想必有很多人都有这样的感觉:就是一天从早忙到晚,明明做了很多事,却感觉什么都没有做成。那是因为,你琐事做了一堆,而重要的事情却一个没做。
我们先说一个非常老土的理论,即80/20法则:20%的人享有80%的财富;而另80%的人却只占有20%的财富。你可能不知道,这个80/20法则基本上可以适用于所有事情,包括你的工作在内。Virtually all economic activity was subject to this principle as well. For example, 20 percent of your tasks will account for 80 percent of the value of what you do. (事实上,所有的经济活动也都在这个原则的适用范围之内。比如,你工作的20%会占到你所有事情价值的80%。)
(virtually (adv. 几乎、事实上);be subject to (受制于、以……为准);account for (说明,占据))
很可悲的是,很多人把几乎所有的精力都放在那些低价值的80%的任务上,在那最重要的20%任务上拖延。虽然你做了很多事,但是你完成任务的价值只有20%。
为了提高效率,你最需要去做的,是那最大价值的一两项任务,并且抵制那种首先去做琐碎事情的诱惑。因为那些琐事真是太轻松了,而人们总是倾向做轻松的任务。不要想着先做完不重要的,再去做最重要的。你的工作永远做不完。
那么从这个角度看:Your ability to choose between the important and the unimportant is the key determinant of your success in life and work. (你在重要事情与不重要事情之间的选择能力时你生活和工作成果的最关键因素。)
(回顾我们初中时就学过的一个语法点,the+形容词表某一类人或事物,所以the important和the unimportant都是指重要的事和不重要的事;determinant (n. 决定因素))
但怎么选择?用脑子选择?不,那是最没用的!因为大脑的想法很多时候是虚幻的,不真实,容易忘却。最好的方式就是think on paper (在纸上写下来)。今天给大家介绍的方法就是ABCDE方法。
不管你是做什么工作,你所有的任务都可以分成ABCDE这五种。A最重要最紧迫,E最没有必要。我们依次来看看这ABCDE分别代表什么!
An "A" item is defined as something that is very important, something that you must do. (一项“A”任务就是非常重要的那些任务,那些你必须做的事情。)这种A任务有两个特性:1. It has large potential positive consequences; 2. If it is not finished, it has large potential negative consequences, such as being fired. (它有巨大的潜在积极影响;如果没有完成它,它就会有巨大的负面后果,比如被开除。) 这样的任务有比如见一个重要的客户,给老板写报告;而我作为老师,那就是备课、上课。如果有很多的A任务,那就再分成“A-1”, "A-2", "A-3"等。
(item (n. 项目、商品);be defined as (被定义成);positive / negative consequences (好的 / 不好的结果);being fired (这里是一个动词变成ing形式,表名词的结构,称为动名词))
A "B" item is defined as a task that you should do. (一个B任务就是你需要做的事情。) 它的特性是:Someone may be unhappy or inconvenienced if you don't do one of these tasks, but it is nowhere as important as an A task. (如果你不做这些事情,一些人就会不高兴或不太方便,但它无论如何都比不上A任务。) 比如回个不重要的电话和不太重要的邮件就属于这一类。或者你同事让你帮忙收集一个什么数据,也可能并不是那么的重要。等做完A,我们再来做B。
(a task that you should do (很常见的一个定语从句))
A "C" task is defined as something that would be nice to do but for which there are no consequences at all. (一个C任务就是你做了就会让你显得很友好的事情,但却没有任何的结果。)比如给同事打个电话寒暄一下,跟同事喝咖啡、吃午饭等等,显然并不是那么重要。它对你的工作几乎可以说毫无影响!
(这里的for which并不是指“因为”,其原语序应当是there are no consequences at all for a "C" task. 这里的which是代指“C task”,然后作为关系代词放在前面。)
A "D" task is defined as something you can delegate to someone else. (D任务就是你能分配给其他人的任务。) 比如我作为老师,是有助教的,很多事情我都可以交给助教做。而大家在听的这个音频,其实我只负责录制,其他的剪切配乐等都是交给别人做的。
(delegate to sb (把任务分配给某人))
An "E" task is defined as something that you can eliminate altogether, and it won't make any real difference. Often it is something you continue to do out of habit or because you enjoy it. (E任务就是你完全不必做的事情,它不会产生任何的效应。这一般是你出于习惯会因为你喜欢而去做的事情。)比如刷微博、刷朋友圈,这个东西在工作中基本是应该戒决的,但是你还是忍不住要做它。那就干脆把这个事情也写下来,在前面标个“E”,让自己清晰的明白它的地位。
(eliminate (v. 消除);not make any real difference (其肯定式是“make a difference”表“会不一样,会产生影响”,而not make any real difference就是“不会产生任何影响”);do sth out of habit (做某事时出于习惯))
所以在前一天下班前,写下自己第二天的任务,在根据上述原则排个ABCDE。这样第二天上班时就可以直接拿着任务表开做,避免自己拖延的毛病。
后语:这是石头哥准备做的一个系列内容,名字叫《10分钟英文课》,以内容为载体,重要部分中英文讲述。欢迎大家关注我并订阅文集。让大家在学习技能知识、了解信息的同时,学习英文。在阅读过程中没有看英文部分的亲,建议回头再仔细阅读、并做笔记,巩固学习。同时,大家有任何问题,欢迎留言;有任何提议也欢迎留言,以便帮助我后期为大家创作更为优质的内容。谢谢!