一点工作效率都没有,让老板怎么喜欢你?!

Work banishes those three great evils: boredom, vice ,and poverty.  (Voltaire, French Philosopher)

工作撵跑三个魔鬼:无聊,堕落和贫穷。(法国哲学家 伏尔泰)

文 || 贝小鱼 

生活节奏的加快,让更多职场人更加的趋于急躁,貌似工作很忙碌,但实际上可能是在瞎忙,并且效率低下,当然,在这样的情况下,了解高效的工作方法就变得非常有必要了,那么到底应该如何提高自己的工作效率呢?

来和大家分享下我的看法:

1、保持工作热忱

任何一样东西只要你喜欢,就可以为它付出,并不会感觉到疲惫,这就是内心的力量,工作也是这个道理,对于本职工作的热爱是获取源动力的主要源泉,也只有对自己的工作有一定的追求和目标方能让自己变得更加高效,主动提高工作技能,从心理的角度的热爱,工作效率也会与日俱增,并从中找到工作的快乐,从心理需求的角度而言,会更加自发地工作,这是最高境界。

如果真找不到工作上的激情,你可以问问如下几个小问题(在本子上列下来):

1.我在这份工作中能找到快乐吗?

2.我真正喜欢的东西是什么?

3.我能找到成就感吗?

4.多少人知道我的优势?

5.这份工作我能坚持多久?

6.。。。。。

如果始终不能找到工作中的热情,迅速决定,离开现在的工作。

努力工作

2、熟悉办公软件

电脑,在我们的日常工作中的作用显得越来越重要了,现在90%的公司都采取了无纸化办公,因此对于工作人员而言电脑技术就成为了完成这个工作的必要条件。日历的熟练应用和对自己日程的高效管理也是每个职场人士应该掌握的必备技能,长期坚持使用日程管理会让你的工作效率提高不止一点点。

有多少办公软件你是非常熟悉的:

1.与别人相比,我能不能在表格上面超过别人?

2.有哪些办公软件的技术我是敢于和别人分享的?

3、参加社会培训

大学毕业了并不以一定就不需要我们保持继续学习的想法,反之,这样的想法却应该时刻保持着,我们生活的时代是一个信息大爆炸的时代,每天都有全新的的东西诞生,社会培训可以让我们时刻保持进步的头脑,并能不断更新大脑的知识体系,跟上时代,从侧面来讲,对事物的了解也会促进工作效率的提高。

1.任何一项能够提高你的技能的培训,当然,你喜欢的最好不过;

2.互联网时代,可以扎住各种提升自己的机会和方法;

3.任何能够让你进步的学习机会,在不耽误正常工作的时候,都可以尝试。

4、学会独立思考

一个有思想的人会走的更远,也会成就更多东西。培养独立思考和解决问题的能力会让我们变得更加敏捷,更加善于管理自己,这个时代,没有人会主动帮助我们,貌似会让我们感觉到别人要从我们这里得到点什么,也就逼着自己不得不变得更加地独立,当然,独立并非坏事儿,思想的独立可以让我们冷静思考问题,解决方案或许和别人不同,但时间长了,就会让我们解决问题的能力得到很大的提高。

1.别人这么说,你也这么说?

2.从不同的角度考虑,分析问题;例如:现在某一个很火的话题,别人从A入口分析,你可以尝试从B入口进入分析;

3.人云亦云,毫无意义。

5、总结经验教训

每个人在成功的道路山都会经历各种坎坷荆棘,也难免会遇到自己解决不了的问题,但是,以往的经验可以指导我们在后续的成长中更加的具备应付问题的能力,并积累更多的经验来面对新的挑战和挫折。当对某一项工作不是很满意或者对自己的工作表现不佳的时候,可以找几个自己熟悉的朋友,让大家帮你提提建议,并找到合适的解决方案,这样进步的空间会与日俱增。

1.可怕的不是失败,而是失败了,不知道为什么;

2.分享你的经验给别人,分享的越多,你就越有才华;

3.帮助在和你同样一个问题上绊倒的人,那样你会很受感激,也更有收获;

4.别吝啬,知识越分享也有价值。

努力工作

6、学会时间管理

时间就是金钱,对于生活在经济时代的人们来说,这个概念会感受的越发明显。如何在有效的时间内处理重要的事情是一个人的能力体现,争分夺秒取得进步,并在自己掌控中完成应有的工作任务是必然的选择。然而,人们在接触了诸多社会的诱惑之后会发现时间的控制对于每个人来说都是有挑战的,因此也就决定了,我们要向真正地认知自己的话,就应该学会时间管理,尤其是身居高位的人。

1.浪费时间就是在浪费生命,学会控制自己的时间,你才有跟多的机会;

2.尝试使用时间管理工具,提高工作效率,例如:Mindmap或者采取番茄钟工作法;

3.与高效工作的人一同共事。

7、制定工作流程

团队协作的过程当中,最重要的是信息的对等,让所有为同一个项目忙碌的人们确保自己都在同样一条线上工作,这样既提高了工作效率,也会对团队的凝聚力起到一定的促进作用,大家的工作协调方面也会变得更加顺畅,良好的工作流程是参与某一个项目的所有人都可以参与制定的,有了这个想法以后,工作的节奏感和效率会得到有效地提高。

1.无论公司是否有工作流程图,你自己都应该有;

2.你的能力不应该仅仅是作为一个小兵,而是一个大将;

3.别人有了工作流程,尝试将它缩短,提供建设性建议;

4.如果你来制作工作流程图,你能拿下并讲解清楚吗?

8、找到合适方法

成功的人寻找解决问题的方法,失败的人寻找问题的借口。这是不变的道理,但是大多数情况下人都是有惰性的,毫无疑问,好的习惯都是养成的,当我们沿着积极的方向去考虑问题的时候,我们的思路是处于开放状态的,大脑也更加容易被激活,处于思考的过程,这样一来,我们的方法会越来越多,解决问题的思路也会更加成熟。

1.和自己的目标匹配的方法可以进行推广;

2.整理并制定好的方法的文字表达;

3.这些方法是否可以共享给更多人呢?

一起工作

9、制定工作计划

有的时候并不一定所有的工作计划都会按照自己的计划得以完整地实施,但是,一个好的工作计划是指引我们走向成功地最佳途径,工作计划的制定可以让我们的思路更加的清晰,对于任务的判断也更加明确,因此对于工作计划本省而言,这个过程是我们整理自己的思考方式的过程,长期来看,是非常重要的。

1.工作计划越详细,可实施的可能也就越大;

2.工作计划是根据自己的工作目标制定的,你有发言权;

10、认真努力做事

一步一个脚印走下去的路是实在的,走的多了,我们会明白自己的需要的东西到底在哪个方向,也会更加了解自己需要的东西到底是什么,长时间下来你会发现,自己越努力越认真完成的东西实际上是某一个时间段上最高效的工作方式,没有长时间的积累和完整的心理计划是不可能完成的。

1.工作态度是提高的最有力保障;

2.所有工作不是为别人交差,你自己的满意吗?

3.越努力,越有机会;

4.不要期待任何人看到,但你的目标自己要非常清楚。

总之,工作效率的提高是我需要我们对自己的工作有深入的了解和认识,长时间的积累和总结使我们取得高效工作的前提条件。

以上。

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