大家好,我是 foolwill !
话说最近要交年终总结,隔壁小叮为此愁得头发又少了不少,还整天跑来问我做多少了,昨天我终于受不了了,花半个小时,把自己的年终总结 PPT 做好了扔给她看!
估计很多人觉得我在讲笑话,半个小时能做好一套 PPT ?!
少啰嗦,先看东西:
记得小叮看到我做的这套 PPT 时,差点没忍住笑出声……
相信很多小伙伴都会和小叮一样觉得:半小时做好这种 PPT 我也可以,能用吗?
想必大多数人的回答都是:NO!
果然在干啥都看脸的今天,做 PPT 大家最在乎的还是「颜值」,是高端和牛 X。
但是,PPT 必须做得好看、华丽,这真的是对的吗?
今天,让我们回到做 PPT 最原始的初衷,了解一种全新的风格——简单粗暴大字流!
01
极简大字流
◆ ◆ ◆
提到大字流,很多人的第一印象是上学时老师们做的 PPT:
没错,我们今天要教大家做的就是这种!
好吧,不骚了不骚了~
我说的大字流当然不可能是这种啦!
真正的大字流,就是简单粗暴地将文字平铺在页面上,拒绝花里胡哨,堪称把极简主义发挥到了极致。
就像前两天罗振宇的《时间的朋友》跨年演讲上的PPT,既有视觉上的冲击力,做起来又无比简单,是不是很犯规?
学会使用这种风格,你也可以半小时做好一套 PPT,这就是不加班的终极秘诀!
不过先别急着高兴,你未必真的懂得如何驾驭这种风格。
02
一页大字流 PPT 的诞生
◆ ◆ ◆
大字流 PPT 怎么做?很简单,即便是你今天才开始学 PPT,也能轻松学会!
用我半小时做好的这套 PPT 为例:
❶ 第一步,梳理好内容结构,让每个部分的关键词自成一页。
❷ 第二步,将文字放大放大再放大,占满页面的三分之一!
实在忍不住,加点简单的修饰就可以了,例如线条,或者英文~
封面页和过渡页就这么完成了:
有了大纲,后面要做的就是根据每个部分的内容进行补充。
每个部分内容不同,但形式不会有多大改变,例如在「经验分享」的部分:
既然要从三个点分别展开,那就把三点主要内容各自总结成一句话放上面,简单、直观!
有时候我们还需要在 PPT 中使用图表等内容。
例如「绩效展示」这一页,你可能需要用图表来展示自己一年来为公司做的贡献,我们依然可以做一个干干净净的图表,粗暴地放在页面上。
看着寒酸?但很直观,很好用~
此外,如果是公开演讲,PPT 页面上最好不要平铺直叙般的亮出核心观点,学会善用提问的方式,可以增添演说悬念:
在很多演讲场合我们都能见到大字流 PPT 的影子,欧美风格尤其如此,具体原因嘛……在国外侵犯图片版权面临的罚款可是很严重的哦!
03
谁会喜欢这种 PPT?
◆ ◆ ◆
你可能会觉得,这种大字型 PPT 更像是时间不够的敷衍做法,现实中很少见到有人去尝试这种风格。
举个例子,向领导总结汇报的时候,正常人都会想做一个美观又高大上的 PPT,好不好看是其次,但必须表明端正的工作态度。
这样的大字流 PPT,虽然只有几个字,但是它更直接地表达了主要信息。没有花哨的装饰,把美化 PPT 的时间节约下来用到了组织内容上,能更加聚焦老板的视线!
这么做,相信老板也会眼前一亮的啦~
另外,还有一些人也会喜欢这种简单粗暴的表达方式,谁呢?
听众!
任何一场需要用到 PPT 的演示,都是希望更好地传达观点和信息,而不是让观众欣赏你的 PPT 有多炫酷,多牛 X……
大字流 PPT 用最为原始的手段实现了 PPT 最原始的目的:
所以,这么简单、高效、听众也喜欢的风格,你有什么理由不去用呢?
04
做好大字流 PPT 的技巧
◆ ◆ ◆
为了让你可以放心使用这种大字流风格,我还要跟你聊聊:如何才能真正发挥大字流 PPT 的威力!
❶ 粗大的文字更合适
在大字流 PPT 里,一个页面通常只有几个字,怎么才能在字少的情况下保证页面看上去不空洞呢?
那就是用粗大的字体!
更粗的字体一下子就抓住了人的视线!并且非常清晰,也不怕后排的观众看不到啦~
这里给大家推荐几个粗体:
❷ 文字一样可以有画面感
对于高端玩家来说,通过文字设计营造画面感,是一个不错的选择,如果你的脑洞够大,请尽情发挥你的想象力,把文字玩出花样来吧!
只要我们随便开发一下脑洞,就能让原本呆板的封面变成这样:
再举几个小例子:
看,只要你脑洞够大,文字也能拥有出色的表现力~
❸ 合适的背景锦上添花
大字流 PPT 里,文字是主角,同时有个性的背景也能让你的 PPT 与众不同!
如果你有关注锤子科技发布会的 PPT,你会发现他们的背景可以说是「万年不变」,那些不变的最终都可能成为你的个性标签。
❹ 该用图还是用图吧
俗话说字不如表,表不如图,关键原因就是图像更容易让人产生画面感,举个例子:
想要体现团结协作,文字的感染力是不够的,这时候,图片才是更好的选择:
当你试图唤起听众的感情和情绪时,图片尤其起着无法替代的作用。
但要记住,简单粗暴的风格得一直延续下去,只选取你真正需要的图,不进行多余的操作。
❺ 讲道理不如问问题
做 PPT 始终要明确一点,演讲才是重点,PPT 只是辅助。抓住重点内容才能体现你对岗位的专业认识,同时也能对听众负责。
如何最快把你的想法准确传递给听众呢?
答案是——提问。
在缺乏视觉刺激的大字流 PPT 里,好问题的提出才能保证听众注意力始终在线!
❻ 演示者视图是个好东西
大字流 PPT 内容太精简,演讲的时候忘记自己的内容怎么办?
PPT 里的「演示者视图」就可以帮你解决这个问题!
首先,你需要把你需要提示的讲稿内容输入备注中:
在放映状态下右击鼠标-【显示演示者视图】
屏幕就会变成专属于你的视图模式,观众能看到的就只有显示页面内容的那一小块:
(观众只能看见红色框内显示的内容)
看,你需要的提示就出现在了右下角的备注框里咯~
关于大字流 PPT 的使用我今天就介绍这么多啦,希望你也能早日领会 PPT 的终极奥义——少即是多,做出简洁高效又能表达准确的 PPT!
05
抱歉,瞒了你这么久
◆ ◆ ◆
我们说了这么久的大字流,你可能会觉得这名字好土啊,都不好意思去跟人介绍!
但实际上,他还有一个不那么难听的名字——高桥流。
之所以称其为「高桥流」,是因为「万恶之源」起源于一个名叫高桥征义的日本人。他在 2001 年的一次演讲中,因为恰巧没有演示工具,于是使用了这种大字流方法:
高桥流自诞生起就是 PPT 中的一股泥石流,少有人愿意尝试。
虽然它不一定好看,但一想到它实在太好用,我终于还是忍不住介绍给你,希望你喜欢!