一次在行的约见,不但是帮学员解决了实际问题,还带来自己更多的思考,有时不要只为着某一个目标去做一件事,要学会观察,更多的学习在身边,也在路上。
听了这么多微课,其实我们都知道有时间管理四象限这回事,就是重要紧急矩阵。
但为何我们还是安排不了事情到底是属于哪个象限呢?
生活上,我们也不清楚到底哪个真正紧急,哪个更加重要?
工作上,领导安排的工作,我们不知道应该放在哪个象限
举个例子:当几件事都放在眼前时,哪个先做?
以上哪个重要?哪个紧急?
31524,我会这样判断,被子湿了得再晒,得看老天赏脸,所以先收,这急。水开了,烧干前还有一段时间,收好被子后到厨房关掉就可;抱起孩子看看门外是谁,开门或者不理直接接电话,毕竟电话紧急事会再找或者有来电显示嘛。当然每人都有各式答案。
首先,这些事都重要,紧急情况就在于1分钟内。而我更考虑的是后果,就是错过后会造成多大的损失,比如被子得重要晾晒。水开了,可能会沸出来导致煤气熄火,有安全问题,如果是电的水壶其实会自动关,这 应该是和安全有关……
除了这样的家庭事务外,如果是工作上的呢?
领导安排的工作哪重不重要?不重要他会安排吗?所以工作的事都重要,就看哪个紧急了。
那你觉得要怎么判断?好吧也不用自己判断了,直接问领导就好,因为领导的视角和自己是不一样的。
收到任务时不要只会说“好的”,再加一句,“请问什么时候要完成?”这不就行了嘛。
如果自己手上还有领导安排的其他任务,最好还要加一句“要做出怎样的效果”,如完成时间有困难,当场就和领导进行任务先后顺序协商,有效的沟通绝对是让工作有效率的重要手段。