番茄工作法是一种简单高效的时间管理方法,本文无意介绍此方法的来龙去脉,只是对没有接触过此方法的人一个简单的入门,来帮助他们更高效的完成自己的工作
准备
一支笔
-
纸
分别只做活动清单,今日待办,以及一张记录表。
- 活动清单记录将要完成的事
- 今日待办记录今天计划完成的事,并预留记录突发事件的区域
- 记录表记录每天完成的情况
一个计时器(钟表,手机)
四个原则
- 一次只做一件事
- 番茄不可分割
- 一个番茄钟休息3到5分钟,四个番茄钟休息15到30分钟
- 完成一项划掉一项
流程
-
计划
在每天开始时,选择今天要完成的活动清单中的任务,按照优先级记录在今日待办上
-
追踪
按照每日清单 完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),并记录每个任务的番茄数
-
记录
将当天的番茄完成数计入记录表格
-
分析
根据自己的任务完成情况,分析自己的不足并在第二天作出调整
掌握以上内容,便可在工作中进行简单的番茄工作法,来提升自己的效率。当然,这只是第一步,但是根据人类的自身习惯,一次改变太多对于自身是一个负担,如果再上一阶段坚持一段时间后(1到2周),可以阅读以下内容对该放法进一步进阶。
中断
在番茄钟内,被各个因素打断是无法避免的,而心理学家告诉我们,一个人的工作记忆使有限的,频繁的中断会使我们的效率大大降低,面对中断我们有如下方法。
-
内部中断
直觉告诉自己做当前活动以外的事,其本质是拖延,应对内部中断的方法是接受记录,并继续,我们不需要纠结该做哪件事,只是把心里萌生出的新的想法记录到活动清单或者今日待办,然后继续进行当前的工作
-
外部中断
比起内部中断,外部中断更加的不可避免,对于突如其来的外部中断,我们既不能轻易的被人打断,毁掉自己当前保持的专注状态也不能对新的事情不管不问。通常来讲,处理外部中断有如下四种方法
- 告知:我手头有事,正忙
- 协商:周五帮你做这件事,可以吗
- 计划:写下活动名称,并列入之后的番茄钟
- 答复:按照之前承诺完成新来的事情,需要注意的是,这种情况下的番茄钟视为未完成
预估
充分利用历史数据对未来进行预估,未来避免每天的工作学习能够完成,预估也非常重要,过多的任务和无所事事的一天都不是我们想要的,多数情况下,预估都是对自己的判断,我们需要经常的问自己
- 是否能够按照每天的清单完成计划?
- 是否经常修改自己的任务?
- 将承诺的事情全部完成要多久?
应变
在更多的情况下,应变是番茄工作法的进阶和自我调整,在我们熟悉了番茄工作法后,可以根据自己的实际情况对其进行调整,比如我们每天提前20分钟到达办公场所,就可以增加一个20分钟的番茄钟,或者调整番茄钟的时间长度,毕竟适应自己的方法才是最合适的方法。
参考书目
番茄工作法图解
推荐工具
- 纸
- 滴答清单:跨平台GTD工具
- 番茄土豆:跨平台番茄工作法软件
- 潮汐:美好的番茄钟与白噪音