《金字塔原理》三月书单

概述

  • 书名:《金字塔原理》
  • 副标题:思考、表达和解决问题的逻辑
  • 作者:[美]芭芭拉`明托
  • 翻译:汪洱、高愉
  • 来源:pdf电子书

这本书是部门老大推荐的,他说我们在工作汇报、表达上,需要提高。找到这本书之后,发现写的比较复杂,就去优酷上找了一个视频教程,跟着学习了一下。现在把精华部分分享在此。


cover.jpg

主题

如何使用金字塔原理提升表达能力?
表达能力包括书面表达和口头表达;即写东西的能力和讲东西的能力;

这个视频是课工厂出品的,戳这里看视频

良好的表达逻辑应该做到:

  • 受众感兴趣
  • 条理清晰,重点突出
  • 容易理解和记忆(说人话、接地气)

我们需要对受众心理进行分析

注意力有限

  • 小组开会:不走神的时间是7-15分钟

  • 读文章:第一页注意力最集中
    ** 神奇的数字7 **

  • 大脑一次只能记住7个以内的项目

  • 小练习 下面有7个需要你去购买的东西,不用纸笔和电子记忆工具,自己记下来试试:
    苹果、酸奶、芹菜,牛奶,葡萄,土豆,豆角

按照类别分组有利于记忆
水果:苹果、葡萄
蔬菜:芹菜、土豆、豆角
奶制品:酸奶、牛奶

金字塔原理的核心思想1

** 重点突出、逻辑清晰、主次分明 **

  • 中心论点
  • 3个分论点
  • 再往下是具体论据
    任何事情都可归纳出一个中心论点,中心论点可由三至七个论据支持,这些论据本身也可是个分论点,被三至七个论据支持,如此延伸状如金字塔
核心思想.png

金字塔原理的核心思想2

逻辑组织的四种顺序

  • 演绎顺序
    • 大前提、小前提、结论
  • 时间(步骤)
    • 第一、第二、第三
  • 结构(空间)
    • 北京、杭州、新疆
  • 程度(重要性)
    • 最重要、次重要、等等

还有一个MECE的概念

MECE原则:
相互独立,没有重叠,
彼此穷尽,没有遗漏(如软件开发,不能遗漏测试阶段)

案例1:会议组织沟通

刘总让小王尽快组织一个协调会议

  • 刘总这两天都有空
  • 关总出差了,今天下午才能回来
  • 张总今天上午和明天下午有会议
  • 今天的会议室都订满了,明天B01会议室有空

没看教程前

这不很简单么,直接通知刘关张三位老总,明天上午在B01开会

教程建议

刘总很忙,分析受众兴趣,直接告诉结果;结论先行;
明天上午在B01会议室举行协调会,刘关张总都有空,B01会议室空闲

协调会议室.png

案例2:工作业绩总结

2007年至2014年,参与了10个项目。
项目1:担任技术负责人,保证项目如期完成
项目2:克服人员经验不足的困难,开展岗位培训,制定规划方案
项目3:负责技术公关,解决重大难点
项目4:在公司流程的基础上,制定新的流程和规范
项目5:。。。。。。
场景:岗位竞聘

  • 缺点:超出了7条内容
  • 改进:用逻辑顺序进行规划整理,汇报时间可长可短,先挑拣重要的说
工作业绩总结.png

案例3:简历撰写

分析受众兴趣,重点突出

简历撰写.png

金字塔原理运用总结

  1. 分析受众的关注点
  2. 抽取结构的两种方式:
    • 自上而下:提出主题,层层分解,检查逻辑
    • 自下而上:列出观点,归纳总结,检查逻辑
  3. 强迫自己先写思路,再写成稿
    • 人总是舍不得对华丽的辞藻和优美的PPT下手
  4. 批判性思考:金字塔原理不是万能的
    • 前提:有内容,熟悉业务
    • 场合:适合于理性的商务表达(感性的生活场景并不适用)

最后我想说的是:实践出真知

Practice Make Perfect.

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