文章说:思维导图有助于提高工作效率,具有归类和发散思考双重功能。
1、哪些公司在倡导思维导图?
1)德勤:在会议讨论中,画师用画图的方式记录会议内容,不仅记录会议流程,并且将讨论内容的利益关系、上下游整理好;
2)小米:在会议讨论传播方案时,用思维导图归纳会议纪要,整理思维;
2、可以用思维导图做些什么?
1)生产新创意
比如,人力资源用于构建培训体系:比如以服务为核心发散思考,列出服务包含哪些层次,再看哪些可以开课,课程应包括哪些元素,覆盖哪些人群;
比如,策划公司活动:围绕时间、人物、地点、主题等元素,进行发散,并混合排列为不同方案;
2)整合数量庞大的信息
A、产品部门:用思维导图做产品交付说明,使用思维导图软件,将文件内嵌在关键词里,把上千份文件内容整合在关键词清晰的思维导图里;
B、公关、市场部门:用于新闻稿整合;
C、咨询行业、金融行业、互联网产品经理、项目管理者:用于庞大信息的分析整理与归纳;
3)提高沟通效率:思维导图用于做沟通和表达的规划。(注:为何有越来越多的公司引入这类应用场景?如何更好地发挥作用?)
3、一个好的思维导图是怎样的?
1)每张图有3个层级;
2)每个节点的发散分支在3到7个节点之间;
3)80%节点上的文字字数大于5、小于15;
4)60%的节点上,有外部链接或内嵌文件;
5)“其他”的总结点数不超过总节点数的5%;
6)任何一个项目的总结点数不低于50个。如果低于50个,证明业务很简单,不需要用思维导图去做。
4、怎么完成一个思维导图?
1)掌握5大要领:可视化、放射性思维、关键词技术、逻辑分类、颜色管理。其中,最最重要的是逻辑分类和关键词技术;
2)给事物做逻辑分类:“增加位阶”分类找到遗漏的思维,让方案细节更完善。即,在两个关键词中,再多拉出一个层级,填上关键词。比如,人及其下属分支“员工、嘉宾、合作伙伴”之间,拉出一个“参加人员”层级,可以细分出工作人员、表演人员等;此环节需要重点训练的是,在哪个位置增加位阶段、在增加的关键词填什么内容;
3)对关键词做联想:比如解决迟到问题有罚钱,拆开“罚”和“钱”,可以延伸出罚钱、罚买饮料、罚请吃饭;
4)使用不同颜色管理不同模块:颜值是加分项,颜色在思维导图中用于加深记忆和分类管理,同一类的主枝干颜色一样,在大脑中形成不同区块的咨询群;小图标用于突出重点,重点内容可直接用绘图取代,在文字中凸显。
5、思维导图还可以用于哪里?
思维导图有全文、全图、图文结合3种形式。
1)全文思维导图:又称为职场思维导图,用于企业的市场调研整理、项目报告、项目讨论;
2)图文结合:演讲报告的底稿等;
3)全图:整张图用图表绘成,无文字。适用于会议开幕式、培训开幕式。
PS:以上文字是阅读《思维导图正在流行,到底怎么画?》文章所做读书笔记,仅用于个人学习分享。