晚上8点半,领导交给客服同事一个盖满章的文件,一共8张,却被“合体”安置在一个图片文件里。
甩手说:“你把这个一张张打出来,印章可以不要。”
同事懵逼了。
印章当然手打不出来啦!但是8张的合同文件打一天都打不完啊!
我当时正和她在一起,直接明白告诉她:“先尝试下把图片转成pdf格式,再转成word;优先考虑使用技术,手打实在是下下策。”
因为领导要得急,技术员都下班了,所以我就帮她一起处理这件小事。
我们先尝试下载转换软件,电话咨询公司技术人员后,下载了转转大师。
下载完毕后,文件完全无法识别,更别提转换了。
同事开始新一轮各种咨询,并问我各种问题,我不喜欢这种低效沟通,直接用自己的电脑尝试。
刚刚注意到无法识别的文档属性我从没见过,后缀为“tif”,我就根据它的属性搜索,最开始还是经验思维——
“如何将tif转为pdf”,看了方法后虽然我也会,但我突然想,能不能跳过PDF?
“如何将tif转为word”,答案居然是直接用word打开就好!!
但是刚刚我们将合同右键-打开方式-wps全部乱码!!
我还是立刻试了试,打开word-插入tif图片,新文档框里直接选择“图片转为word”。
成功!
有时候,我们需要一点逆向思维、跳跃思维!
但是,整个文档格式不是A4排版,异常大篇幅,同事不停地复制粘贴,又反复向我苦恼格式无法转换。
然后,电话向技术员新一轮咨询,向我提出不同的问题和建议。
一个在我看来非常简单的事情,被处理地异常复杂和麻烦。
我在文档里用格式刷清除格式失败,于是桌面新建-文本文档,将文字全部复制粘贴进去,利用文本文档清除格式,再新建word文档导进去。
在她还在qq上等技术员上线帮忙处理,让文档符合A4格式要求苦恼时,我告诉她已经弄好了。
我说这里有8张合同,你我分工一人四张,我前四你后四。
纠结又来了。
“前面四张文字比较多,也很清楚,可以让技术员处理啊。这样我们就处理后面几张吧,一人两张。”
“技术员接二连三推给不同的技术员,等到他们上线处理估计要周一了。经理周末可能不会要,但是周一很可能会。这个大部分的文字都转换出来了,两个人排个版,纠正下个别数据和错别字,快的话半个小时,或者40分钟。”
我感觉我说这些的时候,脸色并好看。
我喜欢高效思维的人,喜欢快速解决问题的人。
马上都快2017年了,传统的思维该抛弃了!
简单办公也好,公司团队运作也好,蛮力、低效决不能成为首先,学习用技术思维解决问题,学习创新思维很重要。
这两天我接触了电子白板这块,超大屏幕的人机交互商用显示器。
比如:以前上课用粉笔黑板,用投影仪、投影布,激光笔等等。但是用人机交互一体机,所有教学资料图文并茂,视屏动态展示,免去老师学生吃灰的苦恼,免去一堆投影设备使用的麻烦。展示、书写,所有教学在电子屏上完成。还可以远程名师课堂,自己也可以录制自己的课件分享别的高校学生等等。
中国这块市场发展已经做得非常好了,这就是未来技术的魅力!
技术创新看起来高大上,其实离我们很近。