Word|论文中的参考文献引用(Word13)

脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。

插入尾注

光标移动到插入参考文献的位置,使用快捷键Ctrl+Alt+D插入,或者点击引用脚注中右下角的小箭头,设置成下图格式。

脚注尾注对话框

点击插入后,光标自动跳至文档结尾,此时的尾注为上标格式,后面统一修改。在编号后面输入参考文献即可。

同一文献多次引用

此时可以利用交叉引用,光标移动到需要交叉引用的地方,点击引用,交叉引用,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”,然后选中需要的文献,点击插入即可。

注:交叉引用部分需要手动更新

连续引用

如[1-3],写文章的时候,先直接插入尾注为123,后期统一修改样式为[1][2][3],然后选择字符][2][,然后点击菜单中的格式,字体,调出字体属性框,在效果中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏,再输入一个连字符“-”即可

加中括号

Ctrl+H打开“查找替换”对话框,在查找内容里输入“^e”,在替换中输入“[^&]”然后全部替换即可。

或者在“查找替换”对话框中点击“更多”,在最下面的“替换”中“特殊格式”下拉菜单中选择“尾注标记”,就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”;在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”,光标移置“[ ]”内,在“特殊格式”中选“查找内容”,替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。

尾注分隔符的删除

Word在插入尾注之后会在尾注前加上一条短横线,即尾注分隔符。

尾注分隔符

将视图改为草稿,Ctrl+Alt+D调出尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”将出现的短横线选中删掉即可。

打开草稿视图,接着点击菜单栏中的【引用】,点选工具栏【脚注】组中的【显示备注】选项,此时会弹出【显示备注】对话框,在对话框中选择【查看尾注区】,最后点击该对话框中的【确定】按钮。接着页面左下方会出现尾注文本,点击【尾注】单选框旁边的三角形下拉按钮,然后选择【尾注分隔符】此时页面左下方就会显示尾注分隔符,选中该分隔符然后按键盘上的DEL键即可删除该分隔符;最后点击【视图】→【页面视图】即可看到尾注区域的分隔符被删除了。

修改尾注上标格式

插入尾注后文中的序号是上标格式,但是在参考文献中要求序号不是上标,选中序号Ctrl+Shift+=即可去掉上标格式。

给使用交叉引用的参考文献加括号

文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:

(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;

(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)

(4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;

(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt+F9”取消显示域代码

尾注格式的修改

默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:

(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;

(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;

(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)

尾注后加致谢等的方法

论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱引用︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

打印文档时去除尾注页

选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,选择“视图/草稿”进入普通视图,选择“视图︱脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框,所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。

删除页眉和页脚(包括分隔线):选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“版式︱边框”。“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”;在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”,删除页码。选择word菜单的“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

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