工作中的知识体系可以分为三种类型:工作流程体系,业务能力体系,职业目标体系。
今天想了解一下最基础的工作流程体系。
把每项工作尽可能流程化,不仅可以节省时间,甚至节省人力物力,提高自己工作效率的同时,给企业带来价值!
如何把自己的工作流程梳理出来呢?
我总结了四个关键点:目标、任务、行动和分析。
一、目标
每项工作都对应一个目标,财务记账目的是让经营者了解企业财务状况,从而做出决策或调整。
二、任务
每个目标都可以被分解成若干个任务,而且任务里一定包含达成目标的关键因素!
三、行动
每个任务又可以再继续分解成一个个能执行的步骤。
四、分析
把以上的步骤行动,任务都完成了,看是否能达成目标。如果不能,要分析问题出在哪,找出原因后再测试再行动,直至完成目标为止!
最后要强调的是,千万不能为了流程而做流程,如:到公司一件事是打开前台的灯还是打开电脑,做哪一步先本质上都不会影响你工作目标的,这类就完全没有必要流程化,设计出来的流程一定是能解决问题或是提高效率的!