降本增效在百度词条中的解释是一个词语,意思是降低成本,增加效益,这个多用于企业的运营当中,最近我们公司也开始执行这一措施,从公司宏观的角度来说,是降低成本,增加效益,但是我觉得对于在公司当中的员工,也就是对于我们个人来说,降本增效还有另一层含义,就是降低减少无关紧要的事与不好的工作习惯,集中精力完成重要的事,提高工作效率。
在工作中,项目一个接着一个,很多时候都会觉得已经达到了个人的极限状态,但是还是有干不完的工作在等着去做。面对干不完的工作中,我们也需要学会“降本增效”。砍掉哪些总是影响自己工作效率低效的习惯;分清哪些是重要且紧急的,哪些既不重要又不紧急,把精力投入到最重要的那部分事情中;减少内耗,稳定自己情绪,避免被很多外界信息而所干扰。当自己有意识地养成“降本增效”习惯时,会更加珍惜自己的时间精力,自然而然地投入到自己最重要的事情中去。
这也让我想到了最近在做的TDL,这个工具就是很好的让我们有方法有步骤的制定工作计划,化繁为简,提高工作效率。
面对复杂的工作,使用拆解法,分而治之,化繁为简。一项复杂的工作通常包含较多的环节和步骤,当直接面对一项大的问题无从下手时。这种情况下可以将任务进行拆解,将大任务划分为一系列的小任务,大大降低思考处理的难度,帮助我们使用有限的认知资源解决问题。
面对琐碎的工作,化零为整,明确优先级,集中精力。我们在日常工作中常常有很多琐碎的工作,这些工作会占用大量的时间,并且会打乱整体的工作节奏,让我们变得疲惫。
面对这种情况,我们要用好TDL的工具,每天留给自己一些思考整理的时间,将处理的工作分出优先级,在该做哪项工作时,专注于只做这项工作。有意识地培养自己一次只处理一件事情的能力,给自己创造整块的时间来处理重要的事。如果事情琐事过多的时候要善用清单,将事情写到TDL上,释放大脑资源,在集中处理的时候保证不重不漏。