写在新岗满月日

锱藤微蔓_❤编辑于 23:52

今天是4月1日,又是一个新的开始。

记得3月1日那天,宣布人事,正式调回委里上班。在宣布会上的表态发言结尾说到,“今天是3月1日,我觉得每个开始都非常适合祝福,祝福各位领导同事都能生活顺心、工作顺意,大家都能健康的生活、快乐的工作…”,如今回想,那样严肃的场合,似乎略显矫情。只是回想起这些文字,却又莫名感到鼻眼发酸。是真诚的吧,是质朴的吧,或许也是自己内心对自我工作生活乃至人生的期许。

转眼已到新岗位一个月有余,感觉时间又快又慢的。快的是日历的翻篇,慢的是过程的奔忙。这一个月可真是充实呀,工作节奏之紧凑是多年未曾有过的体验。早出晚归,错过饭点是常事,加班加点是常态,睡眠尚可保证,午休基本告别。所幸,虽然忙碌辛苦,虽然问题不少,总体也顺利地度过。一个月过去,十分有必要认真进行一次复盘,好的坏的,都要总结,有的没的,都可反思。虽然经常反省自我以致时常怀疑人生,但在正经复盘这件事上,还是没有养成习惯。工作日志的复盘习惯只坚持了十天左右就中止了,虽然有在工作手账上做计划和记录,但缺少了深入地反思。就趁着今天这份闲情,好好做个月度总结吧。

#小确幸#

十分感恩在到岗之前之初,有强力外援提供咨询和指点。从上岗前的心理疏导、信心坚定和规则提醒,到第一次接待的手把手环环相扣地操作指导,让我顺利完成第一次重要接待。十分感恩。

一直觉得自己是幸运的,工作上感知的氛围大多简单安好,遇到的领导同事大都友善纯粹。回到委里,分协管都算旧识,多少能给予多几分包容,汇报沟通起来总体是顺畅的。尤其协管领导,非常客观真诚地感谢他对我的指点和帮助。如果没有他在细微之处的提醒和把关,我可能得多出一些纰漏呀。

还有四个小年轻,也很给力。他们基本都已经在办公室工作一年以上,办公室工作经验比我丰富,基本都能各司其职,又服从安排,互帮互助,没什么牢骚。尤其是97妹纸,情商和服从性之高,属实让人如沐春风,在这样的年纪,能够拥有这样的品质真的难能可贵。时常好奇她的成长环境,是怎样的原生家庭能够塑造这样的品质。

#小感悟#

回想到岗前,在书记办公室,书记总结我没怎么在机关待过。当时我还没正确领会,认为在机关的意思就是在县直上班,如今想来,其实这是两种概念。

机关人多规矩多,办公室事杂多忙,要想圆融各方、周全各事属实不容易。和原来在局里、组里单纯待着、偏安一角,是完全不一样的工作环境和处世规则。机关确实“繁文缛节”“人情世故”更多,尤其是委里这样高半级的机关,更是多有规矩,更加高标准严要求。

比如说,办文。以前觉得拟稿最难的是内容,当然,现在仍然是。只是现在体会到,委里办文除了对文字写作能力有更高要求之外,从文体规范到格式排版,再到错别字、标点符号等细微之处等等,也都有着更全面的要求,只有十分认真、反复校对,才能生成一篇合格的文章。

再说说,办会。以前一直都只是个参加会议的人,正经大型会议也没参加过几场,会务之繁琐从来没体会过,到现在自己经办,才知个中细节之多。拿常委会来说,从议题收集、会议材料准备、人员通知、会场桌牌排位、茶水卫生准备等等,每一项稍有不注意,就可能出现纰漏,有时候你认为自己已经高度认真、反复确认了,还是会“中了邪”似得“百密一疏”,让人心塞不已。比如,会议方案修改后,没复审清楚导致某个议题少了几个字,列席人员漏了一个人,或是给某个领导的会议材料漏了一份等等,各种问题都有可能发生。且不说这些纰漏的可能发生,单是议题的收集,贯彻意见的草拟,会议方案和上会材料的送签、打印、分发,一环一环的,都需要时间和效率。

再说说,接待。一直觉得接待能力某种程度其实体现的是一个人的礼仪和教养。我不认为在别人夹菜时候帮人停住转盘是“接待”要求,即使不在接待的场合,即使对方不是领导,这也是餐桌礼仪的基本操作。但是常规的礼仪和教养还不足以支撑一场重要的接待。从地点选择、酒菜准备、餐前确认、门口恭迎、引导就坐,再到用餐过程中的酒水增添、上菜进度跟进、用餐需求关注等等,很多细节都是平时聚餐考虑不到的。还好第一次接待,有强力外挂给予全程指导,让我能够顺利完成。

再就是,迎检。这些年基本都在检查别人,已经不太想得起正经被检查的经历了。前天市DD组第一次来县,从对上协调沟通,到请示汇报;从检查形式和时间的确认,到迎检材料和汇报稿的准备、会场茶点以及工作餐的安排;从出发前的沟通,如车辆确认是否能进大院,是在哪个高速口下车,是在高速口迎接还是楼下等候,再到过程中动态跟踪,以确保能在检查组到达前在楼下迎接……细节满满,都需要提前考虑安排,才不至于手忙脚乱。

最后,说说团队协作。一直以来都是单兵作战,从JSJ到WJS,再从JJZ到TQ,一路走来,基本都是一个人一个办公室,一个人就是一个科室,事情多是自己独自完成,更不要说有人员可供调配。回到委里,突然有了办公室的室友,突然多了几个“兵”,一时之间,确实还不太习惯,尤其是在任务上分配,有时属实感到不太坦然。主要是自己这本身就很怕麻烦人又很爱操心的性格,着实不太宽心。有时总感觉与其讲半天怎么做,还不如自己上手来的快捷。这一个月,很多事情尽量都自己参与,倒也不完全因为不好分配,只是初来乍到,更想自己亲身参与,只有自己经手做过才会快速熟悉。真的很怕无知,自己会才是王道心安啊。但是也感受到,办公室事务之繁多,一个人确实没办法完成所有的事情。所幸,四个小伙伴都还算靠谱。

在这个位置,一定得要学会统筹,要学会合理的分配任务,指令要清楚、准确且确定。要有团队意识,对内要保持和谐,对外要维护团队。要端正心态、摆正位置,学会控制情绪,维持表面和平。本来就是服务岗,除了服务意识,还要有兜底意识。发表情绪如果解决不了问题,那还不如笑脸迎之坦然处之。工作累不打紧,氛围好,心不累,才是最重要的。这日子还长着呢,希望友谊的小船始终稳妥。

P.S.

本来计划写的是小确幸,小成就和小失误,现在把小失误写在小感悟了,小成就好像也没啥好写的,才一个月呢,能有啥成就。这日子还长着呢,还是老老实实地吧。现阶段,不出大纰漏,不多被质疑,大概就是最大的成就了~稳稳地,就好。

四月小期许:从容多一点,脚步慢一些。

四月小目标:瑜伽起来,争取下个月有新的瑜伽照呀~

就这样吧。

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