近几年，有越来越多的类似"创业项目与投资人对接会"在各地举办。主办的机构有：政府机构、科技园区、线上媒体、甚至个人。每个机构的目的不尽相同，但是所有活动的流程都大体相似。我们在过去几年也举办了超过80场的这类活动之后，对于投资机构，我们觉得：
VC的地域、LP、合伙人背景，很大程度上决定了这支基金的投资风格，从而决定了它最终会投资哪些项目。
第1步：沟通确定投资人
通过邮件、电话等形式与投资人沟通，提前让投资人了解活动的整体方向、内容和流程。然后，需确认参加的机构、具体出席的投资人和职位，并告知时间和地点。当然，我们本身也需要了解机构的背景和关注领域，历史的投资案例。最后，详细了解出席的投资人，他所期待接触的项目和阶段。
第2步：活动推广、项目收集
每次活动提前2周，准备活动海报，包括网站、微博和微信报名的文案和入口。以及，各类合作伙伴渠道的分发。
第3步：报名项目情况了解
深入与有潜力的项目沟通，了解项目及团队的真实情况。确定项目需要的融资金额、股份出让情况。最后，帮助项目优化BP。
第4步：出席项目确定
提前1周收集并确定潜在的项目。邮件与创业项目沟通，确定出席的人员和时间段。与创业项目沟通活动流程，确认是否出席之后的After Party。
第5步：淘汰项目处理
对于报名不符合条件的项目，邮件或电话回复。对于符合条件，受数量限制无法沟通的项目，同样需要回复，并且在之后的对接会上优先安排。
第6步：活动当天执行
活动前1天，确定演示时用所需设备，包括：投影仪、电视机、转接口等。同时，除了投资人之外，我们本身也需要与创业项目沟通，了解更详细的信息。以便了解项目与园区内其他活动，孵化器潜在合作的可能性。现场注意控制时间，确保每家公司的交流时间都是公平的。
第7步：活动结束后回访
结束后当天或电话回访机构后期意向，是否有需要进一步详细接触交流。收录参加项目的后期需求（融资/场地等），活动后定期跟进。
第8步：After Party
有些对接会，在团队Pitch结束之后会安排After Party。一般情况是在参加的项目和投资人数都较多的前提下，After Party能够帮助尽可能多地认识其他合作伙伴。
