常常有,这么多事情没做完,时间就过去了的感觉。杂事,紧急事堆积,压力如山,我们要如何从这种压力山大的状态下解锁出来呢?
首先,我们要知道自己的时间都去哪儿了?
1.记录日常工作状态每半小时的事务
2.对每项事务进行时间划分:工作时间,休息时间,上网时间等。统计看看自己每天花在工作上几个小时。
通过上表可以知道,时间都被琐事占用。
那么,在知道了时间去哪儿后,我们要对时间进行规划。
1.每天早上第一件事,梳理今日事情,做好今日工作计划表,并在每件事项后填上完成度。
你会发现今日计划的完成度极低,时间总是被各种计划外的事情占去。而且手头的事情越积越多。
接下来,我们就要解决如何保质完成今天计划,又能处理的突发事件?
1.根据计划表,找出自己的高效时间段,将重要的事情放在这个时间段处理。
2.能在五分钟之内解决的事情,立即行动。
3.突发事情插入,先记录在记事本上。待工作告一段落,在将事情做规划处理。
集中精力避开时间黑洞的小策略
☞关闭邮件、QQ、微信等信息提醒
☞保持办公桌整洁
☞给水杯里倒满水
☞尽量隔离自己
☞做一张任务清单
☞要事第一
☞设置任务的最后期限
☞无法集中精力时先休息一会