如何将乱码的文本转化为可用的WORD文档

晚上8点半,领导交给客服同事一个盖满章的文件,一共8张,却被“合体”安置在一个图片文件里。

甩手说:“你把这个一张张打出来,印章可以不要。”

同事懵逼了。

印章当然手打不出来啦!但是8张的合同文件打一天都打不完啊!

我当时正和她在一起,直接明白告诉她:“先尝试下把图片转成pdf格式,再转成word;优先考虑使用技术,手打实在是下下策。”


因为领导要得急,技术员都下班了,所以我就帮她一起处理这件小事。

我们先尝试下载转换软件,电话咨询公司技术人员后,下载了转转大师。

下载完毕后,文件完全无法识别,更别提转换了。

同事开始新一轮各种咨询,并问我各种问题,我不喜欢这种低效沟通,直接用自己的电脑尝试。

刚刚注意到无法识别的文档属性我从没见过,后缀为“tif”,我就根据它的属性搜索,最开始还是经验思维——

“如何将tif转为pdf”,看了方法后虽然我也会,但我突然想,能不能跳过PDF?

“如何将tif转为word”,答案居然是直接用word打开就好!!

但是刚刚我们将合同右键-打开方式-wps全部乱码!!

我还是立刻试了试,打开word-插入tif图片,新文档框里直接选择“图片转为word”。

成功!


有时候,我们需要一点逆向思维、跳跃思维!

但是,整个文档格式不是A4排版,异常大篇幅,同事不停地复制粘贴,又反复向我苦恼格式无法转换。

然后,电话向技术员新一轮咨询,向我提出不同的问题和建议。

一个在我看来非常简单的事情,被处理地异常复杂和麻烦。

我在文档里用格式刷清除格式失败,于是桌面新建-文本文档,将文字全部复制粘贴进去,利用文本文档清除格式,再新建word文档导进去。

在她还在qq上等技术员上线帮忙处理,让文档符合A4格式要求苦恼时,我告诉她已经弄好了。

我说这里有8张合同,你我分工一人四张,我前四你后四。

纠结又来了。

“前面四张文字比较多,也很清楚,可以让技术员处理啊。这样我们就处理后面几张吧,一人两张。”

“技术员接二连三推给不同的技术员,等到他们上线处理估计要周一了。经理周末可能不会要,但是周一很可能会。这个大部分的文字都转换出来了,两个人排个版,纠正下个别数据和错别字,快的话半个小时,或者40分钟。”

我感觉我说这些的时候,脸色并好看。

我喜欢高效思维的人,喜欢快速解决问题的人。

马上都快2017年了,传统的思维该抛弃了!

简单办公也好,公司团队运作也好,蛮力、低效决不能成为首先,学习用技术思维解决问题,学习创新思维很重要。

这两天我接触了电子白板这块,超大屏幕的人机交互商用显示器。

比如:以前上课用粉笔黑板,用投影仪、投影布,激光笔等等。但是用人机交互一体机,所有教学资料图文并茂,视屏动态展示,免去老师学生吃灰的苦恼,免去一堆投影设备使用的麻烦。展示、书写,所有教学在电子屏上完成。还可以远程名师课堂,自己也可以录制自己的课件分享别的高校学生等等。

中国这块市场发展已经做得非常好了,这就是未来技术的魅力!

技术创新看起来高大上,其实离我们很近。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,132评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,802评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,566评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,858评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,867评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,695评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,064评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,705评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,915评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,677评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,796评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,432评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,041评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,992评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,223评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,185评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,535评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容