【主题】:建立模块化的工作系统
片段来源:《精进2:解锁万物的心智进化法》P93-P94
【R:原文片段】
使用“模块库”的概念能让我们看清掌握一个技能体系所需要的“工程量”。特别是,如果你准备长期浸淫在一个领域,就需要做好建立庞大模块库的准备。因为在一个领域长期的工作,跟偶尔为之有着本质的不同。你需要在自己的模块库里存放的模块,可能不能只有几个、几十个,而是几百个、几千个。有了足够规模的模块库后,我们才能游刃有余,就像机器猫总是能从口袋中拿出正好有用的玩意儿一样。
于是我们可以设想这样一个公式:
模块化的工作系统={硬件模块库}×{软件模块库}
在你所从事的领域中,硬件模块库和软件模块库都是必不可少的,两者组合运用,就是你在这个领域中所建立的工作系统。它对于各种行业、各种职业的情况应该都是适用的。
如果一个人在一个领域中只建立起了硬件模块库,那么他很可能只能胜任一些初级的工作,作为“流水线”上的一个环节来劳动,因为他没有把这些基本技能组合起来的能力。深圳的大芬村是著名的油画产业基地,以山寨名画而闻名,这些山寨的名画以极低的价格远销世界各地。大芬村盛行流水线式作画,什么意思呢?假设是画一幅风景油画,那么就会由20个画手排成一队,依次落笔,有人专门画树,有人专门画房子,有人专门画蓝天,有人专门画白云。一位画手画完一幅画的局部后,可以接着画下一幅,再下一幅。以这样的方式作画,虽然简单粗暴,但是效率最高,所用时间最少。
大芬村的画手,有些是美院科班出身,甚至不乏顶尖高手,但更多人原本毫无绘画基础,只是漂流到了那里,临时学起,经过短期培训后就上手干活。那你说,这些半路出家的大芬村画手们,属于会画画,还是不会画画呢?严格来说,只能算会了一小部分,因为他们只是掌握了一些硬件模块,一部分基本的绘画技巧是有,并且经过反复练习后还日益娴熟,但是,位于更上层的表现技巧、审美品位、风格意识等、他们是缺乏的。也就是说,他们的软件模块库几乎是个空库,因而难以把他们当作真正的艺术家来看待。
纵然一个人掌握了一个领域中完整的硬件模块,他最多也只能以一种非常机械的方式来完成工作或者解决问题。他不知道如何灵活变通,如何应对变化的环境,更不会做出富有创造性的工作。这说明、要想更往上一步,就需要掌握更多的软件模块。
【I:用自己的话重述原文】
【What】
当我们在某领域长期工作时,需要逐步建立庞大的硬件模块库和软件模块库作为能力储备。让硬件模块库中的技能尽可能多而精,让软件模块库中的综合、协调等能力尽可能多而活,两者同时发展并组合运用。
【Yhy】
如果我们在工作中只注重硬件模块库中的技能储备而忽视灵活应对的软技能,那么完成工作的方式会非常机械并且难有成就。如果我们在工作中一边升级硬件模块一边丰富软件模块,那么就能使自己的工作系统更加强大。
【How】
(1)提升硬件模块——着重打磨某项技能,死磕自己(制陶工匠精进练泥、拉坯、印坯等各个环节的 技艺水平,业务人员练习英语口语的发音、语速,公务员研究公文写作的结 构、用词等); 熟练掌握应用工具,提高成效(行政人员熟练掌握Word、PPT、Excel等常用 软件中的一种或几种,广告从业者熟练掌握Photoshop之类的制图软件)。
(2)灵活软件模块——留心观察,拓宽思路(书法家对没见过的书法表达方式很感兴趣,收藏并研 究); 不断探索,创新风格(书法家在规范学习之后自由创作,拥有自己的表现技 巧、审美品位、风格意识)。
(3)两者组合运用——硬件技能和软件技能搭配使用,让自己更上一层楼(制陶工匠在练泥、拉坯、印坯等环节不断打磨精进,融入自己的理念,形成有自己风格的作品;球员在熟练控球的同时,读懂场上局势并迅速作出反应,与队友协同作战)
【Where】
个人长期从事某个领域、某个行业时想有所进步,或个人想在某个爱好上有所专业化发展。
【A1:激活过往,面向过去】
【故事案例】
有一位同学和我同样的时间开始学习书法,上周在老师的朋友圈里看到她的习作,进步很快,已经把我远远地甩在后面了。
联系知识点:
(1)提升硬件模块
①没有做到打磨技能的过程中和自己死磕:开始练字的时候为了增强腕部的灵活性和稳定性,老师教我们“画蚊香”,我就画了一两次,基础没打好;听老师说这位同学每天晚上至少练习一个小时,相较而言,我没有做到每天坚持练习;当一种字体写了一段时间之后,有时候我会觉得不耐烦,没有将基础打打牢。
②没有运用一些工具去提高练习的成效:有一种练习的方法是将宣纸印在字帖上,用笔拓下字的边框,再进行描红,这位同学经常这样练习,我从来没试过;此外,我喜欢照着老师的字临,很少尝试临原帖。
(2)灵活软件模块
①没有做到留心观察、拓宽思路:除了上课时观察老师怎么解读字帖、怎么临帖,很少去看书法展、研究字帖。
②没有做到不断探索、创新风格。
(3)两者组合运用
还没到这个层次……
假如时光倒流,我想尝试运用文中的方法,扎扎实实打好基础,努力将这一爱好发展的好一些。
(1)提升硬件模块
①着重打磨,和自己死磕:老老实实“画蚊香”,增强腕部的灵活性和稳定性,为之后的练习打好基础;不需要加班、不晚归的情况下,坚持每天晚上练习40分钟到1个小时;遇到不明白的地方,及时向老师请教,当面或微信都可以,促使及时纠正和点拨改进;不贪多,先将基础的楷书练好,再尝试换字体。
②运用工具提高练习的成效:像那位同学一样,先拓下字的边框、再进行描红,有利于对原帖字体结构的理解;多读帖。
(2)灵活软件模块
①留心观察、拓宽思路:上课的时候留心观察老师怎么解读字帖、怎么临帖;每天翻看老师的朋友圈,多欣赏他每天的习作,有什么观点多和他交流。
②不断探索、创新风格:多看书法展、多看书法欣赏类的节目以提升自己的审美力和鉴赏力,有一定基础之后选一种自己喜欢的字体着重练习。
(3)两者组合运用
通过打磨、死磕,夯实书法基础,同时注重提升审美力、拓宽思路,呈螺旋状不断提升此方面的水平。
【A2:规划应用,指向未来】
【故事背景】
我们单位的业务都与建筑专业知识有关,而我所学专业和建筑完全无关,日常的工作涉及建筑、公文写作、人员管理、党建等,事项多而杂。在工作的过程中,我越来越觉得没有一样拿的出手。
【目标设置】
硬件模块和软件模块中需要提升的内容太多,不可能同时在所有方面提升能力,所以只能先选择一项努力打磨、运用、精进,等到比较熟练、精通以后,再选择其他技能项进行提升,从而不断提升硬件模块、灵活软件模块,强化自身的工作系统。因此,我想从明天起,利用一个月的时间提升和公文写作相关的硬技能和软技能。
(1)提升硬件模块
①着重打磨技能,死磕自己:每天上班后花20分钟精读两篇“学习强国”上的评论文章,一来可以了解时政,二来可以摸索写作套路,三是可以增加词汇量(笔记本上简单制表,打卡);每次写材料的时候逐步练习让自己处于深度工作状态。
②系统学习常用办公软件,提高工作成效:针对日常用得比较多的功能,选择网络上关于Word、PPT、Excel使用的优质课程,中午抽时间完成碎片化学习,有利于今后写文章时制表、绘分布图或走线图等。笔记本上简单制表,打卡。
(2)灵活软件模块
①留心观察,拓宽思路:相较于各个科室而言,办公室是写材料最多、最综合、最了解单位全况的地方。至少每两天向办公室同事借一篇近期单位的文字材料,参考一下他人的思路、文笔。
②不断探索、创新风格:在严肃、严谨的基础上,摸索适合自己的写作风格。
(3)两者组合运用
通过打磨、死磕,夯实写作基础、规范写作框架,同时注重综合运用、拓宽思路,呈螺旋状不断提升此方面的水平。