片段11
如何化繁为简从而提高效率
摘自 《极简主义》 P6
原文:
第一个理念 事情其实很简单
如果你有幸听过以色列科学家艾利·高德拉特的演讲,那么你一定知道他所说的“科学界最基本的信条”这句话。按照他的理论,“现实中没有复杂的系统”,或者说“真相不可能复杂”。因此,我们所讲的关于常识的第一个理念就是避免复杂,追求简单。 以下措施会帮助你做到这一点。
❤寻找简单的解决方案。
❤常常问自己:在这里要做的最简单的事情是什么?
❤看看你能否用不超过25个字把是某件事情描述清楚——一个事件、一个问题、一个解决方法或一个建议。
❤把这个事件、问题、解决方法或建议,用简单明了的文字记录下来。
❤只问简单的问题:谁?什么内容?为什么?在哪里?什么时候?怎么发生的?产生了什么样的结果?
❤只寻求简单的答案。当你和高科技人员打交道时,这一点特别重要。
❤学会使用水平思维模式,学会水平思维,有助于摆脱思维定势。大脑习惯于创造认知和使用固定的思维模式,他并不习惯改变思维方式。水平思维就是要改变你的思维模式,帮助你从旧的思维模式中跳出来,创造并适应新的思维模式。养成水平思维需要做到以下两个步骤:
1.从旧的思维模式中跳出来
2.学会激发新的思路
I 用自己的语言重述知识:
把“复杂问题简单化”当成第一行事原则,即可提高办事效率。例如:
1.凡事都问自己“有没有更简单的办法”;
2.用25个以内的字或者30秒钟以内把一件事情讲清楚;
3.参照6w1h提问,并寻求最简答案;
4.克服思维定势,从新的角度思考问题。
A1 过去的相关经验
月初很多主管订购了大量200元学平险,对我的主打产品销量冲击很大。经过了解,主管积压的库存没卖完,没有心思销售我的主推产品。我寻思反正公司停止预订了,主管们的库存早点卖完,就可以大力推动我的产品吧?于是上周我在各部宣导会上教他们如何快速清空手中的库存。结果周末公司延长订购时间,主管一看既然这么好卖、干脆继续订货!我直接哭晕在厕所……
这件事情我输在过于贪心,希望全员都来卖我的产品,然后思维定势的把眼界限定在订了别人货的主管身上……从而忽视了还有很多没有订货的主管、以及大量新员!
A2 将来如何行动
我是目标既然是销售福佑138,那么就简单直接一点,只推动自己的产品,不过于关注其它情况!
所以,从明天周一开始:
目标人群集中在没有库存压力的主管身上,以及大量新员身上!即使有库存压力的主管,也可以告诉他:你的存货8月以后再卖,8.1之前优先卖我的!
同时,周一起,推动形式依然公司群+朋友圈,然后加上一条:打电话!与其被动等人咨询、不如直接点告诉朋友们:这个很好、快来买吧!
微信导语取消大规模复制粘贴,太长、太花,全部精简成25字以内的叙述性文字。
比如:1.一分价一分货!福佑优势:暑期保障翻倍还送护眼灯!
2.就算贵点、也是花在自家孩子头上!家长暑期更安心!
3.学平险送护眼灯!关爱孩子视力健康、预防近视,只有福佑!
另外,工作群和早会宣导的推动逻辑,也改为30秒以内能让对方听懂的(把对方当成六岁小孩)语言!
片段12
如何深层次理解自己的目标
《极简主义》 P15
I 用自己的语言重述知识
完全没有目标的人就像无头苍蝇,什么事也干不成。还有一些人,停留仅仅在“知道自己想要什么”的阶段。而真正的理解目标,需要注意以下两点:
1.目标的终结会触发什么具体的事件?比如商店开业时或者大桥完工时,我们剪彩;比如新船启航时我们开香槟庆祝,这都是目标达成时触发的具体事件。在我们制定目标的时候,就要把这些具体事件标注出来。
2.你的目标和哪些人利益与共?所有的事情都和其他人或组织有利益相关,双赢或者多赢才是真正的目标达成。那么所有利益相关者的获利条件都是我们理解目标时需要仔细考量的。具体做法是:把每一条都写下来,能达成的、不能达成的,都明确的说清楚。
此处提供一个建议:以“白日梦”的形式描绘具体的工作流程和结果,对我们一开始确定努力方向、划分努力范围、期待努力的成果,甚至在激励所有的参与者和利益相关者方面,都很有帮助。
A1 描述自己的相关经验
上周五下午开视频会议,讨论本月业绩预估达成情况,我本月的既定目标是短EB 9万、职域 3万、福佑学平险270份。然而从来没有想过我的目标达成的具体事件是什么、和我的目标利益相关的还有谁、也没有想象目标达成后我会怎么样。不过确实,每个月我冲击业绩目标的过程都是迷迷糊糊的,本周说不清下周的情况,原来还自我感觉良好,现在看来属于典型的边做边看型。
A2 以后我怎么应用
本月业绩核实期间:6.1-6.30
本月业绩目标:
卡单+团单+学平险 9万
其中福佑138件数:270件
职域开拓 3万
达成的具体条件:
工资收入在9000以上!
利益相关者、获取条件、结果:
自己、整理客户+逐一电访、收入
客户、付钱、获得保障转移风险+礼品
代理人、日平台须2500元、佣金+考核
上级团队、提供更多支持、团队荣誉
太寿内勤、增加宣导次数、年终奖提高
“白日梦”:
我首先得稳住卡单日平台、团险报价数,除了主打产品还应该加强常规产品的推动,很多知识点隔一周不重复强调,很多人就会忘!
然后还有联系上级,比如核保岗,我的团险大单需要向总公司申请报价需要他们鼎力相助。当然也要请我的直属领导帮忙促成,他们天天在分公司可以见面,天天磨!
周一就把三花的方案重新申请,改为8%佣金、0.1%津贴,费用下调20%;同时恒胜的赔付比例调至100%,怼死对手。
跟代理人需要多次、重复讲解学平险的好处,佣金考核蓄客的意义,强调不要主推学平险就忘了成年人和老年人的卡单!同时密切关注团险信息的收集!
职域这块其实只要我推,还是有人认可的,张义就下单了,肯定还有其它人办理。主要考虑到时能否完成3万的额度,件均太低需要更多的件数。可以从微信经营和代理人入手,把产品特性广而告知、早会后多花时间找代理人面谈!早会前发出报价申请、把任务单留到下午处理。
如果达成总体方案,收入接近1万,那么除了上交老婆,还可以给家里换个电视,旧的老坏、说不定还可以顺便买一台XBOX在家玩游戏!如果本月达成收入目标9000,就奖励自己一台XBOX!