目标
无论那本关于时间管理、效率提升的书中都会说到,明确目标是我们当下增能提效的最好方式,而列目标的第一步往往都是把你想要的,先写下来,与其满脑子的想象,还不如写下来的同时清空脑子,释放你的脑容量。
当你写下来时,慢慢发现一下子写了十几个目标,没关系,我们来筛选一下。按照80/20原则(最重要的那20%能够产生80%的效果)集中脑力选择那些你认为重要的目标。那如何判定是最重要的呢?教你一个方法。请站在未来思考当下,幻想5年后,10年后的自己应该是什么样子的?以这个为状态,再想想,如果要达到这样的状态,列出来的那些目标能够与之匹配?请把那些与未来有关的目标往前排,未来无关的目标放到后面,如果可以尽量筛选到最少数量,因为集中精力做“1件”事比面对“10件”事,更容易激起你的动力。
计划
当我们看到一个巨大的任务时,往往觉得很难完成。就像减肥一样,励志减掉20斤,估计第2天就去吃冰淇淋了,为什么?因为太难了,做不到。如果这时任务变成1个月减1斤,这个月先从不吃夜宵开始,3天不吃添加糖呢?是不是就容易很多,将艰巨而复杂的目标切割成一个一个的小任务,降低一眼看到的难度,很快你会获得一种内在的驱动力,激励你不断前进,直至完成任务。
目标很远很大有点难,我们可以将其分解成一个个可执行的计划。记得某位名人说过:“你开始做了,就成功了一半”(就是这么个意思吧,大家理解理解)。
目标有了,计划定了,那么在执行前,请做一些准备吧。古语有云,磨刀不误砍柴功。外国人说“提前做适当的准备,能够避免表现不佳”,个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。不管怎么个表述,就是在说做事情前,请思考一下,把目标进行分解,列一个合理的计划,并为这个计划做好充分的准备。准备包括什么呢?资料收集、信息整理、工具/材料的准备等等,只有经过思考和分析的计划,才最有可以实现。试想一下,当你开始处理工作时,一会笔不见了,一会资料不全,一会电脑怎么没电了等等,是不是糟心?所以提前做好充分准备很有必要
执行
目标有了,计划列了,准备工作做好了,接下来就是集中精力去完成它。很多人都不喜欢自己在做事情时被打扰,但很多人却总是自我打扰,来了一封邮件,手机叮咚一声,咦!一上午过去了,我做了什么?这时,我们需要跟自己的工作定一个“约会”了,这个约会可以是30分钟、60分钟、90分钟,根据任务的难易程度及需要用时来确定,在这个约会时间里你眼里只有它。对于邮件,你可以规定两个时间点来统一处理;对于微信,只要不是@我最紧急的事,都可以先放一放,集中精力先完成一件事,不知不觉你的效率会越来越高。
对于那些对你来说,不重要的事,记得说“不”。连巴菲特都说“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不”。还记得如何说“不”吗?请复习前两期推文。嘻嘻嘻!
那有人说,我有拖延症怎么办,不到最后一刻我就是没有那种紧迫感啊!很好,既然你知道最后一刻就是你的动力时,你何不想像一下,突然接到了一个任务明天要出差,这个工作必须要完成了,再不完成,老板好像挺可怕的。再不动起来,老公会嫌弃我胖的等等。自我设定压力目标是对付拖延症的好办法。
反馈
最后,总结和激励自己很重要。做项目要复盘,在组织里要批评与自我批评,作为积极进步的人需要学会定期审视自己,告诉自己那里做的好,那里做的不那么好,自己缺什么,那就补点什么,专业知识不太足,那每天花点时间学习,并将学到的东西再应用,多试试,你会越来越进步。当你成功完成一个阶段性目标时,给自己点奖励吧,买个心仪已久的包,安排一个短期的旅行。
人生是不断进步和向前的,我始终相信,你会变成你想要的样子。
加油共勉!让我陪你一起进步。