理的重要法则,要把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事,全情投入。重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

组织计划性法则是对人生目标一定要有一定的规划。人生目标是一项远期目标,相对应的管理方法叫做远期目标的时间管理法;对近期目标来说,我们可以称为日程管理或者近期时间管理法则。目标管理决定了时间管理,如果没有组织、没有计划,就是对时间不负责任,无法有效的实现自我目标,这就是组织计划性法则。


除此之外,在时间管理中,共有四大方法,分别是:目标分解法,单点突破法,核心竞争力法,自我激励法。

目标分解法:我们的目标分长期目标和短期目标,所以我们要在清楚了人生目标后,需要一步一步的去实现,把目标分解成10年、1年、每个季度、每月,以及每周,每天。把每一天都要过得离目标更近了一步。对每个小目标进行评估,小目标加起来就是一个完整的大目标,要一步一个脚印的踏踏实实的去做。

单点突破法:它是一个闭环结构,包含计划、实施、总结、评估,到再次计划。对于每一件事都要从这几个方面去考虑,如何计划,怎样实施,完成后要进行总结反思,评估这件事完成的情况,然后再此计划。这样每一件事都思维能力都做到心中有数,思维逻辑也很清晰,时间管理能力也会有所提升的。

核心竞争力法:每个人都要修炼自己的硬本领,也就是核心竞争力,当你与其他人竞争的时候,你展示出自己的硬本领,其他人就会没有饭吃,你的老板永远不会把你换掉,因为你有硬本领,你是独一无二的。所以我们要利用早起的时间修炼自己的硬本领。时间管理,越早想明白越好,但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要。

自我激励法:如果能够坚持把一件事做长,做扎实,自我激励法是非常重要的。可以靠物质奖励激励自己,或者寻找异类榜样;自己激励别人,成为别人的榜样,接受舆论的监督。

一个习惯的养成需要21天,只要坚持下来,到第21天的时候,一定要给自己买一个心仪已久的礼物,激励自己继续下一个21天。一定要做到公平和公正,坚持下来才能奖励。

学会正确的时间管理的方式方法,并努力的去践行它。2017年,你要和过去的自己进行PK,与过去的自己做一个对比,只要你进步了一点点,那么,你就赢了。

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