问题发掘与系统解决方法培训之5W2H分析法

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首先非常感谢公司提供的这次关于问题发掘与系统解决方法的培训,本人非常有幸的参加了培训。经过培训我想跟大家分析的是5W2H分析法。

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第一、什么是5W2H分析法

5W2H分析法指的是5个W开头和2个H开头的英文单词,通过5W2H分析法能帮助我们发现解决问题的线索,寻找到问题的解决办法。5W2H分别代表:

WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?

WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

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第二、思维导图之5W2H分析法的思考方法

步骤一、做什么(What)?

条件是什么?哪一部分工作要做?目的是什么?重点是什么?与什么有关系?功能是什么?规范是什么?工作对象是什么?

步骤二、 怎样做(How)?

怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎样避免失败?怎样求发展?怎样增加销路?怎样达到效率?怎样才能使产品更加美观大方?怎样使产品用起来方便?

步骤三、为什么(why)?

为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色:为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可?

步骤四、何时(when)?

何时要完成?何时安装?何时销售?何时是最佳营业时间?何时工作人员容易疲劳?何时产量最高?何时完成最为时宜?需要几天才算合理?

步骤五、何地(where)?

何地最适宜某物生长?何处生产最经济?从何处买?还有什么地方可以作销售点?安装在什么地方最合适?何地有资源?

步骤六、 谁(who)?

谁来办最方便?谁会生产?谁可以办?谁是顾客?谁被忽略了?谁是决策人?谁会受益?

步骤七、多少(How much)?

功能指标达到多少?销售多少?成本多少?输出功率多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?

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第三、思维导图之5W2H分析法的特点

可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。

有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。

简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。

有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。有助于思路的条理化,杜绝盲目性。

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