每天重要2小时

      工作中有没有遇到这种情况 ,手上有N多个事情 ,对方都很急,自己也急着想完成 ,结果就是做A 事时想B 事,做 B事想C事,越忙越容易出错,效率不高,也不容易出工作成绩。

       那面对这种情况本来应该如何处理?刚好听到喜马拉雅上的4节课讲一本书《每天重要2小时》,把这种情况说得透彻。

1、在日常生活中,认清最重要的事。

每天在工作或其他事情安排时,列出当天最重要的事。对每件事排出轻重缓急,同时估计下这个工作完成的时间,尽量保证在规定时间完成规定的事,充分利用时间,一次完成一件事,不重复不浪费精力。

2、意识到每天的关键时刻--抉择点

大多份情况我们会无意识的在做事,这需要我们有意识监控。如果早上一到办公室你就处理邮件,可能一上午没有人打扰时你就一直在做这件事,可能你原本的计划是准备做其他的事。我们做的事是大部份按神经常规程序在做,除非有事打断你,你会一直按常规程序做下去。原因是大部份事情其实不经过大脑由习惯常规程序指导 ,这样可以节省大脑的能量 ,大脑才能有精力去应付新发生的事情 。所以优秀的习惯可以让我们效率量更高。

3、做出最恰当的选择

人类是认知的懒惰者,在其他条件相同时,我们倾向选择思维层面上阻力最小的那条路,这样也更容易完成。而那些需要有意识,需要郑重考虑的事情 ,需要更多思维上的努力,所以我们更依赖神经性常规行动,而不是有意识的抉择。在神经常规程序自动执行中,除非有事打断我们,产生的行动矛盾时,我们才会反思。抉择点也出现在矛盾的时刻。

4、充分利用点-抉择点

动脑筋反思抉择点,只要花上几分钟,想想什么事对我们更重要。珍惜每个抉择点,提前为抉择点作好计划,不好随便开始一个新任务,除非它值得做。

珍惜每个抉择点---一天当中出现不多,但这一刻出现时注重选择。退后一步思考最重要的事,接下来的行动,做出更有策略性有意识的选择。

提前为抉择点作好计划---计划进行中被干扰发生的概率很大,当思维被意外打乱,很可能会匆忙来应对忘记原来的目标。我们需要提前做计划,才更有可能让我们按希望的方式 行事。当脑海设想行动,和真正做这事的神经回路相同,作好准备就能顺利地完成计划。有情况打乱工作的点就是抉择点,利用这个点就是提醒我们是否是要换换任务。

不要随便开始一个新任务,除非有意识决定它值得做---一个任务完成马上打开另一任务通常会导致浪费大量时间,这比作出抉择时间要浪费多得多。

总结:把每天预计工作收集在一起,列在一张表上,排出轻重缓急,做事时一次只做一件事。完成一项任务后,不要想接下来想轻松地做什么,把这时刻想成下一步抉择点,这个时间也是让大脑休息,再决定什么是下一步应该做值得花时间,就是当天最重要的任务。平时多让自己后退一步思考自己状态,自己最重要目标,做重要不紧急的事,让紧急的事情减少。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,590评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,808评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,151评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,779评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,773评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,656评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,022评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,678评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,038评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,756评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,411评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,005评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,973评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,053评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,495评论 2 343