最近开始创业了,拿下了一个400平的教培机构,刚开始自己肯定什么事情都需要做,包括做卫生。需要对每个教室、走廊、洗手间进行卫生打扫,打扫卫生的环节又包括把凳子向桌子上摆起来、扫地、拖地、把凳子放下四个环节。那么怎样才能让效率更高呢?
我们通常的做法就是,先对一个教室把凳子摆起来,然后打扫,再拖地,再下一个教室。而我通常采取的办法是
1、先把所有的教室凳子摆起来
2、再把所有教室打扫完
3、再拖完所有教室的地
4、再把凳子放回地面
5、执行步骤2、3、4得时候也有讲究,先从教室进门右边前排往后排打扫,把垃圾打扫到中间,再从左边后排开始打扫,同样把垃圾积累到中间,按照这个步骤往前走。
1234的好处是步骤的好处是,专注于一个动作,大脑区域不用切换,效率更高。而且每个步骤,很快完成一个教室,更有成就
5方法的讲究,不仅不用来回走动,能节省至少2秒,而且相比两边交替打扫,能避免记忆混乱而导致重复打扫。
在这个基础之上,如果想让时间重复利用,那可以打开音频,一边做卫生一边听学习音频。对于我来说,最好是不需要认真专注,花脑力的内容,因为对于我来说,过于专注会分散精力导致做事效率低。