很多新任管理者在分配任务、交待工作后,突然变得空落落的,因为原本这项工作的执行者是自己。自己通过实际参与工作,能获得工作的掌控感,成就感。但现在工作分配之后不知道自己要做什么。有的管理者不敢过分去监督,怕员工觉得烦;有的管理者怕领导责备,对员工步步跟进。到底怎么破?
管理者要适当的监督员工工作情况,以确保工作顺利完成,这是属于PDCA中C(Check)的环节。要把握最重要的两条原则:1.监督是为了完成任务;2.要从帮助员工成长的角度完成监督。具体作法可以:
1.当发现问题时,协助他找到原因,引导他思考如何避免再出现类似情况,这样可以提高员工找出问题原因及改进的能力。
2.当出现错误的时候,让他知道错在那里,为什么犯错,以后如何避免,这可以培养他防错、纠错的能力。
3.发现他某些做法不是很好的时候,趁机教他用那些方法可以更好,如何提高这方面的技能,让以后工作能更有效率。
4.看到他工作出现困难的时候,在协助他排除困难的同时,顺带的教他应该如何应对困难,如何寻找解决之道。
5.在运用以上几点时,不但让员工know how,同时也能know why,使他知其然也知所以然,明白个中道理。
这些都是工作监督时可以结合教导的作为。除了以上的“术”之外,在“心”的部份,管理者需要做好自我的情绪管理;在告诉他那里没做好的时候,要注意情绪控制,不要让员工感觉到是在指责而不是指导,更不是情绪的发泄。即使需要责备,也可以在先处理“事情”后再给予必要的批评。
优秀的管理者一定是在确保工作完成的同时,也帮助员工成长。这就是企业经常讲的:管理者既要贡献价值,也要贡献人才。