长文预警！今天，我们来盘盘提高PPT制作效率的12个小技巧。

首先，我们先来说说PPT制作的步骤。正确的步骤，能有效的提高效率。

第一步，我们要选择好当前PPT需要用到的字体和颜色。

第二步，在我看来，制作一个好的PPT需要有一个从粗到精的过程，我们可以先在每张白幻灯片中加入你的内容。

第三步，我们将加入的内容进行提炼，分组。（这一步你也可以在第二步就完成）

第四步，根据你的内容套用版式或设计相应的排版。加入与主题相关的图片和图标。（把PPT做得又快又好很关键是平时要多积累各种版式，并且熟悉套用）

第五步，初步美化。问问自己几个问题。对齐了吗？颜色统一吗？字体统一了吗？PPT中有出现与主题无关的东西吗？

第六步，深度美化。可以运用线框，色块，蒙版，图形等进行深度美化。（这一步比较难）

当然，我说的很简要，每一步都重要，每一步都需要仔细钻研，练习才能把每一步做好，把PPT做好。关注夏竹PPT ，对每一步进行分讲，字体选择，配色，配图，技巧，排版，美化，神器推荐，你想学的，这里都有！

现在我们来讲讲今天的重点内容。如何提高PPT制作效率？下面有12个高效技巧供你参考！

1.设置默认文本框，默认形状

你发现没？每做一个PPT，我们都需要重复的运用很多相同的元素，例如，相同颜色，相同样式的文本框，形状。而每一次插入这些元素，我们都要去做一些相应的参数调整。比如将形状的实线改为无线条，文本框修改字体。要是一插入，参数就调好了，那该有多好呀！学起来吧！

操作：选中一个已调整好参数的形状，右键，设置为默认形状就可以啦。

同样的方法还适用于文本框和线条。将文本框设置成默认文本框，可以免去后期修改字体类型，大小，颜色等工作，效率又提高了。

2. 一键文本转图

PPT中SmarArt是一个神器，里面有很多现成的逻辑结构图。它不仅可以一键生成逻辑图，你可以根据自己的需要更改数量或颜色。还可以将文本转化为SmarArt图形。

操作：将光标移动到文本框内部，右键，转换为SmarArt图形，即可完成一键转换。

3.一键排版图片

你还在手动排版图片吗？学会这个技巧，图片排版只需五秒。

操作：插入图片，点击图片格式，版式，选择自己喜欢的版式，就可以了。

4.大小写快速切换

在做PPT的时候经常要使用英文，特别是在制作封面标题的时候，能使内容更丰富，与国际接轨。下面我们来说说如何快速更改英文大小写。

操作：依次点击开始，字体版块中的Aa

5.字体批量快速替换

有些时候需要修改全部字体，初学的时候可能会一个文本一个文本的修改，特别繁琐，有人知道可以使用格式刷，稍微快了一些，但还是很麻烦。那么如何快速的批量修改字体呢？

操作：依次点击开始，替换，替换字体

6.一键删除全部动画

在演示前可能会由于时间等突发情况，不需要播放动画了，一个一个删除？太麻烦了吧!现在教你3秒解决问题。

操作：依次点击幻灯片放映，设置幻灯片放映，勾选放映时不加动画即可。

7.设置快速访问工具栏

快速访问工具栏的作用就是把我们常用的功能按钮放在里面，直接可以点击，把多步变一步，从而节约时间，提高效率。

那么如何设置快速访问工具栏呢？

操作：依次点击文件，选项，快速访问工具栏，从【下列位置选择命令】中，选择自己想要的按钮，然后点击添加，确定就可以了。

8.  去除PPT默认版式

新建的PPT总是带有默认的版式，这些条条框框会影响了我们的发挥，你还在一个一个删除吗？现在教你如何快速去除默认版式!

操作：选中幻灯片，依次点击开始，版式，空白，默认版式就轻松去除啦！

9.设置幻灯片母版

或许有些人不知道是什么，我们来补充一下。

通俗的讲，母版就是自行设计自己想要的版式，这样当你在新建幻灯片的时候，你就可以在开始，版式中选择你自己设计的版式。母版可以使一种版式重复利用。例如过渡页版式重复利用。也可以免去了手动添加每张幻灯片的重复元素。例如企业Logo等。此外幻灯片母版还可以统一PPT字体。

那么如何设置幻灯片母版呢？

操作：依次点击视图，幻灯片母版，将默认版式删除，设计自己需要的版式，然后关闭母版。

这样版式就设计好了，你就可以在开始，版式中选择你自己设计的版式。

我录了个图教你如何设置过渡页和如何统一PPT字体。

10.掌握快捷键

 一定要说的快捷键是F4，因为它真的很强大！

Office中的“F4”=重复上一步操作

复制粘贴  对齐  格式刷

首先，可以进行复制粘贴。

它可以将图片，形状，文本框等进行复制粘贴。

以文字复制粘贴为例。

输入一段文字后，如果需要重复输入，可以按F4快捷键进行复制粘贴。

其次，它相当于一个对齐工具。

它可以将图片，形状，文本框等进行横纵对齐，且间距相等。

以横向对齐四个等距圆形为例

操作：先画一个圆形，同时按住Ctrl+Shift,横向拖动鼠标复制出一个圆形。然后按2次F4可以等距复制圆形。最后选中四个圆形，居中排列。

最后，F4也相当于格式刷。

什么意思呢？就是我们可以复制上一步动作中的格式样式。比如字体类型，大小，加粗，变色等。

别的基本快捷键，我在这里就不说了，之前我写了一篇关于PPT快捷键的文章，很系统。

11.学会两把刷子，格式刷和动画刷

格式刷能帮助你轻松复制文本格式。而动画刷可以帮助你复制动画格式。

我们单击这两把刷子时，只能使用一次。当我们双击时，可以使用无数次。当我们不想使用这两个刷子了，只需要单击幻灯片中任意一处就可以了。

12.一键对齐对象

你可以使用office自带的参考线和对齐功能进行对齐。