前面，在我写的《如何让你的PPT，变得高大上》里，主要谈论了关于如何去认识PPT的功能和定位，以及我们可以通过哪些途径去刻意练习自己的制作能力和水平。
这篇的主题很明确，就是结合上次的内容，以及我自己的经验和多年潜水于相关论坛总结的内容。
接着分享具体的六个核心技能帮助你提高PPT。
1、 做思维导图、主题及提纲布局及搜集论据
做PPT之前，务必先做一份草稿。把主要想表达的内容，呈现在纸上。
很多朋友，每次做PPT时，一上来就打开电脑。然后一股脑儿地做，结果做了一天，也没有一个清晰的逻辑来。
最后删来减去，不成样子。最终连自己也不知道要表达什么东西。
在这里我推荐大家，可以通过思维导图的方式，将大致的要点内容呈现在纸上。
思维导图又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。主要是用来帮助我们进行思考和头脑风暴的总结。
思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。
我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式，每一种进入大脑的资料，不论是感觉、记忆或是想法--包括文字、数字、符码、香气、食物、线条、颜色、意象、节奏、音符等。
这些都可以成为一个思考中心，并由此中心向外发散出成千上万的关节点，每一个关节点代表与中心主题的一个连结；
而每一个连结又可以成为另一个中心主题，再向外发散出成千上万的关节点，呈现出放射性立体结构，而这些关节的连结可以视为您的记忆，也就是您的个人数据库。
比如，今天要分享的这个话题，关于如何做好PPT，以此来展开。你可能会以PPT为核心，想到6个相关的词语。如草图、颜色、字体、图文、逻辑、留白等。
对于其中的草图，你可能想到，思维导图、分类、方法、画图、词组等等。以此展开，以此来将你的内容丰富起来。
通过完整的一幅导图，可以将你的内容表达，变得很完整。先有了内在的逻辑以及内容的框架之后，再去打开电脑开始做PPT，就变得容易省时得多。
2、 选择合适的模板和主色及字体
有了导图之后，就要开始制作PPT之旅了。
打开PPT后，根据本次的内容定一个适合的模板和颜色，如果是商务风格，一般以蓝色或者白色为主。如果在一些比较轻松的场合，颜色也可以亮一些。
接下来就要将主题的内容框架做出来，也就是目录。每一环节的内容主要是什么，得做出来。比如分为三部分，每一部分的要点题目。开头和结尾，可以提前定好。
然后，才是填充每一部分的具体内容。把导图上的要点一一地落地到PPT的每一章节上。
切记，不要在一开始就去调色、变字体或者做图文设计。这样会舍本诼末。
PPT最重要的部分一定是在于你的内容以及内容是否具有逻辑性，还有与你的演讲是否匹配流畅，最后才是你的做工是否精美。
当你把主体内容都已经做好之后，大的框架已经勾勒出来后，再去进行润色、调试、突出重点、做动画、排版等工作。
3、 标题突出核心要点
在润色的过程中，首先不能忽视的就是每一张PPT上的重点标题。
听众与观众都是凭借感觉去做判断。当人们第一眼看到PPT上的内容时，一定先看大的标题。因此标题是否吸引人，是否具有说明该张幻灯的主要内容，非常关键。
因此，在这里的一点建议就是，PPT的标题鲜明突出核心要点。关键的几个词组，让人一目了然你想要表达什么。
标题下面的内容才是来辅助和佐证你的标题的。标题的字体，建议用微软雅黑加粗，大小根据版面来定，一般在36-44号之间比较适宜。
这样的方式，来检擦每一页的主旨和幻灯之间的内在逻辑和联系。
4、 学会留白
接下来，开始优化PPT的内容了。
一张PPT上切记不要全部都是文字，通篇的文字让人很容易犯困，视觉疲劳。同时也给人感觉冗长拖沓。
所以，把大部分的文字用图文表达出来就显得尤为重要了。这里面主要的原则就是，简化段落，用具体的词组来替代。
比如，“用户在使用一个产品或系统之前、使用期间和使用之后的全部感受，包括情感、信仰、喜好、认知印象、生理和心理反应、行为和成就等各个方面。”这段话，我们直接可以用“用户体验”四个字来表达。
然后在演讲的时候，用自己的语言生动地将其表达出来即可！
除了简化文字之外，还要学会用SMART图形，来表达文字之间的内在逻辑性。如并列、相交、上下结构、金字塔结构、鱼骨图、包含、分类等。
用图形来表达，让逻辑很清晰的表达出来。并且，人们更喜欢看图形，而不是一大段文字。用图形修饰，也能让人感觉干净利落，富有创造性和审美价值。
通过词组和图形来表达就可以减少大量的文字的堆砌。这里面还要注意的一点，就是留白。也为了留白，所以用了这么多的简化的方法。
一张幻灯千万不要满满的内容，给人拥挤的感觉，带来焦虑感。一张PPT最多占据版面的65%左右有内容，剩下的留白最好。
同时，一张幻灯上最好不要超过三个要点，太多人们也记不住，也懒得去了解了。
5、 动画的选择
还有就是通过一些动画的效果，来凸显某一部分的重要性，起到强调的作用以及流程化的感觉。
之所以说这个冷门，是因为看了太多人汇报的时候，或者分享的时候用动画。经常因为动画而出问题，播放不畅啦、节奏不对、效果太乱等。
动画可以使用，但是千万不要用滥了。不要全片的动画，让观众应接不暇，这样花里胡哨反而给人视觉效果不好。
最好，一套PPT上，最多几处即可。不宜太多。关键的要点起到修饰和强调作用即可。
否则给人感觉道出都是重点，最后就没有重点了。我一般做PPT很少用到动画效果。
6、 文字及图片的搭配
最后一点，强调一下细节方面。关于文字和图片的搭配。也就是常说的图文设计。
这里面对于文字，最好不要超过三种字体，我一般就只用微软雅黑，除非用需要着重强调的才用其他如黑体、宋体或者楷体。
在一张幻灯里，文字可以用重点词组的强调，进行加黑加粗来表示。还有可以通过变颜色来强调重点。
除了文字之外，也需要配合图片。
图片的选取原则主要有三点：
第一，与文字和内容相关；
第二，选择高清的图片；
第三，最好图片的背景与幻灯底色搭配或者融合。
做到以上几点，基本上可以帮助大家做一套基础的幻灯了。
写在最后：
对于幻灯的制作，因为属于一门艺术活儿，每个人的审美不同，所以出发点以及内在的逻辑思路也不一样。最终呈现给大家的内容也大相径庭。
因此，不要拘泥于一种形式，潮流和流行也是不断地在变化。总之，大的原则基本上差不多。
PPT只是帮助我们更好的演讲，演讲的内容才是最吸引听众的。如果为了讲PPT而演讲PPT，那就颠倒了！
因此，把PPT当作一种辅助的工具，他是为演讲服务的。这样做起来，就更加得心应手。
